- TT 28 : giỏ vốn hàng bỏn
3.3.2. Hoàn thiện hệ thống sổ kế toỏn
Hệ thống sổ kế toỏn mà Cụng ty đang ỏp dụng đƣợc tổ chức theo hỡnh thức sổ Nhật ký chung. Theo hỡnh thức này. kế toỏn phải mở cỏc loại sổ cỏi. sổ
Khoản mục phớ CN Hoàng Mai CN Hà Nam … CN Bỉm sơn Tổng cộng I Chi phớ bỏn hàng 1.Chi phớ nhõn viờn 2.Chi phớ vật liệu. bao bỡ 3.Chi phớ dụng cụ. đồ dựng 4.Chi phớ khấu hao TSCĐ 5.Chi phớ dịch vụ mua ngoài 6.Cỏc chi phớ bằng tiền khỏc II.Chi phớ quản lý dƣợc phõn bổ 1.Chi phớ nhõn viờn
2.Chi phớ đồ dựng văn phũng 3.Chi phớ khấu hao TSCĐ 4.Chi phớ dịch vụ mua ngoài 5.Chi phớ khỏc bằng tiền Tổng cộng
chi tiết. nhật ký. để ghi chộp. phản ỏnh. hệ thống húa và tổng hợp số liệu cỏc chứng từ kế toỏn nhằm cung cấp cỏc thụng tin cần thiết cho việc lập bỏo cỏo kế toỏn. Hoàn thiện hệ thống sổ kế toỏn là tổ chức hợp lý một hệ thống sổ phự hợp với đặc điểm kinh doanh. quy mụ kinh doanh. yờu cầu quản lý. trỡnh độ chuyờn mụn của nhõn viờn kế toỏn. trang bị cơ sở vật chất. phƣơng tiện kỹ thuật cho kế toỏn… Việc tổ chức một hệ thống sổ phự hợp phải đảm bảo nguyờn tắc tiết kiệm chi phớ. giảm đến mức thấp nhất cụng việc ghi chộp của kế toỏn. thuận lợi cho việc lƣu trữ bảo quản và dễ dàng kiểm tra. kiểm soỏt.
3.3.2.1. Hoàn thiện việc ghi chộp sổ nhật kớ bỏn hàng
Trờn sổ nhật kớ bỏn hàng khụng thể hiện đƣợc phƣơng thức bỏn hàng nhƣ là : giao thẳng hay qua kho nờn khụng thể hiện đƣợc tớnh chất của nghiệp vụ. Vỡ vậy nờn bổ sung thờm cột phƣơng thức bỏn hàng trờn sổ nhật kớ bỏn hàng để ngƣời xem tiện theo dừi.
TỔNG CễNG TY CễNG NGHIỆP XI MĂNG VIỆT NAM CễNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ VẬN TẢI XI MĂNG
SỔ NHẬT KÍ BÁN HÀNG
Ngày thỏng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Ghi cú cỏc tài khoản doanh thu
Số tiền Phải thu từ ngƣời mua
Ngày Số
Phƣơng
thức BH Hàng húa Thuế Dịch vụ
01/12 01/12 PT 195
TTKD & DVTH – thu tiền điện nƣớc từ khi thuờ cửa hàng đến
hểt 30/11 Trực tiộp 33311 78 655 1111223
01/12 01/12 PT 196
TTKD & DVTH – thu tiền điện nƣớc cửa hàng 02 từ thỏng 09
đến hết 31/11/2010 33311 8 001 1111223
… .... … … … … …
06/12 06/12 HD 14109
HTDT bỏn than cho cty XMHP thỏng 12/2010
Giao tay
ba 2 350 126 363 1311
06/12 06/12 HD 14109
HTDT bỏn than cho cty XMHP
thỏng 12/2010 33311 235 012 636 1311
… … … … … … …
09/12 09/12 HD 54307
HT doanh thu bỏn than C4a thỏng 12/2010
Giao tay
ba 992 323 849 1311
09/12 09/12 HD 54307
HT doanh thu bỏn than C4a
thỏng 12/2010 33311 99 232 384 1311
… … … … … … …
31/12 31/12
HD 006368
Đoàn COMATCE STAR – HT tiền bỏn 146,36MT dầu IFO cho bờn thuờ tàu định hạn chuyến 14
Trực tiếp
Tổng cộng: 219 338 793 017
NGƢỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƢỞNG GIÁM ĐỐC (Kớ, họ tờn) (Kớ, họ tờn) (Kớ, họ tờn)
3.3.2.2. Hoàn thiện ghi chộp doanh thu bỏn hàng
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ than ở Cụng ty, kế toỏn ghi toàn bộ doanh thu vào bỏo cỏo tổng hợp doanh thu theo chủng loại và cỏc chi nhỏnh thỡ Cụng ty khụng theo dừi đƣợc số mỗi chủng loại của từng chi nhỏnh. Để giải quyết vấn đề này, Cụng ty nờn xõy dựng một bảng chi tiết riờng để theo dừi cho từng chi nhỏnh (theo từng phƣơng thức thanh toỏn. theo từng chủng loại hàng húa).
