Thực hiện đồng bộ các giải pháp về thu hút và giữ chân người lao

Một phần của tài liệu TẠO ĐỘNG lực CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG tại CÔNG TY cổ PHẦN VIỆT TIÊN sơn địa ốc CHI NHÁNH THÀNH PHỐ hà nội (Trang 75 - 80)

8. Bố cục của đề tài

3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao

3.2.5. Thực hiện đồng bộ các giải pháp về thu hút và giữ chân người lao

nhưng nếu lời hứa không được cam kết và được chắc chắn thì nó sẽ để lại những hậu quả khơng đáng có về sau. Vậy nên chỉ nên hứa khi đã chắc.

- Thứ hai, đó là việc giao phó và truyền đạt những trách nhiệm trong lộ trình thăng tiến cho NLĐ. Cơng ty khơng thể ở đằng sau hay mãi nhắc nhở để thúc đẩy một NLĐ phải thực hiện lộ trình của chính mình được. Sau tất cả những lộ trình được tạo ra và người thực hiện sẽ là NLĐ đó. Hãy cho họ thấy được trách nhiệm đối với chính bản thân mình trước tiên và trách nhiệm trong cơng việc nói chung. - Cuối cùng, hãy khuyến khích và có cách thức để thúc đẩy tinh thần tự xây dựng lộ trình cho riêng mình thay vì chờ đợi người khác vẽ sẵn ra.

3.2.5. Thực hiện đồng bộ các giải pháp về thu hút và giữ chân người lao động động

Thu hút và giữ chân người lao động là việc làm quan trọng mà bất kể một tổ chức, doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện. Tuy nhiên mức độ thành công của mỗi doanh nghiệp là khác nhau. Theo đó, thu hút người tài giỏi vào làm việc là q trình tìm kiếm nhân sự có năng lực phù hợp, đáp ứng được yêu cầu mà chủ lao động đưa ra. Theo đó, Cơng ty cần:

* Hồn thiện cơng tác trả lương và phụ cấp

Hiện nay, công tác trả lương của Công ty được tiến hành tương đối tốt, điều đó tác động tích cực đến việc tạo động lực làm việc cho NLĐ, tuy nhiên nó vẫn cịn tồn tại một số hạn chế, sau đây là một số giải pháp khắc phục.

Thứ nhất, Công ty phải đảm bảo mức lương của NLĐ không được thấp hơn mức lương tối thiểu của doanh nghiệp, nâng cao ý thức, sự hiểu biết của NLĐ về cách thức đánh giá thực hiện công việc, phương thức trả lương, … Điều này góp phần giảm bớt các thắc mắc, sự hiểu lầm của NLĐ về tiền lương, NLĐ sẽ cảm

65

thấy Ban Lãnh đạo đánh giá rất cơng bằng, văn minh, từ đó họ sẽ gắn bó lâu dài với Cơng ty.

Dựa vào kết quả đánh giá thực hiện công việc của NLĐ mà Công ty sẽ căn cứ để trả lương cho họ. Nếu họ hồn thành tốt cơng việc thì mức lương sẽ được thanh tốn đầy đủ. Ngược lại, nếu họ khơng hồn thành nhiệm vụ thì sẽ bị trừ các khoản phạt … Ngồi ra để đánh giá q trình thực hiện cơng việc của NLĐ, Cơng ty phải có một đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn nghiệp vụ và người đánh giá thực hiện cơng việc có năng lực, đánh giá cơng bằng và khách quan. Việc đánh giá nên có sự đóng góp của chính NLĐ.

Hàng tháng, NLĐ phải được thông tin về thu nhập của bản thân. Việc xây dựng và thực hiện thông tin thù lao của NLĐ phải được tiến hành kịp thời. Điều này giúp NLĐ biết được cụ thể thu nhập của bản thân và họ sẽ cảm thấy Công ty luôn rõ ràng trong việc chi trả lương cho NLĐ.

Công ty cần đa dạng các loại phụ cấp nhằm bổ sung thu nhập cho NLĐ, đồng thời nên chi trả phụ cấp dựa trên hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty bởi vì Cơng ty hoạt động tốt mới có thể có nhiều loại hình phụ cấp và ngược lại.

* Thực hiện tốt các chính sách kích thích, động viên tinh thần cho người lao động

Việc kích thích và động viên tinh thần cho NLĐ là động lực to lớn giúp NLĐ tồn tâm tồn ý dốc sức vì Cơng ty và khơng ngừng phát triển tồn diện về mọi mặt. Công ty cần thực hiện tốt các chính sách kích thích, động viên tinh thần làm việc cho NLĐ như:

- Tổ chức các buổi dã ngoại, du lịch vừa giúp NLĐ thư giãn sau những ngày làm việc căng thẳng, mệt mỏi, vừa giúp họ thêm gắn bó với nhau hơn đồng thời giúp thúc đẩy năng suất công việc tốt hơn.

