CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
1.2. Nội dung cơ bản của KTQT
1.2.4. Thiết lập thông tin KTQT phục vụ cho việc ra quyết định
• Lựa chọn thơng tin thích hợp cho việc ra quyết định:
Chức năng quan trọng nhất của nhà quản trị trong quá trình điều khiển hoạt
động kinh doanh là ra quyết định. Để đảm bảo hiệu quả của các quyết định đưa ra
nhà quản trị doanh nghiệp thường phải cân nhắc kỹ để chọn lựa một phương án tối
số loại, số lượng các khoản mục chi phí và thu nhập khác nhau và chỉ có chung một
đặc điểm là đều gắn liền với thông tin kế toán.
Mục tiêu của phần này nhằm cung cấp một số công cụ và giới thiệu cách vận dụng chúng trong các tình huống khác nhau để ra quyết định trong ngắn hạn và dài
hạn.
Thông tin thích hợp của kế tốn cho việc ra quyết định ngắn hạn:
Để đảm bảo quyết định ngắn hạn được đề ra là đúng đắn, nhà quản trị cần
phải có cơng cụ thích hợp giúp họ phân biệt thơng tin cần thiết với thông tin không cần thiết. Thông tin không cần thiết cần phải được loại bỏ ra khỏi cơ cấu thông tin
trong các quyết định kinh doanh.
Xét về mặt thời gian, một quyết định được xem là ngắn hạn nếu chỉ liên quan
đến một thời kỳ hoặc ngắn hơn, nghĩa là kết quả của nó thể hiện rõ trong một kỳ kế
tốn. Xét về mặt vốn đầu tư thì quyết định ngắn hạn là quyết định khơng địi hỏi
vốn đầu tư lớn.
Vì vậy quyết định ngắn hạn có tính dễ thay đổi hơn nhiều so với quyết định
dài hạn.Ngoài ra, mục tiêu của quyết định ngắn hạn là nhằm phục vụ cho việc thực hiện mục tiêu lâu dài của quyết định dài hạn.
Quá trình phân tích thơng tin thích hợp đối với việc ra quyết định gồm bốn
bước:
Bước1: Tập hợp tất cả thông tin về các khoản thu và chi có liên quan với
nhữngphương án đang được xem xét
Bước2: Loại bỏ các khoản chi phí chìm, là những khoản chi phí khơng thể
tránhđược ở các phương án đang xem xét
Bước3: Loại bỏ các khoản thu và chi như nhau ở các phương án đang xem
xét
Bước4: Những khoản thu và chi cịn lại là các thơng tin thích hợp cho việc
lựachọn quyết định đầu tư ngắn hạn.
Thông tin của kế toán quản trị cho việc ra quyết định vốn đầu tư dài
Quyết định đầu tư dài hạn thường là: quyết định đầu tư tài sản mới hay tiếp tục sử dụng tài sản cũ; mở rộng quy mô sản xuất, thuê hay mua tài sản cố định, lựa
chọn các thiết bị khác trong thời gian thích hợp…
Để cung cấp thông tin cho nhà quản trị ra quyết định đầu tư, kế toán quản trị
của doanh nghiệp cần thực hiện các việc sau: Phân loại quyết định thành hai loại sau: Quyết định có tính sàng lọc;
Quyết định có tính ưu tiên.