2.1. Tổng quan về các Doanh nghiệp trên địa bàn Tỉnh Bạc Liêu:
2.1.2. Sơ lược vấn đề tin học hóa cơng tác kế tốn tại các doanh nghiệp:
Về vấn đề tin học hóa trong tổ chức cơng tác kế tốn. Việc ứng dụng công nghệ thông tin giai đoạn đầu phát triển kể từ khi tái lập tỉnh là khá chậm chạp, đây là vấn đề chung của hầu hết các doanh nghiệp ở nước ta ở thời kỳ mà người ta bắt đầu sử dụng công nghệ thông tin thay cho con người làm công tác kế toán, đặc biệt là với số lượng lớn các doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ tại Tỉnh Bạc Liêu thì càng có nhiều vấn đề đáng nói hơn. Nguyên nhân của việc này chủ yếu là do vấn đề về tâm lý, một số doanh nghiệp cho rằng việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn thì chi phí đầu tư sẽ rất cao, hay việc ứng dụng này địi hỏi phải có một phần mềm riêng được thiết kế riêng cho doanh nghiệp và phải có một hệ thống máy tính đồ sộ mới đáp ứng được phần mềm này. Chính tâm lý này dẫn đến hệ quả là doanh nghiệp không ứng dụng tối ưu việc tin học hóa cơng tác kế tốn. Theo số liệu thống kê vào năm 2005 của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bạc Liêu, số doanh nghiệp tin học hóa cơng tác kế tốn chưa đến 50%. Đối với các doanh nghiệp đã sử dụng máy vi tính để làm cơng tác kế tốn thì phạm vi và việc phát huy tính năng tác dụng của máy cũng như trình độ ứng dụng máy vào cơng tác kế tốn rất khác nhau, có đơn vị dùng máy vi tính chỉ để phục vụ cho cơng tác soạn thảo các loại văn bản, công tác văn phịng hay có đơn vị chỉ ứng dụng riêng lẻ các loại công việc như: quản lý vật tư, tài liệu, lao động và tiền lương… Nhìn chung cơng việc kế toán vừa thực hiện bằng máy, vừa làm bằng thủ công.
Nhưng với việc được đầu tư bài bản trong những năm gần đây cộng với việc phát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật, đặc biệt là lĩnh vực cơng nghệ thơng tin thì các doanh nghiệp tại Bạc Liêu đã ứng dụng các thành tựu này trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, đặc biệt là việc tin học hóa cơng tác kế tốn. Theo số liệu của Cục Thống kê tỉnh Bạc Liêu, trong quá trình khảo sát 300 doanh nghiệp thành lập gần đây nhất trong năm 2013, kết quả cho thấy 300/300 doanh nghiệp (tỷ lệ 100%) có sử dụng các thiết bị tin học trong quá trình quản lý và làm cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp. Trong đó thiết bị được sử dụng nhiều nhất là máy tính để bàn và máy in. Ngồi ra, kết quả trong cuộc khảo sát còn cho thấy 152/300
(51%) doanh nghiệp có lắp đặt mạng internet, kết nối mạng nội bộ giữa các máy tính ở các bộ phận; và 150/300 (50%) doanh nghiệp có sử dụng các phần mềm chuyên dụng trong công tác quản lý và kế tốn, các doanh nghiệp cịn lại hầu như chỉ sử dụng các ứng dụng cơ bản như Word, Excel hay Access để phục vụ cho công tác quản lý và làm kế toán. Điều này cho ta thấy rằng, các doanh nghiệp mặc dù nhận thức được tầm quan trọng của việc tin học hóa trong khâu quản lý và công tác kế tốn nhưng do quy mơ và nhu cầu sử dụng còn hạn chế cho nên việc số lượng các doanh nghiệp tổ chức sử dụng các phần mềm chuyên dụng chỉ đạt ở mức trung bình.