8. Kết cấu của đề tài khóa luận
3.8. Cập nhật và phát triển một số hình thức triển lãm trực tuyến
TLLT mới
- Sử dụng hình thức triển lãm trực tuyến Webcast trên các Website chính thức của trung tâm. Webcast là một hình thức trình chiếu truyền thơng thông qua Internet bằng cách sử dụng công nghệ truyền phát trực tuyến (streaming media) để phân phối một nguồn nội dung cho nhiều người nghe hoặc người xem đồng thời. Một webcast có thể được phân phối trực tiếp hoặc theo yêu cầu. Với sự phát triển của thương mại di động (m – commerce), các
nền tảng ứng dụng Webcast hiện nay không chỉ được thiết kế để sử dụng trên PC, laptop mà cịn tương thích trên các thiết bị di động. Chính vì thế, sự kiện triển lãm trực tuyến sẽ được tổ chức dễ dàng hơn và nhận được nhiều lượt tiếp cận nhanh chóng. Ví dụ như triển lãm Quốc tế Phát thanh truyền hình – Việt Nam tại đường link: https://ictcomm.vn/events/vietnam-broadcast.
- Xây dựng bảo tàng nghệ thuật hiện đại: toàn bộ lãnh thổ của bảo tàng là một không gian cho triển lãm và cài đặt. Trang web này có một kho lưu trữ của tất cả các tiếp xúc với hệ thống triển lãm trực tuyến. Ở đây bạn có thể tham gia nghệ thuật đương đại trong tất cả các khía cạnh và các hình thức của nó. Ngồi vẽ tranh, ở đây đại diện bởi các kiến trúc, thiết kế, trường hợp in, nhiếp ảnh, những cuốn sách có hình minh họa, video và phim ảnh. Bảo tàng nghệ thuật hiện đại sẽ thu hút được nhiều người sử dụng tài liệu lưu trữ khơng chỉ trong mà cịn ngồi nước vì nó có các loại ngơn ngữ để mình lựa chọn. Ví dụ như triển lãm trực tuyến “Bảo tàng Nghệ thuật Hiện đại Morohashi - Travel Japan”. Bảo tàng được sáng lập bởi Teizo Morohashi, người đã dành
30 năm để góp nhặt các tác phẩm của Dali. Bộ sưu tập bao gồm tranh sơn dầu, màu nước, phác họa,… (xem Phụ lục số 11).
- Ứng dung “ HOPE ” – nền tảng triển lãm trực tuyến đầu tiên tại Việt Nam: HOPE được xây dựng là triển lãm trực tuyến ứng dụng các nền tảng công nghệ tiên tiến để tạo dựng Showroom, mơ hình sản phẩm 3D mang lại sự trải nghiệm không gian trực quan, sống động. Khi sử dụng HOPE, trung tâm có thể thống kê, phân tích trải nghiệm và nhu cầu của khách tham quan, thu thập dữ liệu người sử dụng tài liệu lưu trữ tiềm năng.
Tiểu kết chƣơng 3:
Các giải pháp được nêu ra ở chương 3 dù khác nhau nhưng chúng đều hướng đến một mục tiêu chung, một mục tiêu duy nhất là đánh động nhu cầu, đánh động tình yêu đối với nguồn tài liệu lưu trữ quý giá của dân tộc trong lòng người sử dụng tài liệu lưu trữ. Tôi hi vọng rằng, những giải pháp vừa đặt ra có thể góp phần giúp hoạt động triển lãm trực tuyến TLLT tại TTLTQG I được hoàn thiện và đạt hiệu quả nhất.
PHẦN KẾT LUẬN
Tài liệu lưu trữ là hồn phách của dân tộc, cần tiếp tục quan tâm giữ gìn và phát huy giá trị để góp phần nâng cao tầm vóc quốc gia. Với những lợi ích mang lại từ việc tổ chức các sự kiện triển lãm trực tuyến TLLT trong cơng tác lưu trữ nói chung và cơng tác tổ chức khai thác, sử dụng TLLT nói riêng, địi hỏi các cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ và các lưu trữ lịch sử cần tích cực triển khai áp dụng các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả triển lãm trực tuyến TLLT trong công tác tổ chức khai thác, sử dụng TLLT, giúp độc giả có thể nhanh chóng tiếp cận với nguồn sử liệu quý này. Đây là một trong những biện pháp nhằm phát huy giá trị tài liệu một cách nhanh chóng, đạt hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, việc đẩy mạnh tổ chức thường xuyên, kịp thời các cuộc triển lãm trực tuyến TLLT sẽ tạo sự tương tác, phản hồi một cách liên tục, nhanh chóng của các đối tượng khai thác, sử dụng thông tin lưu trữ trên mạng diện rộng cũng là cơ sở giúp cho các cơ quan nhà nước sửa đổi, hoàn thiện hệ thống chính sách, quy trình nghiệp vụ cho cơng tác Văn thư – Lưu trữ trong bối cảnh Chính phủ điện tử. Đồng thời, cũng là cơ sở để tiến hành đào tạo, chuẩn hóa mơi trường làm việc trong lĩnh vực lưu trữ số và nâng cấp cơ sở hạ tầng công nghệ phù hợp với xu thế chung của toàn xã hội.