Dựa vào chứng từ ban đầu của từng chi nhỏnh để lập bảng theo dừi tiền bỏn hàng của từng chi nhỏnh, thuận lợi cho việc theo dừi hoạt động kinh doanh của cỏc chi nhỏnh. Mẫu cú thể nhƣ sau:
BẢNG TỔNG HỢP TIỀN BÁN HÀNG CÁC CHI NHÁNH Thỏng…/ năm… Chứng từ Tờn khỏch hàng Chủng loại hàng húa Số lƣợng Đơn giỏ Tiền chƣa cú thuế GTGT Thuế GTGT Tiền bỏn cú thuế Phƣơng thức thanh toỏn Số Ngày 111 112 131 …
3.3.2.3. Hoàn thiện việc ghi chộp giỏ vốn hàng bỏn
Giỏ vốn hàng bỏn là chỉ tiờu hết sức quan trọng của quỏ trỡnh tiờu thụ. Cụng ty kinh doanh than Hà Nội xỏc định giỏ vốn hàng bỏn theo phƣơng phỏp bỡnh quõn
gia quyền. dựa vào bảng kờ “Nhập. xuất. tồn kho hàng húa”. Sau khi tớnh giỏ vốn bỡnh quõn thỡ tớnh ngay trị giỏ vốn. lập bỏo cỏo bỏn hàng. Do đú. khú cú thể trỏnh khỏi nhầm lẫn. Vỡ vậy. để trỏnh nhầm lẫn và giỳp cho việc tớnh toỏn dễ dàng hơn. Cụng ty nờn lập bảng tớnh giỏ vốn bỏn hàng bỡnh quõn.
Mẫu cú thể nhƣ sau:
BẢNG TÍNH GIÁ VỐN BèNH QUÂN
Thỏng….năm…..
STT Chủng loại Số dƣ đầu kỳ Tổng nhập trong kỳ Giỏ vốn
bỡnh quõn Số lƣợng Số tiền Số lƣợng Số tiền
3.3.2.4. Hoàn thiện sổ chi tiết chi phớ bỏn hàng
Để thực hiện kế toỏn bỏn hàng theo địa điểm kinh doanh. kế toỏn cần phải sử dụng cỏc sổ chi tiết tập hợp chi phớ. Sổ chi tiết này đuợc mở chi tiết theo từng địa điểm kinh doanh kết hợp với việc theo dừi từng khoảng mục chi phớ bỏn hàng.
Hiện nay. số liệu trờn sổ chi tiết chi phớ bỏn hàng của cụng ty khụng thể hiện đƣợc việc căn cứ vào chứng từ gốc nào. Nhƣ vậy khụng đảm bảo tớnh chớnh xỏc và hợp lý.
SỔ CHI TIẾT DỊCH VỤ MUA NGOÀI – TK 6417 Thỏng…/năm…