Bảng kờ xuất nguyờn vật liệu (thỏng 12/2010)
1.2Những ưu điểm và nhược điểm tại doanh nghiệp tư nhõn Hồng Quyển 1 Những ưu điểm:
1.2.1 Những ưu điểm:
Doanh nghiệp tư nhõn Hồng Quyển đúng trờn địa bàn huyờn nho quan. Nơi cú địa hỡnh bằng phẳng, hệ thống sụng ngũi dọc ngang tạo hệ thống thuỷ lợi. Điều kiện tự nhiờn phự hợp cho sự phỏt triển của cõy cúi, nú trở thành cõy cụng nghiệp tiờn phong cú giỏ trị kinh tế cao trờn mảnh đất mới khai hoang ven biển, bói bồi ven sụng. Chất lượng cúi ở Nho Quanđược đỏnh giỏ rất cao với độ bền dẻo, úng đẹp tự nhiờn phự hợp chế tỏc cỏc sản phẩm thủ cụng mỹ nghệ đũi hỏi đũi hỏi độ tinh xảo cao. Người dõn Nho Quancú đặc thự sống trong cỏi nụi làng nghề cúi cỏch đõy hàng trăm năm cú đầy đủ tố chất của người thợ thủ cụng lành nghề, cú bàn tay khộo lộo, sự nhạy bộn, linh hoạt cao và niềm đam mờ nghề nghiệp.
Thứ hai: Về tổ chức bộ mỏy quản lý doanh nghiệp tai cụng ty
Doanh nghiệp tư nhõn Hồng Quyển bố trớ, sắp xếp cỏc phũng ban hợp lý, tương đối đầy đủ cỏc bộ phận. Việc bố trớ như vậy đó tạo mụi trường làm việc tại cụng ty luụn đạt hiệu quả cao và chất lượng sản phẩm luụn được nõng cao. Cỏc phũng ban luụn làm việc vỡ sự phỏt triển của cụng ty, khụng ngừng học hỏi, nghiờn cứu chế tạo thử sản phẩm mới đỏp ứng nhu cầu thị hiếu của khỏch hàng.
Thứ ba: Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty
Doanh nghiệp tư nhõn Hồng Quyển mới đó tổ chức bộ mỏy kế toỏn bao gồm 5
cỏn bộ kế toỏn, phõn cụng trỏch nhiệm theo trỡnh độ, năng lực của mỗi người, cỏch phõn cụng như vậy đó tận dụng phỏt huy khả năng thế mạnh của mỗi người. Với bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh và vận hành theo đỳng quy định của phỏp luật quy định. Bộ mỏy kế toỏn phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế sản xuỏt, gia cụng và quy mụ hoạt động của cụng ty. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn của cụng ty cú trỡnh độ nghiệp vụ đồng đều, cú tinh thần trỏch nhiệm cao và luụn làm việc hết khả năng của mỡnh. Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung đỏp ứng yờu cầu theo dừi hạch toỏn chi tiết, hạch toỏn tổng hợp tại cụng ty. Hỡnh thức này kịp thời đảm bảo cho việc xử lý thụng tin kế toỏn được chặt chẽ, chớnh xỏc kịp thời, cú hiệu quả và nhằm cung
cấp thụng tin cho việc ra quyết định quản trị của Ban quản lý hợp lý và chớnh xỏc hơn.
Thứ tư: Về phương phỏp kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cụng ty.
Để hạch toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, cụng ty đó ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Với phương phỏp này, nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ được quản lý chặt chẽ và tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ cũng sẽ được cung cấp một cỏch thường xuyờn và kịp thời. Phương phỏp này cú độ chớnh xỏc cao, cung cấp thụng tin kịp thời. Đõy là phương phỏp sử dụng phổ biến ở nước ta hiện nay, giỳp cho cụng tỏc quản lý việc nhập, xuất, tồn cỏc loại vật tư tại cụng ty. Thuận tiện cho việc kiểm tra. đối chiếu thường xuyờn liờn tục số liệu cỏc loại vật tư tại cụng ty.
