Ng"#i dùng th"#ng ngh+ công c. Table c4a Word 89n gi:n ch; là trình bày d? li@u dBng b:ng vDi dòng và cFt nh"ng thGc tH, tuy không thK so sánh 8"Nc vDi Excel vQ mSt tính toán, song Word cUng cho phép ng"#i dùng có thK thGc hi@n 8"Nc mFt sY phép tính cFng, trZ, nhân, chia. MFt sY ng"#i dùng cho r^ng tính toán trong Word còn ch_m h9n là tính b^ng tay r`i 8iQn kHt qu: vào. Tuy nhiên, 8iKm lNi thH h9n hcn khi tính toán luôn trong Table c4a Word 2010 là vi@c khi ch;nh sga d? li@u thì máy có kh: nhng c_p nh_t kHt qu:, còn nHu tính b^ng tay thì lBi ph:i tính lBi và 8iQn lBi. Lúc 8ó thì tính toán b^ng tay lBi ch_m h9n.
Lky ví d.: mK thGc hi@n b:ng d? li@u trên, ng"#i dùng thGc hi@n qua ba b"Dc: nh_p d? li@u, tính toán và 8nnh dBng.
B!"c 1. Nh_p d? li@u tkt c: các cFt, trZ cFt Thành tiQn.
B!"c 2. Tính Thành tiQn = SY l"Nng * m9n giá.
— Kích chuFt vào ô 8tu tiên c4a cFt Thành tiQn, chun l@nh Layout, nhóm Data, chun Formula (fx)
HFp thoBi Formula xukt hi@n
— Nh_p công th|c tính theo hai cách tBi ô Formula:
+ Tính trGc tiHp theo cách dùng 8na ch; theo dòng và cFt c4a Excel. Trong tr"#ng hNp này, SY l"Nng là cFt d, m9n giá là cFt c, dòng ctn tính là dòng 2, nên công th|c tính s~ là =c2*d2
+ Ta cUng có thK sg d.ng các hàm có trong ô Paste Function bên d"Di hoSc gõ tên hàm vào. Trong Word có thK sg d.ng các hàm c9 b:n nh": Sum (tính tng), Count (8Hm), Average (tính trung bình cFng), Max (giá trn lDn nhkt), Min (giá trn nh nhkt), Product (nhân),... và có thK sg d.ng
| MODULE TH 20
94
!a ch& ô và vùng nh- Excel. 34 tính Thành ti9n có th4 vi;t nh- sau: = Product(left) hoGc = Product(c2:d2).
— ChKn ch; L !nh dMng tMi ô Number Format (ví dR: #,##0)
B"#c 3. Sao chép xuYng các ô bên d-\i: Bôi en k;t qu` vaa tính, chKn copy và paste xuYng các ô bên d-\i cca cLt thành ti9n. Bôi en c` cLt Thành ti9n rdi bem F9 4 cgp nhgt theo dòng.
Tính ting: Kích chuLt vào ô cuYi cùng cca dòng Thành ti9n và chKn Layout/Formula, nhgp công thmc =sum(above) và chKn ch; L !nh dMng tMi ô Number Format rdi OK.
Trong quá trình làm vipc, n;u dq lipu tMi các cLt SY l-rng và 3sn giá có i9u ch&nh thì ch& ctn bôi en cLt Thành ti9n và bem F9 thì máy su tv Lng cgp nhgt k;t qu` theo sY lipu m\i.
Chú ý: N;u ng-wi dùng nhgp sai ki4u sY lipu hoGc trong b`ng có các ô dMng Merge Cells (nhgp ô) thì có th4 k;t qu` tính toán su không chính xác. H'p tho,i Formula
— Formula: Hi4n th! hàm, công thmc tính toán. Bzt tu m{i hàm hay công thmc 9u ph`i bzt tu ta deu “=” (Ví dR: = SUM(ABOVE): Tính ting các giá tr! trên). BMn ph`i i9n úng công thmc cca m{i hàm.
— Number format: Các !nh dMng ki4u sY. — Paste Function: Các hàm cs b`n:
ABS: Hàm giá tr! tuypt Yi; AND: Hàm và;
AVERAGE: Hàm tính trung bình; COUNT: Hàm ;m;
IF: Hàm i9u kipn;
KIẾN THỨC, KĨ NĂNG TIN HỌC CƠ BẢN | 95
MAX: Hàm l&n nh)t;
MIN: Hàm nh, nh)t;
MOD: Hàm chia l)y ph2n d4;
NOT: Hàm ph5 67nh;
OR: Hàm ho9c;
PRODUCT: Hàm tính nhân;
ROUND: Hàm làm tròn;
SUM: Hàm tính t>ng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});