8. Kết cấu của đề tài
2.3. Tình hình quản lý nhà nƣớc về công tác văn thƣ, lƣu trữ tạ
2.3.8. Tổ chức sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ
Đầu mỗi năm, UBND quận sẽ tổ chức Hội nghị tổng kết, đánh giá tình hình chung của tồn quận trong đó có lĩnh vực văn thư, lưu trữ, thơng qua các cuộc họp sẽ có những đánh giá về cơng tác văn thư, lưu trữ của năm trước. Nhằm thực hiện Kế hoạch số 250/KH – UBND ngày 25/12/2017 của UBND thành phố Hà Nội về kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 và Kế hoạch số 251/KH – UBND ngày 25/12/2017 của UBND thành phố Hà Nội về thực hiện Chỉ thị 35/CT – TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường cơng tác lập hồ sơ vào giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Lưu trữ lịch sử.
Nhằm thực hiện Công văn số 527/SNV – CCVTLT ngày 19/3/2019 của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội về việc hướng dẫn kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ giữa UBND các quận, huyện, thị xã. UBND quận Tây Hồ đã ban hành báo cáo 288/BC – UBND ngày 19/8/2019 về kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ từ tháng 01/2018 đến tháng 7/2019 và phương hướng nhiệm vụ 5 tháng cuối năm 2019 nhằm đánh giá, nhận xét khách quan hơn và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ của các phịng, ban chun mơn và UBND các phường, giúp các công chức làm văn thư, lưu trữ trao đổi, học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau, nâng cao được trình độ chun mơn nghiệp vụ và tinh thần làm việc có trách nhiệm hơn.
Cuối năm, thơng qua chức năng lưu trữ trong phần mềm quản lý văn bản và điều hành chung của UBND quận Tây Hồ cán bộ văn thư, lưu trữ thực hiện báo cáo tổng kết công tác văn thư, lưu trữ. Phòng Nội vụ kết hợp với
Văn phịng khảo sát, kiểm tra tình hình hoạt động của cơng tác văn thư, lưu trữ trong năm, kiểm tra kho lưu trữ của UBND quận để lập báo cáo, thống kê và tổng kết.
Trên cơ sở Kế hoạch số 46/KH – UBND ngày 29/01/2018 của UBND quận Tây Hồ về việc tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2018, UBND quận Tây Hồ đã ban hành Báo cáo số 58/BC – UBND về việc đánh giá kết quả tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 và nhiệm vụ trọng tâm năm 2019. Nội dung của báo cáo tập trung vào các vấn đề: kết quả thực hiện nhiệm vụ và đánh giá kết quả thực hiện năm 2018; nhiệm vụ trọng tâm năm 2019. Để báo cáo tình hình thực hiện cơng tác văn thư, lưu trữ, công tác quản lý nhà nước những kết quả đạt được, những hạn chế còn tồn tại, nhằm định hướng và lập kế hoạch của công tác văn thư, lưu trữ.
TIỂU KẾT
Trong những năm qua UBND quận Tây Hồ được đánh giá là một trong số các cơ quan, tổ chức thực hiện tốt việc quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ, đặc là hoạt động quản lý văn bản điện tử trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành được UBND thành phố đánh giá cao về hoạt động này.
Trong chương 2, tôi đã giới thiệu sơ lược về UBND quận Tây Hồ và phòng Nội vụ - UBND quận Tây Hồ. Việc khảo sát, nêu ra được tình hình quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ tại UBND quận Tây Hồ. Tuy nhiên, theo đánh giá của tôi, về nhận thức của cấp lãnh đạo đến các công chức, viên chức tại UBND quận Tây Hồ về vai trò và tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ đã có những chuyển biến tích cực nhưng vẫn cịn một bộ phận không nhỏ cán bộ, công chức, viên chức vẫn chưa có nhận thức đầy đủ, đúng đắn về cơng tác này, cịn xem nhẹ, khơng thực hiện hết trách nhiệm được giao về công tác văn thư, lưu trữ; coi công tác văn thư, lưu trữ là cơng việc đơn giản ai cũng có thể làm được thậm chí khơng cần phải đào tạo.
Chưa có sự cập nhật kịp thời các văn bản quy phạm pháp luật mới về công tác văn thư, lưu trữ. Việc chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ hàng năm và chế độ thông tin, báo cáo trong lĩnh vực này ở một số đơn vị chưa thật sự nghiêm túc. Cịn yếu, chưa đồng đều về trình độ chun mơn, kỹ năng nghiệp vụ của công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ ở một số phịng, ban chun mơn, đơn vị sự nghiệp và UBND các phường.
Từ đó tơi có thể đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ tại UBND quận Tây Hồ sẽ được đề cập tại chương 3 của bài khoá luận.
CHƢƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ NHÀ NƢỚC VỀ CÔNG TÁC