5. Bố cục của luận văn 3
2.2. Thực trạng tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm tại IDICO 34
2.2.4.2.3.2. Về việc xây dựng hệ thống báo cáo thực hiện 56
a- Báo cáo thực hiện của trung tâm chi phí được lập theo định kỳ hàng tháng, tổ trưởng tổ thi công thuộc đội đánh giá sơ bộ khối lượng đã thực hiện và đối
chiếu với kế hoạch tiến độ thi công, định mức thiết kế. Việc theo dõi sâu sát, thường xuyên giúp tổ trưởng tổ thi công bên cạnh việc quản lý các chi phí phát sinh thuộc phạm vi trách nhiệm của mình cịn kịp thời phát hiện, hạn chế những sai sót phát sinh ngồi dự tốn; phịng ngừa được việc thi cơng khơng đúng thiết kế phải phá dỡ làm lại, chậm trễ tiến độ thi cơng. Khi hạng mục thi cơng đã hồn thành, tổ trưởng tổ thi công kết hợp với các bộ phận có liên quan (bộ phận cung ứng vật tư..) tổng hợp tồn bộ các chi phí thực tế phát sinh và gởi báo cáo về cho Trung tâm chi phí (đội thi cơng). Trung tâm chi phí sử dụng các báo cáo này để lập báo cáo tình hình thực hiện chi phí.
b- Báo cáo thực hiện của trung tâm lợi nhuận (các công ty thành viên): Từ
các báo cáo của các trung tâm chi phí gửi về, kết hợp với số cơng trình đang nhận thầu, các công ty thành viên tiến hành lập các báo cáo thực hiện theo từng cơng trình, hạng mục với tư cách là trung tâm lợi nhuận để đánh giá hoạt động của mình và gởi báo cáo về Tổng công ty. Báo cáo thể hiện sự chênh lệch giữa lợi nhuận thực tế với lợi nhuận dự toán của trung tâm.
c- Báo cáo thực hiện của trung tâm đầu tư: Báo cáo thực hiện của trung tâm
đầu tư được lập tại Tổng công ty (và tại các công ty xây lắp) để theo dõi, phân tích, đánh giá hiệu quả, chất lượng đầu tư. Báo cáo này thực sự giúp Hội đồng quản trị và Ban giám đốc IDICO có cái nhìn tổng thể về tình hình đầu tư của Tổng cơng ty; xem xét và đánh giá được hiệu quả của việc đầu tư vào từng công ty thành viên trước khi ra các quyết định đầu tư.