cuối năm trước thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh. Nguyờn vật liệu tại cụng ty là những nguyờn vật liệu dễ hao hụt và thất thoỏt nờn việc kiểm kờ cần diễn ra thường xuyờn hơn. Khi cụng tỏc kiểm kờ nguyờn vật liệu chớnh xỏc kịp thời se giỳp cụng ty trỏnh được những thất thoỏt nguyờn vật liệu.
2. Đề xuất và kiến nghị cụng tỏc kế toỏn tại Doanh nghiệp tư nhõn Hồng Quyển. Hồng Quyển.
Hiện nay cỏc nguồn cung cấp nguyờn vật liệu cho cụng ty là địa bàn huyện Nho Quan- Ninh Bỡnh và huyện Nga sơn - Thanh Hoỏ, trong đú nguồn cung cấp chớnh là huyện nho quan. Nhưng trong những năm gần đõy diện tớch trồng cõy cúi trờn địa bàn huyờn Nho Quan đang dần dần bị thu hẹp. Theo cỏn bộ phũng nụng nghiệp cho biết thỡ diện tớch cõy cúi bị thu hẹp là do bà con nụng dõn phỏ cõy cúi để nuụi tụm thuỷ sản cú giỏ trị kinh tế cao hơn trồng cõy cúi.
Theo số liệu thống kờ của Phũng nụng nghiệp huyện:
Năm 1995 Diện tớch cúi ở Nho Quanlà 1.254 ha Năm 2003 Diện tớch cúi ở Nho Quanlà 924 ha Năm 2004 Diện tớch cúi ở Nho Quanlà 604 ha Năm 2007 Diện tớch cúi ở Nho Quanlà 475 ha
Một cõu hỏi đặt ra cho cỏc cụng ty là nếu bà con nụng dõn tiếp tục phỏ hết cõy cúi để nuụi tụm thỡ cỏc doanh nghiệp sẽ lấy nguyờn vật liệu ở đõu để sản xuất và gia cụng sản phẩm ? Vỡ với diện tớch như hiện nay, sản lượng cúi chỉ đỏp ứng 1/3 nhu cầu cỏc doanh nghiệp trong huyện. Trờn địa bàn huyện Nho Quan cú tới 4.463 cơ sở sản xuất và gia cụng hàng thủ cụng mỹ nghệ. Việc cạnh tranh về nguồn cung cấp nguyờn vật liệu giữa cỏc cơ sở là rất gay gắt. Trong tương lai nguồn cung cấp nguyờn vật liệu cho cụng ty sẽ bị đe doạ và khan hiếm dần nếu cụng ty khụng cú biện phỏp khắc phục ngay từ bõy giờ. Cụng ty nờn cú chớnh sỏch hỗ trợ về vốn, kỹ thuật nuụi trồng cõy cúi cho bà con nụng dõn để nõng cao về sản lượng và chất lượng cõy cúi. Muốn vậy cụng ty cần cú những cỏn bộ hiểu biết về đặc tớnh cõy cúi để hướng dẫn cho
ngươi nuụi trồng. Vỡ cõy cúi là nguồn nguyờn vật liệu chớnh của cụng ty, nú quyết định đến sự phỏt triển của cụng ty.
Cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh cung ứng và sử dụng nguyờn vật liệu
Cỏc doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất kinh doanh thỡ cần cú nguyờn vật liệu, yờu cầu hàng đầu với việc cung ứng vật tư là đảm bảo đủ số lượng. Nờỳ cung ứng với số lượng quỏ lớn, dư thừa sẽ gõy ứ đọng vốn dần tới việc sử dụng vốn khụng hiệu quả. Nhưng ngược lại nếu cung ứng khụng đủ số lượng nguyờn vật liệu sẽ ảnh hưởng đến tớnh liờn tục của quỏ trỡnh sản xuất và gia cụng sản phẩm. Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thỡ cụng ty chưa chỳ tới vấn đề này và chưa phõn tớch quỏ trỡnh cung ứng và sử dụng nguyờn vật liệu tại cụng ty.Để đảm bảo cung ứng, sử dụng tiết kiệm, dự trữ đầy đủ nguyờn vật liệu thỡ cụng ty nờn thường xuyờn phõn tớch tỡnh hỡnh cung ứng và sử dụng nguyờn vật liệu. Phõn tớch tốt cỏc chỉ tiờu này sẽ tiết kiệm nguyờn vật liệu trong sản xuất dẫn tới giảm giỏ thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho cụng ty.
