8. Kết cấu khóa luận
1.6.1. Các yếu tố bên trong tổ chức
- Cơ chế chính sách, lãnh đạo
phát triển trong tương lai của tổ chức và các chính sách triển khai. Về chiến lược để phát triển tổ chức là chương trình hành động tổng quát hướng tới việc đạt được những mục tiêu cụ thể. Nếu khơng có chiến lược hợp lý thì việc thất bại trong thực hiện các vấn đề trong tương lai là tất yếu. Mục tiêu, chiến lược quyết định đến sự phát triển của tổ chức, phụ thuộc vào việc đầu tư vào cơ sở vật chất, tuyển dụng nhân lực, đào tạo và bồi dưỡng .... Nếu khơng có những mục tiêu, chiến lược rõ ràng thì việc ban hành các chính sách sai là điều tất yếu. Điều đó ảnh hưởng vơ cùng lớn đến chất lượng thực hiện công việc. Việc xác định được chính xác mục tiêu của tổ chức và ban hành các chính sách hiệu quả thì việc xác định từng thời điểm khi nào cần nâng cao chất lượng lao động để có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cụ thể; cũng từ đó xác định được nguồn lực hiện có của tổ chức, các phương án về tài chính đối với việc nâng cao năng lực cho cán bộ, công nhân viên trong tổ chức. Chúng ta đang hướng tới mục tiêu xây dựng nền hành chính trong sạch, vững mạnh, kiện tồn và hiện đại hóa thì trước hết phải nâng cao chất lượng đội ngũ CBCC của chúng ta.
Yếu tố lãnh đạo cũng ảnh hưởng rất lớn đến việc tổ chức các lớp, cử các cán bộ đi đào tạo, bồi dưỡng: Nếu người lãnh đạo cọi trọng yếu tố tương lai, tập trung cho việc phát triển bền vững, nhìn xa trông rộng những khả năng phát triển trong tương lai của tổ chức thì sẽ đầu tư phát triển yếu tố con người mà trong đó tập trung vào cơng tác ĐTBD. Nếu người lãnh đạo chậm tiến, bảo thủ không muốn cấp dưới vượt mình thì sẽ khơng mở rộng đối tượng đi học, chương trình đào tạo nghèo nàn ít được quan tâm thì việc ĐTBD trong tổ chức sẽ ít được chú ý.
-Chất lượng nguồn nhân lực
Vấn đề chất lượng ban đầu của nguồn nhân lực của tổ chức là hết sức quan trọng. Nếu trong tổ chức lao động đều có trình độ nhất định và tương đối bằng nhau, có mong muốn học hỏi trau dồi kiến thức, khả năng tiếp thu cái mới tốt, cùng với đó được sự tạo điều kiện của lãnh đạo cơ quan thì việc ĐTBD ở cơ quan, đơn vị đó sẽ ngày càng được coi trọng và phát triển.
-Chính sách về tài chính
đào tạo, bồi dưỡng ở một cơ quan tổ chức. Đó là khả năng mà tổ chức có thể chi cho hoạt động đào tạo, bồi dưỡng của cơ quan đó, nó quyết định sẽ đầu tư ít hay nhiều, đầu tư thuê các giảng viên có kinh nghiệm hay ít kinh nghiệm, giảng dạy ở điều kiện bình thường hay tiên tiến hiện đại và có mở các lớp học riêng giành cho nhân viên của cơ quan tổ chức hay không ?
- Cơ sở vật chất kỹ thuật
Cơ sở vật chất kỹ thuật bao gồm: Nơi giảng dạy, các trang thiết bị hỗ trợ giảng dạy... Điều này cũng ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của việc giảng dạy. Nếu chúng ta có giáo viên tốt, học viên hiếu học mà nơi giảng dạy quá lạc hậu, thiếu các yếu tố cơ sở vật chất thì chất lượng sẽ khơng cao, gây mất tinh thần học tập và giảng dạy của giảng viên và học viên.
-Các yếu tố liên quan đến bản thân người cán bộ, cơng chức
Mục đích, thái độ học tập của bản thân CBCC là yếu tố quyết định quan trọng bậc nhất đến sự thành cơng của các chương trình đào tạo, bồi dưỡng.
Nếu CBCC tham gia khóa học vì mục đích chỉ để hồn thành các tiêu chuẩn đối với ngạch và chức vụ đang giữ thì hiệu quả của các chương trình đào tạo, bồi dưỡng khơng cao, vì các kiến thức mang tới khơng được lĩnh hội, hoặc chỉ được lĩnh hội một cách chống chế, hình thức. Ngược lại, nếu CBCC xác định việc đi học để nâng cao kiến thức của bản thân, phục vụ cho cơng việc tương lai thì việc đào tạo, bồi dưỡng sẽ đạt hiệu quả.