8. Cấu trúc của đề tài
3.3 Tăng cƣờng công tác kiểm tra, đánh giá công tác xây dựng chƣơng
Cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch là yếu tố quan trọng đối với hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức. Đặc biệt, cơng tác tác xây dựng chương trình, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện công việc và nhiệm vụ của mỗi cơ quan, đơn vị. Chính vì vậy, để nâng cao hiệu quả cơng tác quản trị văn phịng thì yếu tố đầu tiên đó là nhận thức của Lãnh đạo VP.
Lãnh đạo VP cần nhận thấy được tầm quan trọng và vai trị của cơng tác VP đối với hoạt động của cơ quan thông qua việc hoạch định chương trình, kế hoạch cơng tác hoạch định xây dựng, ban hành và quản lý văn bản liên quan đến việc thực hiện chương trình kế, hoạch,.. Các hoạt động trên là cơ sở cho việc tổ chức thực hiện các công tác chuyên mơn của Văn phịng HĐND - UBND huyện.
Lãnh đạo VP ban cần ban hành thêm các quy chế về cơng tác cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch và quy chế làm việc hay quy chế tổ chức hoạt động của văn phịng. Bên cạnh đó, phải thường xun cập nhật, phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các văn bản liên quan đến cơng tác thực hiện chương trình, kế hoạch các đơn vị, phòng ban, đặc biệt là Văn phòng HĐND - UBDND huyện Mường La.
3.3 Tăng cƣờng công tác kiểm tra, đánh giá cơng tác xây dựng chƣơng trình, kế hoạch chƣơng trình, kế hoạch
Tiến hành kiểm tra, đánh giá thực hiện cơng tác thực hiện chương trình, kế hoạch. Thơng qua việc kiểm tra, đánh giá giúp cho lãnh đạo cơ quan lấy đó làm cơ sở để thực hiện thi đua, khen thưởng từ đó giúp cho các hoạt động của cơ quan có sự tích cực thúc đẩy các hoạt động của cơ quan. Những tấm gương, điển hình tiên tiến để nhân rộng. Kết quả kiểm tra đánh giá phải được báo cáo trong chương trình thi đua, xếp loại hàng tháng.
Cuối cùng, cần tận dụng tối đa mọi nguồn lực và đầu tư hơn nữa để cơng tác văn phịng phát huy được vị trí, vai trị và đạt được hiệu quả cao trong việc thực hiện nhiệm vụ của HĐND - UBND huyện Mường La nói chung và của Văn phịng HĐND - UBND huyện Mường La nói riêng.
Đặc biệt, lãnh đạo VP cần đơn đốc, theo dõi, kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện chương trình, kế hoạch tại các đơn vị trực thuộc. Kiểm tra, giám sát là công cụ đắc lực trong việc đánh giá kết quả thực hiện công việc, kiểm tra nhằm uốn nắn, điều chỉnh những sai lệch giữa chương trình, kế hoạch và thực tiễn. Thông qua công tác kiểm tra, giám sát sẽ là cơ sở thực tiễn để nghiên cứu, bổ sung, sửa đổi, hoàn thiện các chủ trương, đường lối thể chế, cơ chế quản lý, chính sách đã được HĐND - UBND huyện Mường La ban hành, từ đó Văn phịng HĐND - UBND huyện Mường La không ngừng học hỏi kinh nghiệm, đưa ra các chỉ đạo cần thiết, cải thiện khả năng hồn thành cơng việc, tiết kiệm thời gian và sức lực cho cơ quan.