Là bước cuối cùng của quy trình chuyển đổi. Tất cả các công việc đã tiến hành chỉ có giá trị khi các cơ quan có thẩm quyền quyết định chuyển đổi ban hành quyết định chuyển đổi và công ty mới được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Như vậy quyết định chuyển đổi là một văn bản quan trọng, theo khoản 1 Điều 16 Nghị định 25/2010/NĐ-CP nó phải có đầy đủ các nội dung sau:
- Tên, địa chỉ, số tài khoản của doanh nghiệp được chuyển đổi; tên, địa chỉ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Ngành, nghề kinh doanh; - Vốn điều lệ của công ty;
- Tên và địa chỉ tổ chức được phân công, phân cấp thực hiện các quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu và các cá nhân được bổ nhiệm làm đại diện theo ủy quyền thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty;
-Trách nhiệm của công ty đối với việc kế thừa các quyền, nghĩa vụ và xử lý những vấn đề tồn tại và phát sinh của doanh nghiệp được chuyển đổi.
Việc đăng ký kinh doanh (ĐKKD) là khâu cuối cùng của việc chuyển đổi, sau khi đã tiến hành xong các công việc nói trên, công ty sẽ tiến hành ĐKKD theo quy định của Luật doanh nghiệp 2005 .Chủ sở hữu hoặc đại diện chủ sở hữu lập một bản hồ sơ và nộp hồ sơ ĐKKD tại phòng ĐKKD cấp tỉnh nơi công ty TNHH một thành viên đặt trụ sở chính. Bộ hồ sơ ngoài các giấy tờ theo quy định của Luật doanh
nghiệp 2005, phải bao gồm quyết định chuyển đổi CTNN sang công ty TNHH một thành viên.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng ĐKKD cấp tỉnh sẽ cấp Giấy chứng nhận ĐKKD cho công ty nếu đủ các điều kiện quy định của pháp luật (khoản 2 Điều 15 Luật doanh nghiệp 2005)
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận ĐKKD, CTNN được chuyển đổi chấm dứt tồn tại, thời điểm hình thành công ty TNHH một thành viên được xác lập. CTNN chuyển đổi phải thông báo công khai quyết định chuyển đổi trên phương tiện thông tin đại chúng theo quy định pháp luật. Công ty TNHH một thành viên phải đăng ký lại quyền sở hữu tài sản được chuyển đổi từ CTNN tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp đăng ký. (Điều 18 Nghị định 25/2010/NĐ-CP)