Tại Công ty CP ĐTXD Phục Hưng số 7, NVL và CCDC được xuất kho cho các đội xây dựng và xây lắp trực thuộc Công ty thi công các công trình. Việc xuất vật tư sử dụng được căn cứ theo tính toán định mức sử dụng của phòng kế hoạch và phòng kỹ thuật. Dựa vào nhu cầu vật tư để thi công công trình, các đội thi công sẽ có Giấy đề nghị xuất loại NVL, CCDC nào, số lượng bao nhiêu và giao cho nhân viên kinh tế công trình mang lên phòng vật tư để xét duyệt. Căn cứ vào Giấy đề nghị xuất vật tư đã được duyệt, Kế toán vật tư sẽ lập Phiếu xuất kho thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần). Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và Kế toán trưởng ký xong chuyển cho Giám đốc duyệt rồi giao cho nhân viên kinh tế công trình cầm phiếu xuống kho để nhận vật tư. Căn cứ vào số lượng yêu cầu, Thủ kho ghi số lượng thực xuất và cùng người nhận vật tư ký vào Phiếu xuất kho, sau đó tiến hành xuất kho.
Trong 3 liên Phiếu xuất kho, liên 1 được lưu ở phòng vật tư, liên 2 Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển lên phòng kế toán để ghi vào sổ, liên 3 người nhận vật tư giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.
Công ty CP ĐTXD Phục Hưng số 7
Đồng Thành - Yên Thành - Nghệ An
Mẫu số: 02-TT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)
PHIẾU CHI Quyển số: 10 Số: 02
Ngày 08 tháng 05 năm 2013
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Huy Hoàng
Địa chỉ: Phòng vật tư
Lý do chi: Thanh toán tiền mua đá cho Công ty TNHH Thành Nam
Số tiền: 42.077.530 VNĐ
Viết bằng chữ: Bốn mươi hai triệu, không trăm bảy mươi bảy nghìn, năm trăm ba mươi đồng chẵn. Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 08 tháng 05 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ
(Ký, họ tên) Người lập phiếu
(Ký, họ tên) Người nhận tiền
(Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền: Bốn mươi hai triệu, không trăm bảy mươi bảy nghìn, năm trăm ba mươi đồng chẵn.
Để hiểu rõ thủ tục xuất kho tại Công ty, ta xem xét nghiệp vụ sau:
* Nghiệp vụ 4:
Ngày 03/05/20113anh Trương Công Quang nhận 200 lít xăng (thuộc lô hàng nhập kho ngày 01/05/2013) để phục vụ cho máy thi công công trình đường lớn xã Hoa Thành.
- Trước hết, căn cứ vào nhu cầu thực tế tại công trình đường lớn xã Hoa Thành cần xăng để phục vụ ôtô chở đất, đội trưởng đội thi công sẽ lập Giấy đề nghị xuất xăng như sau:
Biểu 2.12: Giấy đề nghị xuất vật tư
Công ty CP ĐTXD Phục Hưng số 7
Đồng Thành - Yên Thành - Nghệ An
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ
Ngày 03 tháng 5 năm 2013
Họ và tên: Trương Công Quang
Bộ phận công tác: Đội thi công công trình giao thông
Lý do: Thi công công trình đường lớn xã Hoa Thành (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Ghi chú
01 Xăng Lít 200
Kính mong lãnh đạo xem xét và duyệt.
Đội trưởng công trình
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
- Sau đó, căn cứ Giấy đề nghị xuất vật tư đã được Giám đốc duyệt, Kế toán vật tư lập Phiếu xuất kho:
Biểu 2.13: Phiếu xuất kho vật tư
Công ty CP ĐTXD Phục Hưng số 7
Đồng Thành - Yên Thành - Nghệ An
Mẫu số: 02-VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 03 tháng 05 năm 2013
Số: PX 281 Nợ TK: 621 Có TK: 152 - Họ và tên người nhận: Trương Công Quang
- Bộ phận: Đội công trình giao thông
- Lý do xuất kho: Phục vụ ô tô chở đất thi công công trình đường lớn xã Hoa Thành - Xuất tại kho: Công ty
Số TT Tên vật tư Mã ĐVT Số lượng Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 01 Xăng 152 Lít 200 200 18.372,73 3.674.546 Cộng 3.674.546
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba triệu, sáu trăm bảy tư nghìn, năm trăm bốn mươi sáu đồng chẵn.
Ngày 03 tháng 05 năm 2013
Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Phiếu xuất kho lập xong được trình lên cho Giám đốc duyệt rồi người nhận vật tư mang xuống kho để Thủ kho tiến hành xuất kho.
