5. Bố cục của luận văn 3
3.3 Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán trách nhiệm tại IDICO 67
3.3.3.2.1.1 Xây dựng Báo cáo dự toán của trung tâm chi phí (Phụ lục 24) 72
Các dự tốn về chi phí xây dựng được lập theo hướng dẫn của Thơng tư 05/2007/TT-BXD ngµy 25/07/2007 (thay thế Thông tư số 04/2005/TT-BXD ngày 01/04/2005) với một hệ thống định mức về lượng và đơn giá dự toán. Thực tế hiện nay, hầu hết các công ty xây lắp tổ chức giao khốn cơng trình lại cho các đội thi cơng sau khi thắng thầu. Để kiểm sốt được chi phí, nhà quản lý khơng chỉ dừng lại ở việc lập dự tốn chi phí tn thủ theo thơng tư số 05/2007/TT-BXD mà cịn phải phân loại chi phí theo cách ứng xử với mức độ hoạt động.
Do đặc thù các công ty xây lắp hiện nay, cụ thể là:
* Giao khoán cho các đội thi cơng với khối lượng và đơn giá giao khốn theo
định mức thiết kế.
* Các đội thi công thường thuê nhân công và máy thi công khi nhận được cơng trình. * Chi phí chung được tính cố định trên chi phí nhân cơng theo đúng quy định về xây dựng cơ bản.
Vì vậy, giá thành sản phẩm xây lắp (cơng trình, hạng mục cơng trình ..) chủ yếu là biến phí. Dựa vào định mức giao khốn các cơng trình, đội trưởng đội thi cơng chịu trách nhiệm lập báo cáo dự tốn trung tâm chi phí. Báo cáo dự tốn của trung tâm chi phí được lập trên cơ sở tổng hợp tất cả các cơng trình mà đội đảm nhận thi cơng. Báo cáo dự toán cần được lập chi tiết theo các hao phí tạo nên đơn giá từng hạng mục cơng trình (vì khối lượng giao khốn từng hạng mục thường khơng thay đổi nhiều so với thiết kế). Đây chính là cơ sở để các tổ thi công hạng mục cơng trình tổ chức thực hiện và kiểm tra, giám sát tổ viên, vật tư xuất dùng trong q trình thi cơng. Cần phải khẳng định rõ là trách nhiệm của từng cá nhân gắn chặt với công việc và nhiệm vụ được giao. Đội trưởng đội thi cơng chịu hồn tồn trách nhiệm về các chi phí theo dự tốn giao khốn và cả các chi phí phát sinh ngồi dự toán.