Phõn tớch cung ứng vật tư theo số lượng:
Phương phỏp phõn tớch: để phõn tớch tỡnh hỡnh cung ứng nguyờn vật liệu về mặt số lượng nguyờn vật liệu, cần tớnh tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung cấp của từng loại nguyện vật liệu, theo cụng thức:
Tỷ lệ % hoàn thành kế Số lượng NVL loại i thực tế nhập kho trong kỳ hoạch cung ứng về khối =
lượng nguyờn vật liệu loại i Số lượng NVL loại i cần mua theo kế hoạch trong kỳ
Số lượng NVL loại i(i=1,n) cần mua theo kế hoạch trong kỳ được xỏc định Ni = Sl . mi
Trong đú:
Ni : Nhu cầu về số lượng loại nguyờn vật liệu i trong kỳ Sl : Số lượng sản phẩm hay chi tiết cần sản xuất trong kỳ
mi : Định mức hao phớ nguyờn vật liệu i cho một đơn vị sản phẩm hoạc chi tiết
í nghĩa của chỉ tiờu phõn tớch: Cho biết doanh nghiệp cú hoàn thành kế hoạch cung ứng nguyờn vật liệu hay khụng từ đú biết được nguyờn nhõn thừa hoặc thiếu nguyờn vật liệu để cú biện phỏp khắc phục kịp thời.
Việc thu mua nguyờn vật liệu i cho một đơn vị sản phẩm hoạc chi tiết: Doanh nghiệp giảm hợp đồng sản xuất loại sản phẩm, doanh nghiệp giảm hợp đồng thu mua nguyờn vật liệu, doanh nghiệp khú khăn khi mua nguyờn vật liệu.
Phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu
Để phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu thỡ cỏch xỏc định như sau:
Lượng nguyờn vật Lượng nguyờn vật Lượng nguyờn vật liệu liệu dựng sản xuất = liệu dựng xuất cho - cũn lại chưa hoặc khụng trong kỳ sản xuất sản phẩm dựng đến
Hệ số đảm bảo Lượng NVL tồn đầu kỳ + Lượng NVL nhập trong kỳ
nguyờn vật liệu =
cho sản xuất Lượng NVL cần dựng trong kỳ
Cỏc chỉ tiờu này tớnh cho từng loại nguyờn vật liệu trong kỳ. Chỉ tiờu này núi nờn doanh nghiệp cú sử dụng nguyờn vật liệu hợp lý khụng.
Việc lập hệ thống danh điểm và sổ danh điểm nguyờn vật liệu
Sổ danh điểm nguyờn vật liệu là danh sỏch toàn bộ nguyờn vật liệu của cụng ty đó được phõn loại và sắp xếp theo từng nhúm, từng loại nguyờn vật liệu. Cụng ty hiện nay đang sử dụng một số lượng lớn nguyờn vật liệu, đa dạng về chủng loại, quy cỏch nhưng cụng ty khụng lập danh điểm nguyờn vật liệu cũng như chưa sử dụng Sổ danh điểm nguyờn vật liệu mà cụng ty chỉ sử dụng cỏch phõn loại nguyờn vật liệu thụng thường nờn đó gõy khú khăn cho việc theo dừi nguyờn vật liệu
Và để thuận lợi cho cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu được chặt chẽ hệ thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng, dễ phỏt hiện sai sút và thuận lợi cho việc tỡm kiếm thụng tin về một loại vật tư nào đú, thỡ Cụng ty nờn lập sổ danh điểm vật liệu cho từng kho vật liệu. Việc mở sổ danh điểm phự hợp sẽ gúp phần giảm bớt khối lượng cụng việc kế toỏn, xử lý nhanh chúng cung cấp thụng tin kịp thời phục vụ quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh và thuận lợi cho việc sử dụng phần mền kế toỏn cho vận hành kế toỏn vật liệu trờn mỏy tớnh.
