- TT 28 : giỏ vốn hàng bỏn
3.2.3. Định hướng chung của việc hoàn thiện kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc
3.2.3.1. Hoàn thiện hạch toỏn ban đầu
Hạch toỏn ban đầu là quỏ trỡnh theo dừi. ghi chộp. hệ thống hoa cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt triển vào cỏc chứng từ kế toỏn để làm cơ sở cho việc hạch toỏn tổng hợp. hạch toỏn chi tiết. Hạch toỏn ban đầu bao gồm: Xỏc định cỏc chứng từ sử dụng. ngƣời lập chứng từ. số liệu chứng từ cần lập. trỡnh tự luõn chuyển cỏc chứng từ đú.
Cỏc chứng từ sử dụng trong hạch toỏn kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng gồm cú: * Húa đơn GTGT kiểm phiếu xuất kho
* Húa đơn GTGT cƣớc vận chuyển * Thẻ quầy hàng
* Phiếu giao hàng * Phiếu thu. phiếu chi
3.2.3.2. Hoàn thiện vận dụng hệ thống kế toỏn
Hệ thống kế toỏn doanh nghiệp hiện hành gồm nhiều tài khoản cấp 1 trong bảng cõn đối kế toỏn đƣợc chia làm 9 loại và 7 tài khoản ngoài bảng cõn đối kế toỏn. Nhà nƣớc quy định việc mở cũng nhƣ nội dung phản ỏnh. kết cấu và phƣơng phỏp ghi chộp củ từng tài khoản nhằm đảm bảo tớnh thống nhất của việc ghi chộp sổ kế toỏn. tổng hợp số liệu để lập bỏo cỏo tài chớnh. Tuy nhiờn. mỗi doanh nghiệp cú chức năng và nhiệm vụ riờng. đặc điểm về tổ chức và phõn cấp khỏc nhau. vỡ vậy cú khi cỏc doanh nghiệp đó vận dụng sai tài khoản hoặc lẫn lộn nội dung giữa cỏc tài khoản… Cho nờn. cỏc doanh nghiệp cần phải cú thể theo dừi chớnh xỏc. rừ ràng cỏc số liệu đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra của cấp trờn hoặc Bộ tài chớnh.
Để phản ỏnh đƣợc tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng húa của doanh nghiệp phải theo dừi chi tiết trờn cỏc sổ kế toỏn theo từng thỏng. quý. năm. Việc sử dụg hệ thống sổ kế toỏn nào phụ thuộc vào hỡnh thức kế toỏn mà doanh nghiệp ỏp dụng.
* Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Chứng từ * Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Sổ cỏi * Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ * Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung
Việc ghi chộp. tổng hợp. hệ thống húa số liệu kế toỏn từ chứng từ để cung cấp số liệu bỏo cỏo tài chớnh là khõu chiếm khối lƣợng cụng việc chủ yếu của bộ mỏy kế toỏn. khõu tập trung mọi nghiệp vụ kinh tế và vận dụng cỏc phƣơng phỏp kế toỏn. Do đú. việc vận dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn hợp lý thớch hợp với quy mụ. đặc điểm sản xuất kinh doanh và trỡnh độ quản lý của doanh nghiệp thỡ sẽ phỏt huy đƣợc chức năng giỏm đốc kế toỏn. cung cấp đƣợc đầy đủ chớnh xỏc cỏc chỉ tiờu cần thiết cho quản lý sản xuất kinh doanh. cú khả năng đơn giản húa. giảm nhẹ việc ghi chộp. đối chiếu nõng cao hiệu suất cụng tỏc kế toỏn… Cho nờn. đõy là vấn đề cần hoàn thiện trong kế toỏn. đặc biệt trong nghiệp vụ kế toỏn bỏn hàng.
3.2.3.4. Hoàn thiện bỏo cỏo kế toỏn
Cỏc doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh. dịch vụ đều phải lập bỏo cỏo kế toỏn nhằm tổng hợp và trỡnh bày một cỏch khỏi quỏt. toàn diện tỡnh hỡnh tài sản. cụng nợ. nguồn vốn. tỡnh hỡnh và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cua danh nghiệp trong kỳ hạch toỏn.
Việc lập bỏo cỏo kế toỏn sẽ cung cấp thụng tin kế toỏn tài chớnh chủ yếu cho việc đỏnh giỏ tỡnh hỡnh và kết quả hoạt động đó qua và những dự ỏn trong tƣơng lai. Thụng tin bỏo cỏo tài chớnh là căn cứ quan trọng cho cỏc chủ doanh nghiệp. chủ sở hữu. cỏc nhà đầu từ. cỏc chủ nợ hiện tại và tƣơng lai của doanh
Đối với cỏc nghiệp vụ tiờu thu hàng húa. kết quả cuối cựng đƣợc phản ỏnh trờn bỏo cỏo kết quả kinh doanh. Cỏc khoản mục doanh thu của hàng bỏn. giỏ vốn. chi phớ bỏn hàng cho ta thấy đƣợc kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động trờn cựng một lĩnh vực. Tựy theo đặc điểm kinh doanh của từng đơn vị mà theo định kỳ kế toỏn phải đảm bảo cung cấp đầy đủ. kịp thời cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh tiờu thụ cho cỏc cấp quản lý.
Núi chung. để hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng húa phải căn cứ vào nội dung của tổ chức cụng tỏc kế toỏn. hoàn thiện một số khõu hạch toỏn (từ hạch toỏn ban đầu). vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất đến việc ghi chộp. phản ỏnh vào cỏc sổ bỏo cỏo kết quả.
3.2.3.4. í nghĩa của việc hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh trong cỏc doanh nghiệp thương mại.