Thứ năm: Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty
Doanh nghiệp tư nhõn Hồng Quyển hiện nay đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ. Đõy là hỡnh thức phự hợp với mọi loại hỡnh doanh nghiệp, việc ghi chộp đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, việc phõn chia cụng việc được thuận lợi hơn. Hệ thống chứng từ, sổ sỏch của cụng ty đang ỏp dụng hiện nay là tương đối đầy đủ, đỳng với qui định của chế độ kế toỏn, đồng thời đảm bảo phự hợp với điều kiện thực tế của DN. Việc luõn chuyển chứng từ chặt chẽ, khoa học đảm bảo đỳng quy định của chế độ kế toỏn hiện hành, cung cấp thụng tin chớnh xỏc cho cụng tỏc quản lý và những đối tượng quan tõm. Việc ỏp dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ phự hợp với quy vụ vừa của cụng ty, cú nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Thứ sỏu: Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu tại DN
Doanh nghiệp tư nhõn Hồng Quyển chuyờn sản xuất và gia cụng hàng thủ cụng mỹ nghệ nờn sử dụng rất nhiều nguyờn vật liệu vỡ vậy cụng ty luụn chỳ trọng cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ từ khõu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khõu sử dụng đảm bảo chặt chẽ, chớnh xỏc.
+ Đối với cụng tỏc thu mua: Cụng ty cú một đội ngũ cỏn bộ thu mua trong phũng kinh doanh chuyờn thu mua nguyờn vật liệu nờn họ rất am hiểu về chất lượng và thị trường cung cấp nguyờn vật liệu. Đồng thời, cụng ty thường xuyờn cử cỏn bộ làm việc ký hợp đồng với những người nụng dõn mặt hàng tốt, chất lượng cao, giỏ cả phự hợp, luụn đảm bảo đỳng, đủ về số lượng cũng như quy cỏch chất lượng của nguyờn vật liệu, giao hàng đỳng hẹn, kịp thời để cụng ty cú thể sử dụng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm được tiến hành liờn tục. Đối với cụng cụ dụng cụ thỡ cụng ty tỡm những nhà cung cấp uy tớn sản phẩm chất lượng tốt làm bạn hàng lõu năm.
+ Đối với cụng tỏc dự trữ, bảo quản: doanh nghiệp xõy dựng hệ thống kho một cỏch khoa học, bảo quản hợp lý theo tớnh năng, cụng dụng cũng như yờu cầu bảo quản của từng loại nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ. Do nguyờn vật liệu của cụng ty rất dễ chỏy vỡ vậy cụng ty đó xõy dựng hệ thống phũng chỏy chữa chỏy để phũng ngừa rủi ro khi cần thiết. Ngoài ra, với một đụi ngũ cỏn bộ quản lý kho cú tinh thần trỏch nhiệm cũng như sự hiểu biết về từng laọi vật tư, việc quản lý nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ ở cụng ty được thực hiện khỏ nề nếp, đảm bảo vật tư được quản lý chặt chẽ, trỏnh được tỡnh trạng thất thoỏt vật tư, gõy thiệt hại cho cụng ty.
+ Đối với cụng tỏc sử dụng: doanh nghiệp yờu cầu bộ phận kế toỏn phải xõy dựng được hệ thống định mức tiờu hao nguyờn vật liệu cho từng sản phẩm tương đối chớnh xỏc và hợp lý. Thụng qua hệ thống định mức tiờu hao vật liờu, cỏc bộ phận sản xuất căn cứ vào hợp đồng ký kết để yờu cầu xuất nguyờn vật liệu. Nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cụng ty được xuất kho sử dụng đỳng mục đớch, trỏnh thất thoỏt lóng phớ vật tư, do đú sẽ tiết kiệm được chi phớ về gia cụng sản phẩm nhằm hạ giỏ thành sản phẩm. Ngoài ra, cụng ty khụng ngừng tỡm mọi biện phỏp để cú thể tiết kiệm được vật tư trong sản xuất và gia cụng sản phẩm như: tỡm nguồn cung cấp vật tư thay thế mà chất lượng vật tư vẫn bảo đảm, đỏp ứng được nhu cầu của người tiờu dựng.