Những năm gần đây với tình hình dịch bệnh Covid-19 căng thẳng và phức tạp nhưng cũng là khoảng thời gian ghi dấu những thành công rực rỡ của tập thể viên chức Trung tâm Lưu trữ quốc gia I đã nỗ lực hết mình biến những thách thức thành cơ hội, nhanh nhạy đổi mới, sáng tạo để duy trì và đẩy mạnh các hoạt động nghiệp vụ cũng như các hoạt động phát huy, trong đó có triển lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ.
Thông qua việc nghiên cứu tại chương 1 – cơ sở khoa học về triển lãm trực tuyến TLLT tại TTLTQG I tác giả nhận thấy rằng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức khai thác, sử dụng TLLT trong đó có hình thức triển lãm trực tuyến TLLT nên đã ban hành văn bản quy phạm pháp luật về hoạt động triển lãm TLLT. Đây là cơ sở pháp lý vững chắc cho việc tổ chức thực hiện cơng tác lưu trữ nói chung
và nghiệp vụ tổ chức khai thác, sử dụng TLLT nói riêng.
Sang chương 2, tác giả nghiên cứu, khảo sát về hoạt động quản lý và hoạt động nghiệp vụ trong công tác tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT tại TTLTQG I. Hiện nay tại TTLTQG I đã bước đầu quan tâm, chú trọng đến công tác tổ chức khai thác, sử dụng TLLT, đặc biệt là hình thức tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT, số lượng và thành phần độc giả khai thác, sử dụng TLLT, số lượng, chất lượng loại hình TLLT được số hóa và đưa lên mạng tương đối nhiều, dựa trên các văn bản quy định của nhà nước ban hành, hầu hết các cán bộ trong cơ quan đã nhận thức được tầm quan trọng của TLLT quốc gia, cung cấp tài liệu cho độc giả bằng hình thức triển lãm trực tuyến TLLT. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm thì vẫn cịn tồn tại một số hạn chế như: chưa ban hành quy định về tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT, cán bộ chun mơn đang cịn kém trong kĩ năng ứng dụng CNTT, thiết kế triển lãm, tài liệu lưu trữ được đưa lên chưa phong phú, chưa thực sự hấp dẫn người sử dụng TLLT,…
Dựa trên tình hình thực tế tại trung tâm, tơi đã đề xuất một số giải pháp để góp phần giúp hình thức tổ chức triển lãm trực tuyến TLLT được hoàn thiện và phát triển hơn. Ngồi ra, tơi hi vọng rằng các cơ quan quản lý nhà nước về công tác lưu trữ như Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước,…sẽ có những quy định, định hướng những vấn đề có liên quan đến triển lãm trực tuyến TLLT.
Trên đây là toàn bộ kết quả cũng như đóng góp của đề tài khóa luận tốt nghiệp. Trong q trình nghiên cứu, xây dựng đề tài khơng tránh khỏi những những thiếu sót, hạn chế. Tơi hi vọng rằng những nghiên cứu trong đề tài khóa luận tốt nghiệp sẽ góp phần làm tốt hơn công tác triển lãm trực tuyến TLLT tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I. Kính mong nhận được sự quan tâm, giúp đỡ và đóng góp ý kiến của quý thầy cô để những nghiên cứu của đề tài khóa luận “Triển lãm trực tuyến tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I” trở nên có ích hơn trong tương lai.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO:
Tài liệu tiếng Việt
1. Bộ Nội Vụ (2020), ngày 02 tháng 01 năm 2020 Quyết định số 04/QĐ/BNV Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của
Trung tâm Lưu trữ quốc gia I.
2. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (1992), Từ điển Lưu trữ Việt Nam.
3. Chính phủ (2019), có hiệu lực từ ngày 15/04/2019, Khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2019/NĐ-CP về hoạt động triển lãm.
4. Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (1990), Giáo trình Lý luận và Thực tiễn Công tác lưu trữ.
