8. Cấu trúc của đề tài
2.3 Vai trò chức năng tham mƣu, tổng hợp giúp việc hậu cần của Văn phòng
phòng HĐND – UBND huyện trong việc xây dựng chƣơng trình, kế hoạch
Đối với chức năng tổng hợp, chức năng này được thực hiện khi Văn phòng HĐND - UBND tổng hợp, báo cáo trình Lãnh đạo UBND những thơng tin quản lý, kết quả thực hiện kế hoạch, mục tiêu đã để ra. Mà những thông tin trong báo cáo là thông tin đã được thu thập, xử lý. Khi thông tin cung cấp cho Lãnh đạo kịp thời và chính xác giúp cho việc ra quyết định chỉ đạo của Lãnh đạo UBND được đúng đắn và hiệu quả.
Khi Văn phòng xây dựng kế hoạch phù hợp giúp Lãnh đạo UBND quản lý, tổ chức, kiểm tra, giám sát được hoạt động của UBND và các công việc được thực hiện theo như mục tiêu đã đề ra hoặc kết quả có thể vượt qua cả mục tiêu để ra thì Văn phịng HĐND - UBND đã thực hiện tốt chức năng tham mưu tổng hợp của mình. Văn phịng HĐND - UBND huyện làm nhiệm vụ thu thập và xử lý thông tin của cơ quan qua đó thực hiện chức năng tham mưu giúp cho Lãnh đạo cơ quan điều hành công việc một cách hiệu quả. Thông qua việc xây dụng kế hoạch để thực hiện chức năng của văn phòng điều này giúp cho UBND, Văn phòng HĐND - UBND xác định được phương hướng hoạt động.
Thông qua kế hoạch được lập Văn phòng HĐND - UBND giúp Chủ tịch UBND tổ chức thực hiện các hoạt động của UBND theo đúng chương trình, kế hoạch của UBND huyện đã đặt ra.
Chức năng tham mưu của Văn phòng HĐND – UBND huyện là tham mưu về chỉ đạo, điều hành công việc của cơ quan, thơng qua việc xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác tham mưu của Văn phòng HĐND - UBND huyện Mường La được thể hiện rõ nét hơn.
Kết quả quản lý của UBND huyện phụ thuộc vào công tác tham mưu của VP về xây dựng chương trình, kế hoạch và việc theo dõi tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đã xây dựng của UBND huyện.
Đội ngũ cán bộ làm cơng tác Văn phịng gồm 26 cán bộ, trong đó có 17 cán bộ thuộc biên chế và 09 cán bộ hợp đồng, có 03 chun viên chính, 14 chun viên và tương đương, về trình độ chun mơn căn cứ vào bảng cơ cấu về trình độ chun mơn của Văn phịng HĐND - UBND huyện Mường La gồm cơ cấu, 04 thạc sỹ chiếm 15% cơ cấu, 17 cử nhân chiếm 81% cơ cấu, trình độ khác chiếm 4% vì vậy những cán bộ tham gia trong lĩnh vực tham mưu - tổng hợp của Văn phòng HĐND - UBND huyện Mường La là những người có trình độ, kinh nghiệm, đã qua các lớp đào tạo để có thể đảm nhận được chức năng đã quy định. Đối với chức năng giúp việc đảm bảo cơ sở vật chất của Văn phịng HĐND - UBND, thơng qua việc xây dựng chương trình, kế hoạch của UBND để đảm bảo cho hoạt động quản lý, sử dụng và cung cấp trang thiết bị, cơ sở vật chất của UBND luôn được ổn định, không làm ảnh hưởng đến quá trình giải quyết và thực hiện cơng việc của cả cơ quan.
Như vậy, giữa chức năng tham mưu tổng hợp và hoạt động xây dựng chương trình, kế hoạch có mối quan hệ chặt chẽ, tác động lẫn nhau. Vừa là cơ sở để xây dựng, áp dụng đồng thời dùng để kiểm tra, báo cáo và đánh giá kết quả. .
2.4 Đánh giá về cơng tác xây dựng chƣơng trình, kế hoạch tại Văn phòng HĐND – UBND huyện Mƣờng La