- Hệ thống bán lẻ
THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ PHÁT TRIỂN Á CHÂU 3.1 Mục tiêu phương hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới
3.2 Một số giả pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính của công ty TNHH một thành viên thuơng mại dịch vụ và phát triển Á Châu.
một thành viên thuơng mại dịch vụ và phát triển Á Châu.
Công tác kế toán và lập báo cáo tài chính
Hiện nay bộ tài chính đã ban hành thông tư số 89/2002/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi bổ sung một số nội dung trong bảng cân đối kế toán và ban hành thông tư số TT/12/2003 hướng dẫn 6 chuẩn mực đợt 2 . Vì vậy công ty cần có sự cập nhật tông tin và áp dụng đúng theo quy định của bộ tài chính .
Phân tích báo cáo tài chính
Phân tích tài cính là việc tổng hợp các phương pháp phân tích để đánh gia đúng tình hình tài chính chỉ rõ những sai lầm và tìm biện pháp sửa chữa trong kinh doanh . Hiện nay có thể có là phân tích tài chính là thiếp lập trình tự các công việc cần tiến hành trong quá trình phân tích tài chính . Đây là một điều cơ bản có ỹ nghĩa thực tế đối với nguời quản lý kinh doanh .
Phân tích tài chính tốt cần phải đảm bảo các nội dung sau :
Nâng cao nhận thức của cán bộ công nhân viên , đặc biệt là cán bộ kế toán về vai trò thiếp lập và phân tích báo cáo tài chính .
Xây dựng quy trình phân tích hợp lý ,phù hợp với môi trường kinh doanh của công ty .
Cùng với việc xác định quy trình , mục tiêu phân tích , cần phải biết tổ chức lực lượng thục hiện quy trình đó . Có thể nói công tác phân tích hoat động tài chính đạt hiệu quả cao công ty cần tiến hàng các công việc sau :
- Lựa chọn loại hình phân tích phù hợp với mục tiêu và nội dung phân tích . - Tổ chức lực lượng cán bộ và phương tiện thực hiện mục tiêu phân tích .
- Xây dựng quy trình tổ chức phân tích phù hợp với mục tiêu và lực lượng cùng các điều kiện cần coa của công ty .
Trong tổ chức phân tích tài chính , cần biết cặn kẽ ỹ nghĩa và đặc tính của loaị hình phân tích để kết hợp giữa các loại hình với nhau cho đạt hiệu quả .Các loại hình phân tích cũng rất đa dạng , như phân tích trước , phân tích sau , phân tích hàng ngày và phân tích định kỳ , phân tích một phần hay phân tích toàn diện , phân tích điển hình hay phân tích tổng thể ,...Tuy nhiên khi hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động tài chính nói riêng phát triển thì việc áp dụng một loại hình phân tích cụ thể ít đem lại hiệu quả mà cần phải kết hợp nhiều loại hình với nhau phù hợp với mục tiêu phân tích .Việc tổ chức lực lượng phân tích cũng vô cùng quan trọng . Trong bộ máy quản lý của công ty chưa có những bộ phận chức năng làm tất cả các công việc về phân tích .Do đó một mặt cần kết hợp chức năng bộ phận đẻ phân công rõ trách nhiệm từng phòng ban , bộ phận thực hiện từng công việc hoặc từng phần phân tích . Đồng thời cần những có những bộ phận trung tâm hoặc thành lập hội đồng phân tích tham mưu cho giám đốc về phân tích kinh doanh vì vậy công ty cần
- Thành lập trung tâm phân tích
- Nâng cao hiệu quả của công tác phân tích
- Đạo tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán đặc biệt là kế toán trưởng : Cập nhật , hiểu và nắm vững chế độ kế toán hiện hành cũng như thông tư , cũng như chế độ kế toán mà bộ tài chính ban hành
- Ứng dụng tin học vào công tác kế toán ; Tìm kiếm những phần mềm chuyên môn mới nhất để ứng dụng .
- Tổ chức phân tích tài chính trên máy vi tính .
Cuối cùng , hiệu quả phân tích hoạt động tài chính phụ thuộc rất lớn vào quy trình tổ chức công tác phân tích . Công ty có thể áp dụng xây dựng quy trình phân tích theo các bước sau :
Thứ nhất ; xây dựng kế hoạch phân tích . Trong bước này cần phải nói rõ các vấn đề cần được phân tích , đây là cơ sở để xây dựng đề cương cụ thể để tiến hành phân tích . Đông thời phải xác định trước phạm vi phân tích và cách tổ chức phân tích sao cho phù hợp với nội dung phân tích .
Thứ hai : sưu tầm tài liệu , kiểm tra tài liệu đưa ra nội dung và phương pháp phân tích các chỉ tiêu . Trong bước này cần phải tìm các tài liệu có liên quan đến các vấn đề phân tích , phải kiểm tra tính hợp pháp của tài liệu đó , nội dung và phuơng pháp phải thống nhất trong một kỳ kinh doanh .
Thứ ba ; xây dựng hệ thống các chỉ tiêu và phương pháp phân tích phù hợp với nội dung phân tích . Chẳng hạn khi phân tích các chỉ tiêu lợi nhuận từ hoạt động knh doanh cần phải xây dựng các chỉ tiêu daonh thu thuần , giá vốn hàng bán , chi phí quản lý doanh nghiệp phải đồng thời sử dụng kết hợp phương pháp so sánh và phương pháp liên hệ .
Một số phương pháp cụ thể
Hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính . Thể hiện ở các mặt
- Đội ngũ quản lý tài chính , phải có năng lực chuyên môn nghiệp vụ trong lĩnh vực quản lý tài chính .
- Công ty cần phải coi trọng công tác lập báo cáo tài chính và phân tích tài chính thông qua các số liệu trên báo cáo tài chính .
- Tổ chức phân tích tài chính trên máy vi tính
Các số liệu đưa vào báo cáo tài chính phải được các đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn xem xét và kiểm tra một các cụ thể mới đưa vồ trong báo cáo tài chính
Phân tích báo cáo tài chính phải được thực hiện đúng nguyên tắc ngọn nhẹn và có hiệu quả .
Bố trí cơ cấu vốn hợp lý hơn .
Đối với doanh nghiệp hoạt động theo hình thức nào thì việc bố trí một cơ cấu vốn hợp lý là điều vô cùng quan trọng . Nó là nền tảng để thực hiện tất cả các mcj tiêu đề ra .
Nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ , VLĐ Nâng cao hiệu xuất sử dụng TSCĐ , VCĐ Nâng cao khả năng thanh toán của công ty .