Cụng ty cú thể xõy dựng bộ mó nguyờn vật liệu theo cỏc đặc điểm sau: Căn cứ vào số loại nguyờn vật liệu
Căn cứ vào số nhúm nguyờn vật liệu trong mỗi loại Căn cứ vào số thứ tự trong mỗi nhúm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Vớ dụ : TK 1521-01-01
1521 : Nguyờn vật liệu chớnh
01 : Nhúm nguyờn vật liệu chớnh thứ nhất 01 : Nguyờn vật liệu thứ nhất
Căn cứ vào cỏch xõy dựng danh điểm nguyờn vật liệu trờn, cụng ty cú thể lập sổ danh điểm nguyờn vật liệu như sau:
Biểu mẫu 3.1: SỔ DANH ĐIỂM NGUYấN LIỆU ,VẬT LIỆU
Danh điểm Loại Nhúm Thứ
1521 Nguyờn liệu ,vật liệu chớnh
1 Cúi chẻ 1 Cúi chẻ ngắn( khoảng 0.9m) Kg 2 Cúi chẻ trung(khoảng từ 1m đến 1.2m) Kg 3 Cúi chẻ dài( trờn 1.2m) Kg 2 Bốo 1 Bốo 30 Kg 2 Bốo 40 kg 3 Mõy 1 Mõy ngắn(dưới 1m) Kg 2 Mõy dài(trờn 1m) Kg 1522 Nguyờn vật liệu phụ 1 Phẩm màu 1 Màu đỏ Kg 2 Màu xanh Kg 3 Màu vàng Kg …. ….. 2 Nguyờn vật liệu khỏc 1 Sơn Hộp 2 Sinh Kg 3 Keo Keo ….. ….. 1523 Nhiờn liệu 1 Than 1 Than bựn Kg 2 Than cỏm Kg …. ….. 2 Xăng 1 Xăng A92 Lớt 2 Xăng A83 Lớt …. …….
Hiện nay Doanh nghiệp tư nhõn Hồng Quyển cú rất nhiều loại vật tư khỏc nhau về chủng loại, quy cỏch, phẩm chất và cỏc tớnh chất lý hoỏ phức tạp. Nguyờn vật liệu tại cụng ty rất dễ hao hụt, thất thoỏt, chỏy nổ khi dự trữ. Vỡ vậy, cụng tỏc kiểm kờ vật tư thường xuyờn nhằm đảm bảo giữ được chất lượng của vật tư rất quan trọng. Vật tư tốt hay xấu tỏc động đến chi phớ sản xuất kinh doanh làm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, giỏ cả sản phẩm và lợi nhuận của cụng ty. Hiện nay, Doanh nghiệp tư nhõn Hồng Quyển quy định kiểm kờ kho vật tư vào cuối năm trước thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh. Do vậy, Cụng ty nờn cú kế hoạch kiểm kờ vật tư thường xuyờn hơn cú thể là 3 thỏng kiểm kờ một lần. Khi cụng tỏc kiểm kờ vật tư chớnh xỏc kịp thời sẽ giỳp cụng ty biết được chớnh xỏc giỏ trị vật tư trong kho và trỏnh được những thất thoỏt nguyờn vật liệu.
Ban kiểm kờ vật tư bao gồm: Cỏn bộ kỹ thuật, kế toỏn và thủ kho để đảm bảo cụng tỏc kiểm kờ cú hiệu quả. Tuỳ theo từng loại vật tư mà cú phương phỏp kiểm kờ phự hợp như: Cõn, đo, đong, đếm…Khi kiểm kờ phải cú Biờn bản kiểm kờ vật tư, cụng cụ, sản phẩm, hàng hoỏ.