* Nghiệp vụ 5:
Ngày 10/05/2013, Công ty xuất kho 50 bộ quần áo bảo hộ lao động, 50 đôi găng tay, 20 cái xẻng (thuộc lô hàng nhập kho ngày 04/05/2013) cho công nhân làm công trình đường lớn xã Hoa Thành
Biểu 2.14: Phiếu xuất vật tư
* Nghiệp vụ 6: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty CP ĐTXD Phục Hưng số 7
Đồng Thành - Yên Thành - Nghệ An
Mẫu số: 02-VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 10 tháng 05 năm 2013
Số: PX 282 Nợ TK: 627 Có TK: 153 - Họ và tên người nhận: Trần Thị Bình
- Bộ phận: Đội công trình giao thông
- Lý do xuất kho: Phục vụ thi công công trình đường lớn xã Hoa Thành - Xuất tại kho: Công ty
TT Tên vật tư Mã
VT ĐVT Số lượng
Yêu
cầu Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
01 Quần áo lao động 153 Bộ 50 50 150.000 7.500.000
02 Găng tay 153 Đôi 50 50 16.000 800.000
03 Xẻng 153 Cái 20 20 50.000 1.000.000
Cộng 9.300.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Chín triệu, ba trăm nghìn đồng chẵn.
Ngày 10 tháng 05 năm 2013 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
Ngày 15/05/2013, Công ty xuất kho 130 m3 Đá 1x2 và 60 m3 Đá 4x6 (thuộc lô hàng nhập kho ngày 08//05/2013) để làm công trình đường lớn xã Hoa Thành.
Biểu 2.15: Phiếu xuất vật liệu
Công ty CP ĐTXD Phục Hưng số 7
Đồng Thành - Yên Thành - Nghệ An
Mẫu số: 02-VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 15 tháng 05 năm 2013
Số: PX 283 Nợ TK: 621 Có TK: 152 - Họ và tên người nhận: Trương Công Tân
- Bộ phận: Đội công trình giao thông. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Lý do xuất kho: Phục vụ thi công đường lớn xã Hoa Thành. - Xuất tại kho: Công trình.
TT Tên vật tư Mã VT ĐVT Số lượng Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 01 Đá 1x2 152 m3 130 130 140.909 18.318.170 02 Đá 4x6 152 m3 60 60 100.705 6.042.300 Cộng 24.360.470
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi tư triệu, ba trăm sáu mươi nghìn, bốn trăm bảy mươi đồng chẵn.
Ngày 15 tháng 05 năm 2013. Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng Giám đốc
* Nghiệp vụ 7:
Ngày 20/05/2013, anh Phan Bá Lam nhận 8000 kg Nhựa đường xuất kho (thuộc lô hàng nhập kho ngày 02/05/2013) để thi công công trình đường xã Hoa Thành.
Biểu 2.16: Phiếu xuất vật liệu
Công ty CP ĐTXD Phục Hưng số 7
Đồng Thành - Yên Thành - Nghệ An
Mẫu số: 02-VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 20 tháng 05 năm 2013
Số: PX 284 Nợ TK 621 Có TK 152 - Họ và tên người nhận: Phan Bá Lam
- Bộ phận: Đội công trình giao thông
- Lý do xuất kho: Phục vụ thi công công trình đường lớn xã Hoa Thành - Xuất tại kho: Công trình. Địa điểm: Xã Hoa Thành.
TT Tên vật tư Mã VT ĐVT Số lượng Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 01 Nhựa đường 152 Lít 8.000 8.000 6.592 52.736.000 Cộng 52.736.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm mươi hai triệu, bảy trăm ba mươi sáu nghìn đồng chẵn. Ngày 20 tháng 05 năm 2013 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng Giám đốc
* Nghiệp vụ 8:
Ngày 25/05/2013, Công ty xuất kho 200 lít xăng (thuộc lô hàng nhập kho ngày 01/05/2013) phục vụ cho ô tô chở đất san lấp mặt bằng sân vận động xã Bảo Thành.
Biểu 2.17: Phiếu xuất vật tư phục vụ thi công
Công ty CP ĐTXD Phục Hưng số 7
Đồng Thành - Yên Thành - Nghệ An
Mẫu số: 02-VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 25 tháng 05 năm 2013
Số: PX 285 Nợ TK: 621 Có TK: 152 - Họ và tên người nhận: Phan Công Tâm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Bộ phận: Đội thi công cơ giới.
- Lý do xuất kho: Phục vụ thi công san lấp mặt bằng sân vận động Bảo Thành. - Xuất tại kho: Công ty Địa điểm: Xóm Đồng Long - Đồng Thành
TT Tên vật tư Mã VT ĐVT Số lượng Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 01 Xăng 152 Lít 200 200 18.372,73 3.674.546 Cộng 3.674.546
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba triệu, sáu trăm bảy tư nghìn, năm trăm bốn mươi sáu đồng chẵn. Ngày 25 tháng 05 năm 2013 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng Giám đốc