Hình 3 .3 – Thiết lập thê mơ nhập liệu trong chương trình bán hàng
1.2 – Các bước thực hiện ABC
1.2.3 Phân bổ chi phí các nguồn lực vào các hoạt động
Các chi phí nguồn lực được tiêu hao trong một giai đoạn nếu không thể tập hợp trực tiếp vào các hoạt động hoặc đối tượng chịu chí phí sẽ được tiếp tục phân bổ đến từng hoạt động trong hệ thống ABC. Ví dụ những chi phí như điện, nước, lương, phí th văn phịng,…
Những chi phí nguồn lực này sẽ được phân bổ đến các hoạt động với các tiêu thức phân bổ dựa trên mối quan hệ nhân - quả, có thể áp dụng phương pháp đo lường mức độ tiêu hao nguồn lực vào các hoạt động hay tiến hành phỏng vấn những người làm việc trực tiếp hay những người quản lý nơi mà chi phí phát sinh để họ cung cấp những thơng tin hợp lý cho việc ước lượng chi phí tiêu hao nguồn lực cho các hoạt động khác nhau.
Ví dụ, thời gian làm việc của các nhân cơng gián tiếp là một nguồn lực, nhiệm vụ của chúng ta là tìm ra cách để ước lượng số thời gian mà nhân công này sử dụng cho mỗi hoạt động trong hệ thống ABC. Có thể tiến hành phỏng vấn những nhân cơng gián tiếp này (có thể là người quản lý phân xưởng, kỹ sư, người quản lý chất lượng,…) để tìm hiểu về thời gian mà họ dành cho xử lý đơn đặt hàng
“Bao nhiêu phần trăm chí phí nguồn lực tiêu hao này dành cho các hoạt động này?”. Ngồi ra, phải tìm hiểu thêm cịn có cách nào khác hay khơng để đo lường sự tiêu hao chi phí nguồn lực vào các hoạt động dựa trên mối quan hệ nhân – quả của chúng.
Như vậy, sau khi có được thơng tin từ cuộc phỏng vấn, dựa trên sự cân nhắc của nhóm dự án ABC, các chi phí nguồn lực này sẽ được phân bổ xuống các hoạt động dựa trên các tiêu thức phân bổ vừa tìm được. Như vậy, các chi phí phát sinh đã được chuyển sang hết vào các hoạt động hoặc đối tượng chịu phí thơng qua các bước trên. Nhiệm vụ tiếp theo của chúng ta là phân bổ tiếp các chi phí hoạt động đến các đối tượng chịu phí, điều này được mơ tả thông qua bước kế tiếp của hệ thống ABC.