Đơn vi:……….. Bộ phận:……….
Biểu mẫu 3.2
Mẫu số S02c1 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
BIấN BẢN KIỂM Kấ VẬT TƯ, CễNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ
Thời điểm kiểm kờ:
……….giờ……...ngày……...thỏng………....năm….. Ban kiểm kờ gồm: ễng/Bà……….Chức vụ………….….Đại diện……..Trưởng ban ễng/Bà……….Chức vụ……….Đại diện………...Uỷ viờn ễng/Bà……….Chức vụ……….Đại diện……..….Uỷ viờn
Đó kiểm kờ kho cú những mặt hàng dưới đõy:
Tờn, nhón, Theo sổ kế toỏn Theo kiểm kờ Chờnh lệch Phẩm chất Thừa Thiếu SL TT SL TT A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Cộng x x X X x x x X x x Ngày….thỏng….năm…. Giỏm đốc
(ý kiến giải quyết số chờnh lệch)
(Ký, họ tờn)
Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn)
Thủ kho
(Ký, họ tờn)
Trưởng ban kiờm kờ
(Ký, họ tờn)
Nguyờn vật liệu tại cụng ty là cỏc loại cõy tự nhiờn như: cõy cúi, cõy bốo, cõy mõy…rất dễ ẩm mốc và kộm chất lượng khi bảo quản trong kho và đặc biệt sản lượng cỏc loại cõy này phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện tự nhiờn, giỏ cả rất dễ biến động khi cú sự thay đổi về mụi trường. Do vậy, Cụng ty nờn trớch dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nhằm bự đắp cỏc khoản thiệt hại cú thể xảy ra và phản ỏnh đỳng giỏ trị thực tế của hàng tồn kho trong cụng ty.
Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toỏn tổng hợp dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trinh tự thời gian nhằm quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, vừa để đối chiếu với Bảng cõn đối phỏt sinh. Để thuận lợi cho cụng tỏc kiểm tra đối chiếu kế toỏn cụng ty nờn sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Kết cấu và phương phỏp ghi chộp: Cột A: Ghi số hiệu của chứng từ
Cột B: Ghi ngày, thỏng lập chứng từ ghi sổ Cột 1: Ghi số tiền của chứng từ ghi sổ
Cuối thỏng, cuối năm, kế toỏn cộng tổng số phỏt sinh trờn Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với Bảng cõn đối phỏt sinh.
Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG TỪ GHI SỔ Biểu mẫu 3.3 Mẫu số S02b - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Chứng từ ghi sổ
Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày thỏng Số hiệu Ngày thỏng
A B 1 A B 1
Cộng Cộng
Sổ này cú……trang, đỏnh số từ trang 01 đến trang…. Ngày mở sổ ….. Ngày …thỏng … năm … Người ghi sổ (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn, đúng dấu)
Về tớnh giỏ vật tư xuất kho
Khi tỡnh hỡnh kinh tế luụn biến động từng ngày thỡ giỏ cả cỏc loại hàng hoỏ trờn thị trường thường xuyờn tăng, giảm bất thường. Do võy, cụng ty sử dụng phương phỏp nhập trước xuất trước để tớnh giỏ vật tư xuất kho chỉ phự hợp trong điều kiện nền kinh tế ổn định hoặc giỏ cả cú xu hướng giảm. Điều này khiến cho việc xỏc định doanh thu khụng hợp lý và chớnh xỏc vỡ doanh thu hiện tại tương ứng với phần chi phớ cỏch đố từ rất lõu nờn việc cung cấp thụng tin cho cụng tỏc quản lý khụng được chớnh xỏc. Việc ỏp dụng cỏch tớnh giỏ xuất kho này là khụng hợp lý trong điều kiện nền kinh tế hội nhập thường xuyờn biến động như hiện nay. Cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ xuất kho vật tư theo phương phỏp bỡnh quõn sau mỗi lần nhập là phự hợp nhất. Phương phỏp này phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời sự biến động của giỏ cả trờn thị trường.