5. Luật số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011, Khoản 2, Điều 2 Luật Lưu trữ năm 2011.
6. Trần Thị Hoàn (2019), Xây dựng triển lãm trực tuyến tại các Trung tâm lưu trữ Quốc gia.
Tài liệu tiếng Anh
7. Petes Walne (1988), Từ điển Thuật ngữ lưu trữ, Hội đồng Lưu trữ quốc tế xuất bản lần thứ hai, có sửa đổi, bổ sung tại Muchen, NewYork, London. Các Website 8. https://archives.org.vn/home.htm 9. https://www.facebook.com/luutruquocgia1 10. https://youtube.com/c/Trungt%C3%A2mL%C6%B0utr%E1%BB% AFqu%E1%BB%91cgia1 11. https://archives.org.vn/trien-lam-ho-guom-giao-lo-dong-tay 12. https://www.archives.org.vn/tin-hoat-dong/hop-tac-bao-ton-va- phat-huy-gia-tri-di-san-trong-boi-canh-chuyen-doi-so.htm 13. https://congthuong.vn/trien-lam-truc-tuyen-xu-huong-moi-trong- tuong-lai-136702.html 14. https://www.japan.travel/vi/spot/1742/
PHỤ LỤC
Phụ lục số 1. Maket của triển lãm 3D trực tuyến “Hà Tĩnh theo dòng lịch sử qua tài liệu lưu trữ” diễn ra từ ngày 20/12/2021 với hình thức trực tuyến
trên Website chính thức của trung tâm Nguồn: Theo Báo Hà Tĩnh
Phụ lục số 2. Giám đốc Lưu trữ Quốc gia Nhật Bản Takeo Katoh phát biểu nhân dịp Lễ ra mắt triển lãm trực tuyến Việt Nam - Nhật Bản “Lịch sử
quan hệ hợp tác qua tài liệu lưu trữ”
Phụ lục số 3: Quyết định số 04/QĐ-BNV ngày 02 tháng 01 năm 2020 Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm
Lưu trữ quốc gia I
(Nguồn ảnh: Trung tâm Lưu trữ quộc gia I)
Phụ lục số 4. Giao diện Website chính thức của Trung tâm Lưu trữ quốc gia I được thành lập vào ngày 03 tháng 02 năm 2007
Phụ lục số 5. Kênh Youtube chính thức của Trung tâm Lưu trữ quốc gia I được thành lập vào ngày 05 tháng 02 năm 2016
(Nguồn: Tác giả tự chụp)
Phụ lục số 6. Trang chủ Facebook của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I được lập vào ngày 05 tháng 02 năm 2016
Phụ lục số 7. Không gian 3D Triển Lãm “Giáo dục triều Nguyễn – vang vọng còn lại” được giới thiệu tại trang chủ Facebook của trung tâm vào
ngày 09 tháng 09 năm 2021
(Nguồn ảnh: Tác giả tự chụp)
Phụ lục số 8. Các bước hướng dẫn của trung tâm để truy cập được vào triển lãm trực tuyến “Hồ Gươm – giao lộ Đông Tây” đang diễn ra tại website http://archives.org.vn được tổ chức nhân dịp kỷ niệm 67 năm ngày
Giải phóng Thủ đơ
Phụ lục số 9. Thống kê truy cập triển lãm trực tuyến TLLT trên Website trung tâm
(Nguồn ảnh: Tác giả tự chụp)
Phụ lục số 10 Một số bình luận nhận xét, đánh giá về triển lãm trực tuyến TLLT tại Facebook của trung tâm
Phụ lục số 11. Bảo tàng Nghệ thuật Hiện đại Morohashi - Travel Japan (Nguồn ảnh: https://www.japan.travel/vi/spot/1742/)
Phụ lục số 12: Trung tâm Lưu trữ quốc gia I khi còn ở trụ sở 31B Tràng Thi, Hoàn Kiếm, Hà Nội và trụ sở hiện nay tại số 18 Vũ Phạm Hàm, Yên
Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Phụ lục số 13. Kênh Youtobe của Trung tâm Lưu trữ quốc gia I và một số video về các cuộc triển lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ tại trung tâm
(Nguồn ảnh: Tác giả tự chụp)
Phụ lục số 14. Một số bình luận nhận xét, đánh giá về triển lãm trực tuyến “Hoài niệm phố Hà Nội” tại Facebook của trung tâm
Phụ lục số 15. Maket triển lãm trực tuyến “Hồ Gươm, giao lộ Đông – Tây” Nguồn ảnh: Website TTLTQG I
Phụ lục số 16. Một số hình ảnh triển lãm trực tuyến TLLT “Hồi niệm Hà Nội phố”
Phụ lục số 17. Triển lãm trực tuyến “Bút son của các Hoàng đế trên Châu bản triều Nguyễn”