Ngày 15 tháng 6 năm 2011 Giám đốc
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Trong thời gian qua mặc dù công ty đã thực hiện theo chế độ kế toán mới ban hành của Bộ Tài Chính nhưng do các công trình thi công trong thời gian dài nhiều số liệu kinh tế liên quan đến nhau. Nên việc sử dụng TK và hạch toán trong công ty vẫn chưa hoàn toàn theo chế độ mới.
Do quá trình luân chuyển chứng từ tương đối chậm và kế toán vào sổ chậm nên các nghiệp vụ tiền lương không được cập nhật thường xuyên vào hệ thống sổ kế toán.
Công ty cần tiến hành thay đổi và bổ sung tài khoản dùng để hạch toán và hạch toán theo phương pháp mới cho phù hợp với Quy định mới của Bộ Tài Chính QĐ số 15/2008/QĐ-BTC ngày 20/03/2008. Thực hiện theo quy định mới giúp thống nhất với sự quản lý của cơ quan Nhà nước, nhanh chóng trong việc quyết toán thuế với cơ quan Thuế và giúp nhà đầu tư đọc báo cáo tài chính của Công ty dễ hiểu hơn.
Kế toán chưa sử dụng tài khoản 335 – tiền lương nghỉ phép của công nhõn viên không thấy được nhắc tới. Theo quy định hiện hành thì hàng năm công nhõn sản xuất được nghỉ phép, trong thời gian nghỉ phép được hưởng 100% lương thời gian. Đõy là do đặc điểm ngành nghề hoạt động là thi công xây lắp do đó đối tượng lao động trực tiếp thường được trả lương khoán có nghĩa là toàn bộ các khoản được tớnh vào lương.
Ngoài ra TK3382- Kinh phí công đoàn cũng không được sử dụng, trên thực tế Công ty chưa có quỹ công đoàn. Trên đà phát triển Công ty sẽ có hướng sang năm 2011 sẽ trích lập thêm quỹ công đoàn để tạo bề nổi, các hoạt động văn hoá thể thao trong Công ty sôi nổi hơn,..
Các tài khoản cấp 2 vẫn chưa được sử dụng rộng rói, kế toán theo dừi chủ yếu trên tài khoản cấp 1. Như vậy, để tiện cho việc theo dừi, kiểm tra chứng từ thì kế toán lên mở chi tiết tới các tài khoản cấp 2 thậm chí là tài khoản cấp 3 nếu cần.
3.2.3.Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Cần cải thiện gấp quy trình lưu chuyên chứng từ của Công ty, thời gian luân chuyển cần phải nhanh chóng để kịp thời cung cấp thông tin cho bộ máy kế toán, tránh được các chi phí không đáng có. Mặc dù đây là chi phí nhỏ nhưng nếu công ty chưa sâu sát hơn thì chi phí của doanh nghiệp cũng sẽ tăng lên một lượng không nhỏ. Chẳng hạn, một hoá
đơn GTGT khi mua vật tư phục vụ công trình đang thi công không được chuyển về Phòng kế toán kịp thời để khấu trừ VAT thì chi phí của việc mua vật tư sẽ tăng lên đáng kể. Muốn rút ngắn thời gian lưu chuyển chứng từ, Công ty cần có các quy định thống nhất đến các kế toán đội, việc thu thập chứng từ không chỉ ở phía Công ty mà dồn xuống các cơ sở, quy trách nhiệm kinh tế đối với kế toán đội và người phụ trách thu thập chứng từ để chứng từ kế toán được chuyển về phòng kế toán kịp thời. Đối với các công trình ở gần việc lập bảng kê thanh toán có thể được thực hiện thường xuyên hơn, để thời gian luõn chuyờn chứng từ rút ngắn và công việc kế toán đỡ bị dồn dập.
Việc bảo quản chứng từ không chỉ được lưu trữ theo TK mà cần lưu trữ theo thời gian, mỗi tập chứng từ được tập hợp theo TK từng tháng. từng quý và được bao quát bởi Nhật ký chung kèm theo. Việc này giúp doanh nghiệp bảo quản chứng từ tốt hơn, tránh tình trạng mất, bỏ sót chứng từ.