II. Thực trạng công tác quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Xât dựng điện và dịch vụ phát triển
2. Các khoản trích theo lơng
Hàng tháng căn cứ vào chứng từ ban đầu" giấy chứng nhận nghỉ và thanh toán" mẫu do cơ quan bảo hiểm cấp, kế toán tiền lơng lập bảng kê chứng từ thanh toán BHXH.
Mẫu số: 04
Bảng kê chứng từ thanh toán BHXH
Tháng 5-2003
STT Họ và tên Đội Nội dung thanh toán Số tiền (đồng)
1 Lê Tuấn Anh 2 Nghỉ ốm 125.500
2 Mai Anh Hải 3 Nghỉ ốm 125.500
3 Trần Văn Hùng 1 Nghỉ ốm 125.500
Bảng kê chứng từ thanh toán BHXH đợc lập theo từng đội, phòng ban và số tiền tổng đợc hởng BHXH của từng ngời lao động.
Cuối tháng dựa trên bảng kê chứng từ thanh toán BHXH kế toán lập " bảng tổng ngày nghỉ và trợ cấp BHXH" gửi cho cơ quan BHXH thanh toán.
Công ty Xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn lập quỹ BHXH bằng cách trích 20% quỹ tiền lơng hàng tháng, trong đó công ty chịu 15%( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh), ngời lao động chịu 5%( trừ vào lơng), không trích BHXH đối với lao động thuê ngoài.
Hàng tháng công ty nộp hết số BHXH cho cơ quan BHXH. Cơ quan BHXH ứng trớc cho công ty 3% trong số đó để thực hiện chi trả, cơ quan BHXH thực hiện việc thanh toán.
Mức độ hởng trợ cấp BHXH trong các trờng hợp là khác nhau. Đối vơi ngời lao động khi bản thân ốm đau, con ốm hay bị tai nạn( không phải tai nạn lao động) thì hởng tỷ lệ BHXH là 75% lơng.
Đối với lao động nữ có thai hoặc trong thời kỳ sinh con, trợ cấp BHXH đợc hởng bằng 100% tiền lơng đối với các tháng nghỉ theo chế độ + 01 tháng lơng khi sinh con.
Khi ngời lao động bị tai nạn hoặc bệnh nghề nghiệp tiền trợ cấp BHXH đợc hởng bằng 100% tiền lơng suốt quá trình điều trị.
Đối với quỹ BHYT, công ty trích 3% theo lơng trong đó công ty chịu 2% ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh), ngời lao động chịu 1%( trừ vào lơng), không tính đối với lao động thuê ngoài.
Ngoài ra, hàng tháng công ty còn trích 2% lập quỹ KPCĐ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh). Công ty nộp một nửa lên công đoàn cấp trên và giữ lại một nửa cho hoạt động công đoàn của công ty.
Căn cứ vào phần nộp BHXH,BHYT của ngời lao động kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán lơng, số BHXH, BHYT đợc tính vào chi phí, đợc phân bổ theo các bộ phận sản xuất là cơ sở để lập bảng phân bổ tièn lơng và BHXH.