Để thực hiện đ−ợc mục tiêu đề ra, việc thiết kế hệ thống báo cáo tμi chính phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Bao quát, rõ rμng vμ khoa học. - Đầy đủ vμ hiệu quả.
- Đơn giản, dễ lμm, dễ hiểu vμ thiết thực.
- Quản lý phân tích, điều hμnh hoạt động thu, chi ngân sách, hoạt động nghiệp vụ kho bạc quản lý thu, chi ngân sách vμ thu, chi hoạt động tại đơn vị hμnh chính đơn vị sự nghiệp, các dự án đầu t− có sử dụng kinh phí NSNN vμ quản lý quỹ tμi chính nhμ n−ớc.
Mục đích của báo cáo tμi chính vμ báo cáo quyết tốn:
- Hệ thống báo cáo tμi chính vμ báo cáo quyết tốn cung cấp một cách tổng quát vμ toμn diện tình hình thu, chi, cân đối ngân sách nhμ n−ớc; Tình hình tiếp nhận, sử dụng kinh phí vμ thanh quyết tốn kinh phí; Tình hình quản lý vμ sử dụng tμi sản tại các đơn vị kế toán nhμ n−ớc; Tình hình vận động tμi sản, nguồn hình thμnh tμi sản vμ kết quả hoạt động sau một kỳ kế tốn của các đơn vị khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhμ n−ớc; Tình hình tiếp nhận sử dụng vμ quyết toán vốn đầu t− của các Ban quản lý dự án sử dụng kinh phí ngân sách nhμ n−ớc.
- Hệ thống báo cáo tμi chính vμ báo cáo quyết toán lμ tμi liệu quan trọng cung cấp các thơng tin kinh tế, tμi chính vμ ngân sách cần thiết cho việc kiểm tra, kiểm soát các khoản thu, chi, quản lý tμi sản của nhμ n−ớc, tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch hoạt động vμ kế hoạch ngân sách nhμ n−ớc vμ từ đó đánh giá đ−ợc xu h−ớng phát triển của đơn vị cũng nh− của ngân sách các cấp. Trên cơ sở số liệu của báo cáo tμi chính, báo cáo quyết tốn giúp cho Chính phủ có cơ sở để khai thác các nguồn thu, điều chỉnh các khoản chi một cách hợp lý, từ đó định ra đ−ợc đ−ờng lối phát triển kinh tế, xã hội đúng đắn vμ lμnh mạnh.
- Hệ thống báo cáo tμi chính vμ báo cáo quyết tốn lμ một trong những tμi liệu quan trọng lμm căn cứ cho việc lập kế hoạch thu, chi tμi chính vμ ngân sách nhμ n−ớc.
Yêu cầu của báo cáo tμi chính vμ báo cáo quyết tốn:
- Báo cáo tμi chính vμ báo cáo quyết tốn lập phải tn thủ những quy định của Luật Ngân sách Nhμ n−ớc, Luật Kế tốn vμ các quy định có liên quan nhằm đảm bảo tính trung thực vμ hợp lý của các thơng tin kinh tế, tμi chính do các báo cáo cung cấp.
- Hệ thống chỉ tiêu trong báo cáo tμi chính vμ báo cáo quyết tốn của đơn vị thu, chi ngân sách thụ h−ởng ngân sách phải phù hợp vμ thống nhất với chỉ tiêu dự tốn tμi chính vμ mục lục ngân sách nhμ n−ớc.
- Ph−ơng pháp lập vμ trình bμy báo cáo tμi chính vμ báo cáo quyết tốn phải đảm bảo tính thống nhất để có thể so sánh đ−ợc số liệu giữa các kỳ kế tốn. Khi lập vμ trình bμy báo cáo tμi chính phải tơn trọng các ngun tắc: nhất qn, trọng yếu vμ nguyên tắc không bù trừ các chỉ tiêu tμi sản với nguồn vốn, chi phí với thu nhập vμ nguyên tắc có thể so sánh.
Loại báo cáo tμi chínhvμ báo cáo quyết tốn:
- Bảng cân đối tμi khoản.
- Báo cáo tổng hợp thu, chi ngân sách theo nội dung kinh tế vμ theo lĩnh vực - Báo cáo tμi sản công nợ
- Thuyết minh báo cáo tμi chính, báo cáo quyết tốn - Các phụ biểu báo cáo tμi chính, báo cáo quyết toán.
(Danh mục Hệ thống các biểu báo cáo xem Phục lục số 04)