Hình 3 .3 – Thiết lập thê mơ nhập liệu trong chương trình bán hàng
2.5 Đánh giá sơ lược về ưu điểm và tồn tại của hệ thống kế tốn chi phí
hiện đang áp dụng tại Savina.
2.5.1 – Ưu điểm
Ưu điểm nổi bật của hệ thống hiện tại là đơn giản việc tập hợp và phân bổ chi phí, tiết kiệm thời gian làm việc nhờ vào:
- Việc xây dựng các trung tâm chi phí chủ yếu tập trung vào phòng ban và tương đối đơn giản trong sơ đồ trung tâm chi phí.
- Việc tính tốn giá thành được tính tốn khá đơn giản do chỉ dựa vào tiêu thức phân bổ giản đơn đồng nhất theo sản lượng và giá thành kế hoạch.
- Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp được tập hợp đơn giản theo trung tâm chi phí và phân bổ theo tiêu thức phân bổ đơn đó là doanh thu bán hàng.
2.5.2 – Tồn tại của hệ thống kế tốn chi phí hiện đang áp dụng
Bên cạnh ưu điểm của một hệ thống giản đơn và dễ vận hành thì hệ thống này cũng bộc lộ những tồn tại chính yếu sau:
- Sơ đồ trung tâm chi phí sắp xếp chưa phù hợp: Trong sơ đồ trung tâm chi phí hiện nay tồn tại một số trung tâm chi phí sắp xếp chưa phù hợp với thực tế quy trình sản xuất và chưa phản ánh đúng bản chất của các hoạt động dành riêng các đối tượng chịu phí liên quan (bộ phận A.I sản xuất ra bán thành phẩm chỉ phục vụ cho dây chuyền 1 nhưng do sơ đồ trung tâm chi phí thể hiện sai nên dẫn đến phân bổ cho 1 phần dây chuyền sx 2,…). Vì vậy, dẫn đến khả năng phân bổ sai chi phí.
- Chưa chi tiết hĩa trung tâm chi phí cũng như chưa tận dụng chức năng bộ
phận sinh lợi: Mặc dù một số khoản chi phí đáng kể được xác định ngay từ đầu
phục vụ cho đối tượng chịu phí cụ thể, tuy nhiên, sơ đồ trung tâm chi phí hiện tại dường như rất khó chi tiết hơn nữa, nếu tiếp tục mở chi tiết thêm các trung tâm chi phí thì việc vận hành hệ thống ABC trở nên phức tạp. Vì vậy, cần thiết phải xem xét đến khả năng hỗ trợ của tin học trong việc tập hợp chi phí ngay từ đầu vào đối tượng chịu phí thơng qua chức năng bộ phận sinh lợi (profitability segment).
- Các trung tâm chi phí hướng đến phịng ban hơn là hoạt động: Một số phòng ban như phòng mua vật tư, phịng giao nhận ngồi việc phục vụ cho việc mua và nhập khẩu vật tư còn phục vụ cho việc xuất khẩu. Tuy nhiên, thực tế tại Savina cho thấy các chi phí này được tập hợp chung vào trung tâm chi phí PC05 (Mua vật tư) và PC09 (Giao nhận), sau đó được đưa vào chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm. Điều này là chưa phù hợp với quy định kế toán hiện hành và cần thiết phải tách một phần thành chi phí bán hàng đối với phần cơng việc phục vụ cho xuất khẩu hàng hóa.
vụ cụ thể cho các đối tượng chịu phí. Vì vậy, dẫn đến việc phân bổ chi phí của các trung tâm chi phí này xuống các đối tượng chịu phí chưa chính xác.
- Chỉ lựa chọn một tiêu thức phân bổ cho việc tính giá thành: Việc lựa chọn một tiêu thức phân bổ chi phí duy nhất cho tồn bộ chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung để tính giá thành là chưa hợp lý. Điều này, tiềm ẩn nguy cơ sai lệch thông tin giá thành sản phẩm. Vì vậy, việc thiết lập lại các trung tâm chi phí hướng đến các hoạt động, lựa chọn lại các tiêu thức phân bổ phù hợp và tính tốn lại giá thành sản phẩm là hết sức cần thiết.
- Chi phí bán hàng vẫn tập hợp vào trung tâm chi phí chung: Các chi phí bán hàng như chi phí lương nhân viên bán hàng và tiếp thị, chi phí vận chuyển hàng bán, chi phí qng cáo và khuyến mãi thơng thường có thể xác định được ngay từ đầu phục vụ cho một số đối tượng chịu phí cụ thể, tuy nhiên, với hệ thống kế toán hiện tại chỉ tập hợp vào các trung tâm chi phí chung, sau đó, tiến hành phân bổ cho các đối tượng chịu phí bằng tiêu thức phân bổ duy nhất đó là doanh thu bán hàng. Điều này là chưa phù hợp và dẫn đến khả năng phân bổ sai chi phí bán hàng.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp vẫn được phân bổ cho đối tương chịu phí mặc
dù khơng có mối quan hệ nhân quả với đối tượng chịu phí: Các chi phí quản lý
doanh nghiệp như phịng quản lý tin học, kế tốn và nhân sự hầu như rất ít có mối quan hệ với các đối tượng chịu phí tuy nhiên vẫn được cơng ty tiến hành phân bổ cho các đối tượng chịu phí theo tiêu thức phân bổ là doanh thu bán hàng, dẫn đến khả năng cung cấp thơng tin khơng phù hợp có khả năng ảnh hưởng đến quyết định của người đọc thông tin.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Đứng trước yêu cầu phải cung cấp thông tin báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo từng đối tượng chịu phí một cách đáng tin cậy trong điều kiện kinh doanh mới khi mà ban giám đốc đã nhiều lần tỏ ra nghi ngờ về tính chính xác của thơng tin này được cung cấp bởi nhà quản trị tài chính. Tác giả đã trước tiên nghiên cứu lại các chu trình làm việc thực tế cũng như cách thức tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tại Savina. Để thuận lợi hơn cho việc trình bày phần kiến nghị của đề tài, trong quá trình trình bày nội dung chương 2, tác giả cũng lồng ghép vào thêm một số hạn chế nhất định về phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí tại Savina.
Từ những nghiên cứu thực tế phương pháp cũng như những hạn chế của phương pháp đang áp dụng cho thấy có thể đây là nguyên nhân chính gây ra sự nghi ngờ thông tin báo cáo từ ban giám đốc khi mà một số thông tin báo cáo quản trị của Savina đang đi ngược hướng với các thông tin từ các cơng ty con của Samsung trong tập đồn. Vì vậy, trong q trình nghiên cứu lý thuyết ABC (chương 1) cũng như phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí tại Savina (chương 2), tác giả rất có niềm tin rằng việc ứng dụng ABC vào thực tế của công ty sẽ khắc phục được những hạn chế vốn có của phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí mà Savina đang áp dụng.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TỐN CHI PHÍ TẠI SAVINA
Qua tìm hiểu thực tế hệ thống kế tốn chi phí tại Savina cho thấy cơng ty đang áp dụng hệ thống kế tốn chi phí truyền thống. Vì vậy, để đề tài mang tính ứng dụng thực tế, nội dung chương 3 sẽ đưa ra phương hướng xây dựng hệ thống kế tốn chi phí hiện hành trên cơ sở kế thừa những mặt tích cực của hệ thống cũ, đồng thời đưa ra các kiến nghị để vận dụng ABC vào tình hình thực tế của Savina với sự cân nhắc giữa lợi ích mang lại và chi phí bỏ ra.