* Chứng từ ghi sổ
- Phiếu xuất kho - Sổ cái TK 632
- Hóa đơn cước vận chuyển
* Tài khoản sử dụng
Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK 632 – giá vốn hàng bán” đồng thời sử dụng các TK khác liên quan: TK156, TK157, TK911...
Ví dụ 2: Ngày 12/10/2013 công ty xuất kho máy cầm tay Han Suk EZ-R cho khách hàng. Sau khi nhận được phiếu xuất kho máy cầm tay Han Suk EZ-R (Phụ lục 3), lập chứng từ ghi sổ (Phụ lục 4) kế toán hạch toán:
Phương pháp kế toán:
Nợ TK 632: 280.778.460 đ Có TK 156: 280.778.460 đ
Căn cứ vào phiếu xuất kho và chứng từ ghi sổ, kế toán phản ánh vào TK 632, từ sổ cái TK 632 cuối kì kết chuyển sang TK 911
Nợ TK 911: 280.778.460 đ
Có TK 632: 280.778.460đ
Ví dụ 2a: Trong tháng 9 Công ty nhập 1 lô hàng giá 100.000.000đ, chi phí vận chuyển 5.000.000đ, thuê kho 2.000.000đ và 1 lô giá 50.000.000đ, chi phí vận chuyển 3.000.000đ Cuối tháng xuất bán lô 100.000.000đ
Khi mua hàng lần 1: Nợ TK 156 : 100.000.000 Nợ TK133:10.000.000
Có TK111: 110.000.000 Chi phí thuê kho
Nơ TK156: 2.000.000 Có TK 111: 2.000.000 Chi phí vận chuyển lần 1: Nơ TK156: 5.000.000 đ Có TK111: 5.000.000 đ Khi mua hàng lần 2: Nợ TK156 : 50.000.000 đ Nợ TK133: 5.000.000 đ Có TK111: 55.000.000 đ Chi phí vận chuyển lần 2: Nơ 156 : 3.000.000 đ Có TK111: 3.000.000 đ
Giá trị hàng mua trên TK156 : 100.000.000đ + 50.000.000đ = 150.000.000 đ Chi phí thu mua trên TK156: 5.000.000 + 2.000.000 + 3.000.000 = 10.000.000 Giá trị hàng xuất bán = 100.000.000 đ (theo giá vốn)
Chi phí phân bổ = 10.000.000đ/150.000.000đ x 100.000.000đ = 6.666.667đ ghi: Nợ TK 632: 6.666.667đ
Có TK156: 6.666.667đ