- Mỗi người chúng ta đều có các mục đích riêng, sở thích riêng nhưng phần lớn lại bị ràng buộc bởi việc kiếm tiền. Để đảm bảo sự hài hòa và làm mới công việc của NLĐ, người quản lý Cơng ty có thể kết hợp các tasks ngồi cơng việc

66

như là một KPI trong tuần: nghiên cứu 1 chủ đề để thuyết trình và hướng dẫn nhân viên, tham gia một buổi hội thảo của diễn giả chun ngành … Có một vài cơng ty đã áp dụng các phương pháp này và nó khá hiệu quả.

- Tổ chức các chương trình huấn luyện chuyên sâu giúp cho NLĐ vừa nâng cao được năng lực vừa cảm thấy hứng thú hơn trong công việc.

* Tạo động lực qua môi trường làm việc

Một trong những yếu tố quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của CBCNV trong Công ty cũng như quyết định đến chất lượng, hiệu quả hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp. Chính vì vậy, Cơng ty phải xây dựng cho mình một mơi trường làm việc thân thiện, hiệu quả, tạo điều kiện tốt cho cán bộ, cơng chức phát huy năng lực, làm việc có trách nhiệm và cống hiến hết mình cho tổ chức mình.

- Cải thiện khơng gian làm việc thực tế

Phần lớn chủ doanh nghiệp khơng nghĩ tới đó là phải cải thiện nhiệt độ màu đèn trong Cơng ty mình. Nhưng các nghiên cứu đã cho thấy rằng màu đèn mát hơn khiến người ta làm việc có hiệu suất hơn, trong khi màu đèn ấm hơn khiến họ cảm thấy dễ chịu và thư giãn. Vì vậy Lãnh đạo Cơng ty cần cân nhắc việc lắp đèn màu mát ở khu vực làm việc chính, và đèn màu ấm hơn trong phòng giải lao hay khu vực ăn uống. Có thể có ánh sáng màu mát hơn bằng cách tăng lượng ánh sáng tự nhiên hoặc lắp đặt loại bóng đèn “ngả xanh”, ánh sáng ấm hơn đến từ bóng đèn màu cam hoặc vàng. Cơng ty cũng cần cân nhắc những thứ như chất lượng khơng khí – hệ thống điều hịa hoặc sưởi ấm có được kiểm tra thường xun khơng, lưới lọc có sạch khơng? Chất lượng khơng khí tệ ảnh hưởng đến độ tập trung và làm giảm mức năng lượng làm việc.

- Cung cấp cơ sở vật chất thân thiện với lao động

Công ty cần đầu tư và cung cấp cơ sở vật chất để phục vụ NLĐ sau những thời gian làm việc căng thẳng, mệt mỏi đồng thời cũng làm tăng chất lượng sống cho NLĐ trong Cơng ty mình kể đến như: phịng tập thể lực, phịng hát, hồ bơi,

67

các thực phẩm ăn uống bảo vệ sức khỏe, … Những thứ này nghe có vẻ đắt tiền, nhưng chúng ta có thể áp dụng vài thứ thậm chí với ngân sách thấp. Thậm chí nếu Cơng ty khơng thể dành ra một phịng gym đầy đủ thiết bị, chẳng hạn có thể lấy một phòng họp và trang bị thêm vài tấm thảm tập thể dục, một vài thiết bị cơ bản giá rẻ. Thậm chí cịn có thể nhờ ai đó trong số nhân viên dạy một lớp yoga hoặc thiền vào giờ ăn trưa, hoặc thuê ai với mức chi phí chấp nhận được. Nếu Cơng ty không thể xây một khu ăn uống hồnh tráng, có thể đặt một ít trái cây và đồ ăn vặt lành mạnh. Điều quan trọng khơng phải có dàn thiết bị hiện đại nhất, mà là cho nhân viên thấy sự quan tâm đến họ như một con người, không phải chỉ là một công cụ sản xuất, các cơ sở vật chất giúp họ tăng cường chất lượng sống.

- Cho họ quyền tự do

Để tạo ra mơi trường làm việc tích cực thì cách hiệu quả nhất là cho NLĐ quyền tự do. Lãnh đạo Công ty cần cho họ không gian và sự tự do để ra quyết định, cho họ quyền phụ trách quản lý cơng việc của mình, tránh việc giám sát họ một cách liên tục, tránh việc quản lý chi tiết. Như vậy sẽ tạo cho họ một khơng gian làm việc tích cực hơn. Khi NLĐ đã quen với phong cách làm việc thoải mái thì đồng nghĩa với việc họ sẽ khơng cảm thấy áp lực và làm việc hiệu quả hơn.

