* Giảm giá hàng bán
- TK sử dụng: TK5313 - giảm giá hàng bán để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán được người bán chấp nhận trên giá đã thỏa thuận cho hàng kém chất lượng hoặc không đúng quy cách.
Ví dụ 4: Ngày 16/11/2013 công ty TNHH Hoàng Long khiếu nại về một số vật tư bị lỗi, công ty đã đồng ý giảm giá và thanh toán bằng chuyển khoản số tiền là: 1.430.000đ cho công ty TNHH Hoàng Long (VAT 10%):
Nợ TK 5213 : 1.300.000 đ Nợ TK 333(1) : 130.000 đ
Có TK 112 : 1.430.000 đ
Cuối kì kế toán, kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ sang TK 511 – doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, kế toán hạch toán:
Nợ TK 511: 1.300.000 đ
Có TK 5213 : 1.300.000 đ
* Hàng bán bị trả lại:
TK sử dụng: TK 5212 – hàng bán bị trả lại để phản ánh doanh thu của số hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng lại bị khách hàng từ chối và trả lại do lỗi của DN như: không giao hàng phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn...
*Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:- TK sử dụng: TK 5212 “hàng bán bị trả lại” để phản ánh doanh thu của số hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng lại bị khách hàng từ chối và trả lại do lỗi của DN như: không giao hàng phù hợp yêu cầu tiêu chuẩn...
Ví dụ 5: Ngày 25/11/2013 công ty TNHH Tuấn Ngọc trả lại một lô
hàng do không đúng chủng loại đã mua từ tháng trước, công ty đã kiểm nhận, nhập kho và thanh toán cho công ty TNHH Tuấn Ngọc bằng chuyển khoản
theo tổng giá thanh toán (đã bao gồm VAT 10%) 17.600.000đ giá vốn của số hàng này: 15.160.000đ
Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156 : 15.160.000 đ
Có TK 632: 15.160.000 đ Phản ánh doanh thu bàng bán bị trả lại:
Nợ TK 5212: 16.000.000 đ Nợ TK 333(1): 1.600.000 đ
Có TK 112: 17.600.000 đ
Cuối kì, kết chuyển toàn bộ doanh thu của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kì vào TK 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Nợ TK 511 : 16.000.000 đ Có TK 5212: 16.000.000 đ
* Chiết khấu thương mại - TK sử dụng: TK5211 - chiết khấu thương mại để phản ánh khoản chiết khấu thương mại và doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua do người mua đã mua hàng với số lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (đã ghi trên hợp đồng kinh tế, cam kết mua, bán hàng).
Ví dụ 6: Ngày 20/10/2013 công ty bán cho công ty cổ phần xây lắp Hải Yến một số vật tư với giá vốn: 360.000.000đ giá bán chưa thuế là 374.375.000đ (VAT 10%) công ty chưa thanh toán. Công ty đã chấp nhận chiết khấu cho công ty cổ phần xây lắp Hải Yến là 1% và trừ vào nợ phải thu:
Nợ TK 5211: 3.743.750 đ Nợ TK 333(1): 374.375 đ
Có TK 131: 4.118.125 đ
Cuối kì kết chuyển số chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho người mua phát sinh trong kì sang TK511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 5211: 3.743.750 đ
+ Cuối kì kế toán kết chuyển từ sổ cái 511 (xem sổ cái TK511) sang TK 911 Nợ TK 511: 2.121.209.410đ Có TK 911: 2.121.209.410đ 2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng - Chứng từ kế toán sử dụng: + Hóa đơn bán hàng + Phiếu thu, phiếu chi + Hợp đồng thuê ngoài - Tài khoản kế toán sử dụng
Để phản ánh chi phí bán hàng tại công ty kế toán sử dụng TK 6421 – chi phí bán hàng đồng thời sử dụng các TK liên quan như TK111, TK112, TK214, TK334, TK338...
- Phương pháp kế toán
Ví dụ 7: Trong quý IV năm 2013 trong quá trình bán hàng tại công ty có các chi phí phát sinh là chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ, đồ dùng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền, kế toán hạch toán và phản ánh vào bảng tổng hợp chi phí bán hàng TK641 (Phụ lục 7) + Chi phí vận chuyển Nợ TK6421: 578.684 đ Nợ TK 133(1): 57.868 đ Có TK 152: 636.552 đ + Chi phí dụng cụ, đồ dùng Nợ TK 6421: 1.248.714 đ Có TK 153: 1.248.714đ
+ Chi phí thuê kho bãi
Nợ TK 6421: 4.415.748 đ Nợ TK 133(1): 441.575 Có TK 111: 4.857.323 đ
+ Chi phí quảng cáo, logo:
Nợ TK 6421: 8.438.968 đ Nợ TK 133(1): 843.897 đ Có TK 111: 9.282.865 đ
+ Cuối kì kế toán kết chuyển từ Sổ cái TK 6421 sang TK 911 Nợ TK 911: 37.467.664 đ
Có TK 6421: 37.467.664 đ