1.1. Auto Correct
fG tiNt kihm thii gian và công sPc khi nhkp nci dung cho mct vRn b'n lln trong Fó có sQ lmp l!i nhinu lTn mct hay nhinu nhóm to, b!n có thG thiNt lkp chPc nRng Auto Correct nhqm thay thN mct vài kí tQ viNt tLt cho các to Fó bqng các to Fr nghsa mà thông thting các to này dài hun. Chvn File trên góc trái cra cxa sy Word, chvn Options, chvn Proofing, chvn Auto Correct Options
KIẾN THỨC, KĨ NĂNG TIN HỌC CƠ BẢN | 99
| MODULE TH 20
100
Hi"n th' h(p tho+i sau:
Trong 3ó:
— Correct TWo INitial CApitals:N>u hai kí tA 3Bu tiên trong m(t tE 3FGc gõ bJng chK in thì nó sM thay chK in thO hai bJng chK thFPng.
Ví dT: Gõ TWo INitial CApitals sM 3FGc thay bJng Two Initian Capitals. — Capitalize first letter of sentences: Word nhYn bi>t sau dZu chZm sM b[t
3Bu m(t câu m]i và kí tA 3Bu câu sM 3FGc 3`i thành chK in n>u chúng ta gõ bJng chK thFPng.
— Capitalize name of days:Kí tA 3Bu tiên cca thO (ngày trong tuBn 3FGc gõ bJng ti>ng Anh) sM 3`i thành chK in.
— Correct accidental usage of CAPS LOCK key: Khi gõ phím Caps Lock,
3èn Caps Lock trên bàn phím sáng, lúc này chúng ta có th" gõ nhBm tr+ng thái cca bàn phím bJng cách giK phím Shift gõ kí tA 3Bu tiên cca m(t tE, sau 3ó nhm phím Shift gõ các kí tA còn l+i cca tE, sau khi gõ xong tE này Word sM 3`i tE 3ã gõ vq 3úng d+ng, 3rng thPi làm t[t luôn 3èn Caps Lock.
KIẾN THỨC, KĨ NĂNG TIN HỌC CƠ BẢN | 101Trong h'p ho)i trên, t. sai 123c li6t kê 8 c't bên trái t2;ng <ng v>i t. Trong h'p ho)i trên, t. sai 123c li6t kê 8 c't bên trái t2;ng <ng v>i t. 1úng 8 c't bên ph@i. Nh2 vCy chE khi nào gõ 1úng t. sai 8 bên trái thì Word sK tL 1'ng thay thM t. 1úng 8 bên ph@i.
NhCp n'i dung viMt tOt vào h'p Replace. NhCp n'i dung thay thM cho n'i dung viMt tOt vào h'p With, sau 1ó kích nút Add 1U 12a vào danh sách Auto Correct.
ThLc hi6n tuWn tL các b2>c 1U nhCp thêm các t. viMt tOt khác. Khi thLc hi6n xong, nh[n OK 1U thoát kh]i h'p tho)i.
Mu_n xoá t. viMt tOt nào, kích ch`n t. trong danh sách và nh[n Delete. Mu_n sba 1ci, ch`n t. trong danh sách và nhCp l)i vào n'i dung trong khung Replace hodc With.
Trong khi gõ ven b@n, mu_n sb dfng Auto Correct, ta nhCp t. viMt tOt, sau 1ó nhCp thêm d[u phân cách t. (kí tL trOng, d[u phiy, d[u ch[m, d[u ch[m h]i,...) khi 1ó n'i dung thay thM t2;ng <ng sK 123c tL 1'ng 12a vào ven b@n.
1.2. Macro
Macros là các tính neng tiên tiMn, có thU làm teng t_c 1' hi6u chEnh hay 1knh d)ng mà b)n có thU thLc thi th2lng xuyên trong m't tài li6u Word. Chúng ghi l)i chumi các lLa ch`n mà b)n ch`n 1U cho m't lo)t các hành 1'ng có thU 123c hoàn thành trong m't b2>c.
Ghi m%t Macro
— Ch`n tab View trên vùng Ribbon. — Ch`n vào mri tên phía d2>i Macros. — Ch`n Record Macro.
| MODULE TH 20
102
H!p tho'i xu+t hi,n nh. sau:
— Nh4p tên (không ch;a d+u cách).
— ChAn vào nDi b'n muGn gán cho m!t nút (trên Quick Access Toolbar) hay bàn phím (chuQi các phím).
Gán Macro cho m+t nút trên Quick Access Toolbar: — ChAn Button.
— D.Ti Customize Quick Access Toolbar, lWa chAn tài li,u mà b'n muGn Macro có sZn.
— D.Ti l,nh chAn: ChAn Macromà b'n [ang ghi.
— ChAn Add.
KIẾN THỨC, KĨ NĂNG TIN HỌC CƠ BẢN | 103— Th$c thi các hành +,ng c.n ghi trong Macro. — Th$c thi các hành +,ng c.n ghi trong Macro.
— Ch5n Macros
— Ch5n vào Stop Recording Macros. Gán m%t nút Macro cho m%t phím t0t: — = h,p tho>i Record Macro, ch5nKeyboard.
— Trong h,p Press New Shortcut Key, nhGp phím tJt c.n gán cho nút Macro và ch5n Assign.
— Ch5n Close +N bJt +.u ghi Macro.
Th4c thi các hành 7%ng c9n ghi trong Macro — Ch5n Macros.
— Ch5n Stop Recording Macros. Ch;y Macro
Ch>y m,t Macro phO thu,c vào nPi nó +RSc thêm vào Quick Access Toolbar hay nWu nó +RSc gán là m,t phím tJt.
— XN ch>y m,t Macro tY Quick Access Toolbar, ch5n vào biNu tRSng Macro — XN ch>y m,t Macro tY phím tJt, chZ c.n [n các phím +ã lGp trình +N ch>y
| MODULE TH 20
104