- Lắng nghe

Những kỹ thuật này sẽ hiệu quả trong nhiều công ty và lĩnh vực đa dạng khác nhau. Nhưng cũng có vài điều cụ thể sẽ cải thiện môi trường trong Công ty. Cách tốt nhất để tìm hiểu về những điều đó là Lãnh đạo Cơng ty cần lắng nghe chính NLĐ của mình. Thay vì cho họ điều Lãnh đạo nghĩ họ cần, hãy hỏi xem họ cần gì. Lãnh đạo Cơng ty có thể làm điều này qua các khảo sát nhân viên định kỳ, các buổi thăm dị phản hồi khơng chính thức, đề xuất ẩn danh, hay các kỹ thuật khác. Nhân viên của Cơng ty chính là người trải nghiệm văn hóa cơng sở doanh nghiệp mình mỗi ngày và biết điều gì sẽ giúp cải thiện nó, vì vậy hãy lắng nghe họ và để ý kiến của họ mở đường cho những nỗ lực của Cơng ty mình trong việc cải thiện môi trường làm việc.

68

- Khuyến khích mối quan hệ khăng khít hơn

Chúng ta phát triển mạnh mẽ khi có những mối quan hệ mạnh mẽ, lành mạnh với những thành viên khác của bất kỳ đội nhóm nào chúng ta tham gia. Vì vậy, khơng mấy ngạc nhiên khi việc khuyến khích NLĐ phát triển tình bạn sẽ có tác động tích cực đến mơi trường làm việc. Dĩ nhiên, chuyện này không dễ chút nào. Chúng ta không thể buộc người ta thích lẫn nhau. Nhưng Lãnh đạo Cơng ty có thể tạo ra cơ hội để phát triển tình bạn. Cơng ty có thể sắp xếp các sự kiện hay dã ngoại, chẳng hạn khuyến khích NLĐ gặp gỡ nhau trong các dịp khơng chính thức ngồi giờ làm việc, có thể trả tiền để đội nhóm ăn trưa cùng nhau tại một nhà hàng nào đó (có thể khơng cần sự có mặt của quản lý hoặc theo những nhóm nhỏ hơn nếu điều đó giúp mọi người cảm thấy thư giãn hơn).

* Tạo động lực qua sự cải thiện văn hóa doanh nghiệp

Văn hóa của mỗi doanh nghiệp được hình thành và phát triển cùng với q trình phát triển của doanh nghiệp đó. Một doanh nghiệp muốn phát triển tồn diện NNL của tổ chức mình, trước hết phải dựng xây mơi trường văn hóa cơng ty bởi văn hóa của một doanh nghiệp đề cập đến các giá trị mà mọi NLĐ trong doanh nghiệp đó ln ln đánh giá cao, là chuẩn mực cho mọi hành động mà họ thực hiện trong mọi công việc, chia sẻ thông tin cho nhau. Vì vậy, Lãnh đạo Cơng ty cần xây dựng văn hóa doanh nghiệp mình trở thành tên tuổi có sức ảnh hưởng đến mọi người để thu hút được nhiều tài năng vào Công ty làm việc.

- Ban Lãnh đạo Công ty cần đặt việc tạo dựng NNL cao cấp lên hàng đầu nhằm tạo dựng môi trường cạnh tranh để NLĐ thi đua phát triển.

- Nhà Lãnh đạo Công ty phải luôn luôn lắng nghe, ln ln tìm hiểu những tâm lý tình cảm của NLĐ, tiếp thu những ý kiến mà NLĐ đưa ra, tạo điều kiện để họ thoải mái đưa ra ý tưởng của mình. Điều này khơng những khơng làm giảm uy tín của Cơng ty mà cịn tạo cảm giác yên tâm cho NLĐ và họ càng kính trọng cấp trên hơn.

69

- Công ty phải luôn khơng ngừng quan tâm đến đời sống tâm tư, tình cảm của nhân viên, chẳng hạn quan tâm khi gia đình họ có chuyện buồn như đám ma đám chay đối với NLĐ là một khích lệ rất lớn.

Một phần của tài liệu TẠO ĐỘNG lực CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG tại CÔNG TY cổ PHẦN VIỆT TIÊN sơn địa ốc CHI NHÁNH THÀNH PHỐ hà nội (Trang 75 - 80)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(91 trang)