CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THỦ TỤC PHÂN TÍCH
3.2 Các giải pháp hoàn thiện
3.2.2 Xây dựng tổ chức lưu trữ các dữ liệu tài chính và dữ liệu hoạt động nhằm cung
cấp thơng tin trong q trình phân tích
Thiếu nguồn thông tin độc lập với đơn vị là một trong những khó khăn rất lớn của các kiểm tốn viên trong q trình kiểm tốn. Để có được một cái nhìn khách quan về tình
hình tài chính và hoạt động của khách hàng theo đúng u cầu của chuẩn mực, kiểm tốn viên ln cần những thơng tin có khả năng so sánh có nguồn gốc từ bên ngoài, do các đối tượng bên ngoài cung cấp nhưng đảm bảo độ tin cậy cần thiết.
Trên thế giới đã có nhiều tổ chức xây dựng thành công ngân hàng dữ liệu nhằm cung cấp thông tin cho các đối tượng có như cầu. Thí dụ như Dun & Bradstreet (D&B) đã có
mặt tại Việt Nam 2010 và các nhà xuất bản khác đã thu thập và tổng hợp các dữ liệu tài
chính và dữ liệu hoạt động của hàng ngàn công ty thuộc rất nhiều lĩnh vực khác nhau trên thế giới. Các dữ liệu này được cung cấp cho các đối tượng có nhu cầu như ngân hàng, các cơng ty kiểm tốn, các cơ quan nghiên cứu, các cơ đơng, nhà đầu tư chứng khoán …
Ở Việt Nam cũng nên có bộ phận chuyên trách đảm nhận việc thu thập và tổng hợp
các dữ liệu tài chính và dữ liệu hoạt động phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu và thực hành. Nhiệm vụ của bộ phận này là thu thập tất cả thơng tin có liên quan đến tình hình tài chính và tình hình hoạt động của tất cả các doanh nghiệp và tổ chức thuộc mọi thành phần kinh tế nhằm xây dựng một cơ sở dữ liệu. Không những thu thập trong nước, bộ phận này cịn phải tìm kiếm thơng tin tương ứng ở các nước khu vực, thế giới có cùng điều kiện kinh
tế, xã hội, cùng tiêu thức phân tích để phục vụ cho các đối tượng cần nghiên cứu và tham khảo.
Sau đó, trên cơ sở tổng hợp các dữ liệu thu thập để tính tốn ra các chỉ số bình quân ngành theo các tiêu thức của phân tích tài chính. Các số liệu này phải thường xuyên cập nhật, theo sát mọi thay đổi phát sinh để phản ánh đúng thực chất tình hình kinh tế xã hội.
Để phục vụ cho đông đảo đối tượng khác nhau trong xã hội, các dữ liệu này phải được
công khai và phát hành ra công chúng dưới nhiều hình thức như thời báo, tạp chí, tạp san thường niên hay cung cấp trực tuyến trên internet. Đây sẽ là nguồn thông tin quý giá cho các kiểm tốn viên nói riêng và các nhà phân tích nói chung.