Giỏ đơn vị bỡnh quõn sau mỗi lần
nhập
=
Trị giỏ thực tế vật liệu, dụng cụ tồn khosau mỗi lần nhập Số lượng vật liệu, dụng cụ tồn kho sau mỗi lần nhập
Cụng ty cần ỏp dụng cụng nghệ tiờn tiến vào cụng tỏc kế toỏn.
Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn tại Doanh nghiệp tư nhõn Hồng Quyển hiện nay cú 04 người. Do vậy, mỗi kế toỏn cú trỡnh độ khỏc nhau nờn hiệu quả cụng việc kế toỏn là khỏc nhau. Cỏc kế toỏn viờn làm việc chủ yếu là thủ cụng ớt khi sử dụng đến mỏy vi tớnh. Khi khoa học vi tớnh ngày càng phỏt triển cựng với đú là cỏc phần mềm kế toỏn cho cỏc loại hỡnh doanh nghiệp cũng rất nhiều. Để tiếp cận cụng nghệ thụng tin phục vụ cho cụng tỏc quản lý và giảm bớt sức lực cho cỏn bộ kế toỏn. Cụng ty nờn nhanh chúng tiếp cận, ứng dụng mỏy vi tớnh vào việc hạch toỏn để việc thu nhận, xử lớ thụng tin kế toỏn cho quản lớ một cỏch kịp thời chớnh xỏc. Cụng ty nờn tỡm hiểu, học hỏi kinh nghiệm từ cỏc đơn vị khỏc để lựa chọn một phần mềm kế toỏn phự hợp với quy mụ của cụng ty. Khi ỏp dụng phần mềm kế toỏn làm giảm thời gian, tăng độ chớnh xỏc của thụng tin được cung cấp. Tăng cường đầu tư vốn cho việc mua sắm mỏy múc, lắp đặt chương trỡnh phần mềm kế toỏn mỏy. Đối với nhõn viờn kế toỏn thỡ cần phải cố gắng tỡm tũi, học hỏi thờm trong lĩnh vực tin học để cú thể thực hiện được cỏc cụng việc kế toỏn trờn mỏy vi tớnh một cỏch dễ dàng và thuận lợi.
KẾT LUẬN
em đó hiểu rừ hơn về tầm quan trọng của cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp Hồng Quyển là một cụng ty tư nhõn nhỏ nhưng đó tổ chức, sắp xếp và đưa cụng tỏc kế toỏn đi vào nề nếp hoạt động ổn định, quản lý sỏng tạo đó gúp phần quan trọng cho cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty. Nhờ vậy, cụng tỏc kế toỏn đó cung cấp thụng tin kịp thời, nhanh chúng và chớnh xỏc cho Ban quản lý cụng ty, cơ quan nhà nước và những người quan tõm. Phũng tài chớnh kế toỏn của Cụng ty là những đội ngũ non trẻ, chưa cú nhiều kinh nghiệm nhưng đó làm việc hết khẳ năng để đưa cụng tỏc kế toỏn ngày càng hoàn thiện hơn .
Với đề tài nghiờn cứu “Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Doanh nghiệp Hồng Quyển” em đó nhận thấy rằng rằng: Kế toỏn nguyờn vật liệu cú tầm quan trọng trong cụng tỏc quản lý nền kinh tế núi chung và cụng tỏc quản lý tại cụng ty núi riờng, kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ giỳp cho cỏc doanh nghiệp theo dừi được chặt chẽ cỏc chỉ tiờu số lượng và giỏ trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho và thụng qua đú đề ra những biện phỏp hữu hiệu nhằm quản lý nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ chặt chẽ, giỳp cho việc giảm chi phớ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ trong giỏ thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho cụng ty.
Nhưng cụng ty muốn phỏt triển mạnh mẽ hơn nữa thỡ cụng ty cần phải chỳ ý tới khõu quản lý cỏc yếu tố đầu vào trong đú cú nguyờn vật liệu, cụng cụ