Chương 3 Hoàn thiện chu trình kế toán của tập đoàn
3.5. Hoàn thiện chu trình tiền lương
3.5.1. Mục tiêu hồn thiện.
Lương được tính tốn chính xác, đúng với cơng sức thực tế mà
Tình hình nhân viên ln được cập nhật nhất để người đọc báo cáo
có thể nắm được tình hình sử dụng nhân lực, hiệu suất sinh lợi trên số lượng nhân viên cho từng hoạt động kinh doanh.
Các phụ cấp, trợ cấp và phúc lợi của nhân viên luôn được tính tốn và thanh tốn đầy đủ. Chi phí của nhân viên được ghi nhận đúng bộ phận phục vụ.
Lương được ghi nhận và thanh toán đúng kỳ.
BHXH BHYT được tính tốn, ghi nhận và thanh tốn đúng kỳ. Thuế TNCN được tính tốn, ghi nhận và thanh tốn đúng kỳ. 3.5.2. Qui trình hồn thiện.
Lập bảng chấm công. Gửi bảng lương cho nhân viên kiểm tra và xác nhận trước khi thanh toán lương cho nhân viên.
Cập nhật kịp thời những sự thay đổi nhân sự của các bộ phận bằng
cách cập nhật số nhân viên và các trung tâm chi phí tương ứng.
Định kỳ có sự đối chiếu giữa người quản lý bộ phận với phòng nhân
sự về số nhân viên và trung tâm chi phí của nhân viên để đảm bảo rằng chi phí tiền lương và các phúc lợi khác của nhân viên được ghi nhân vào đúng trung
tâm chi phí của bộ phận.
Đảm bảo lương được tính tốn chính xác, ghi nhận và thanh toán đúng kỳ. Những nhân viên nhận lương nhỏ hơn hợp đồng lao động sẽ gửi thư điện tử thông báo. Ngày ghi nhận lương so với ngày cuối tháng. Ngày thanh
toán lương so với ngày cuối tháng.
BHXH, BHYT phải được tính tốn và nộp theo luật lao động. Ngày
thanh toán. Người kiểm soát so sánh số liệu nộp cho cơ quan bảo hiểm với số liệu quyết toán từ cơ quan bảo hiểm.
Thuế TNCN phải được tính tốn và nộp căn cứ vào luật thuế thu
nhập doanh nghiệp. Ngày thanh toán. Người kiểm soát so sánh số liệu mà Mlog nộp cho cơ quan thuế với số liệu quyết toán từ cơ quan thuế.
3.5.3. Kiến nghị. 3.5.3.1. Với tập đoàn. 3.5.3.1. Với tập đoàn.
Định kỳ khảo sát tình hình cơng việc của tồn thể nhân viên để chắc
rằng ai cũng thỏa mãn với công việc và thu nhập. Thực hiện được điều này
giúp công ty tận dụng được hết công hiến của nhân việc cho công ty. 3.5.3.2. Với người thực hiện.
Cập nhật sớm nhất có thể tình hình thay đổi nhân sự và cấu trúc
công ty để đảm bảo chi phí nhân viên được ghi nhận đúng bộ phận phục vụ,
phúc lợi nhân viên được thanh tốn theo thóa thuận trên hợp đồng và các qui
định nội bộ của Tập đoàn.
3.5.3.3. Với nhân viên.
Kiểm tra, gửi phản hồi sớm nhất có thể cho các ghi nhận không
đúng về chi phí, bộ phận, chức năng...
Với mục tiêu, chu trình hồn thiện và các kiến nghị nói trên, sơ đồ chu