CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
2.2.4. Một số nguyên nhân dẫn đến chưa xây dựng mơ hình kế toán quản trị
Từ kết quả khảo sát và phỏng vấn trực tiếp những người đang làm cơng tác
kế tốn tài chính, kế toán quản trị, nhà quản trị cho thấy nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý rất cần thiết. Nhưng thực trạng xây dựng mơ hình kế toán quản trị sử dụng tại các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn do các nguyên nhân sau:
2.2.4.1. Việc vận dụng nội dung và phương pháp KTQT của DN còn hạn chế
Trên thế giới kế toán quản trị xuất hiện từ lâu nhưng ở Việt Nam kế tốn
quản trị cịn khá mới mẻ, cụ thể: Cơng tác kế tốn quản trị mới xuất hiện tại Việt Nam mở đầu là khi Luật Kế toán đưa ra khái niệm về kế tốn quản trị. Nhưng trên thực tế thơng tư 53/2006/BTC hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong các doanh nghiệp lại chưa có hướng dẫn chi tiết cách thức thực hiện tổ chức kế toán quản trị
dụng.
Hệ thống kế toán doanh nghiệp hiện nay vận hành theo chế độ kế toán thống nhất, do Nhà nước ban hành, mà chế độ kế toán hiện nay mới chỉ cập nhật đến nội dung kế tốn tài chính (bao gồm cả kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết ở một số đối tượng). Cho nên các doanh nghiệp đã khơng tự tìm đến hệ thống kế tốn nào khác ngồi hệ thống kế tốn tài chính.
2.2.4.2.Trình độ quản lý của nhà quản trị doanh nghiệp còn hạn chế
Các doanh nghiệp chưa thực sự quan tâm xây dựng mơ hình kế tốn quản trị, chưa nhận thức được đầy đủ vai trò rất quan trọng của kế toán quản trị trong việc
quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chưa có mối liên hệ chặt chẽ giữa nhà quản trị và các nhân viên kế toán trong hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh mà trách nhiệm chính thuộc về ban
lãnh đạo và kế toán trưởng. Ban lãnh đạo chưa đặt ra cho bộ phận kế tốn các thơng tin cần phải thu thập để phục vụ cho chức năng quản lý của mình.
Các doanh nghiệp quen với thói quen làm việc dựa vào kinh nghiệm, trực giác, chủ quan chưa hình thành các cách thức quản lý tiên tiến, chưa gắn hoạt động của doanh nghiệp với thị trường.
Đa số nhà quản trị trong các doanh nghiệp tại TP.HCM đã nhận thức được
tầm quan trọng của kế toán quản trị nhưng ngại chí phí bỏ ra lớn để xây dựng mơ hình kế tốn quản trị, đồng thời thiếu nhân sự thực hiện kế toán quản trị được đào tạo chun mơn về kế tốn quản trị.
2.2.4.3.Trình độ chun mơn của nhân viên kế tốn quản trị cịn hạn chế
Trình độ nhân viên kế toán ở doanh nghiệp chưa đồng đều, chưa được bồi
dưỡng, đào tạo thường xun để có trình độ đảm nhận cơng tác kế toán quản trị. Các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh dựa vào kinh nghiệm lâu
năm của bản thân và gia đình, chỉ thực hiện các báo cáo tài chính phục vụ cho các cơ quan quản lý, ngại chí phí bỏ ra cao khơng tương xứng với lợi ích thu được từ việc thực hiện kế toán quản trị; đồng thời nhân sự thực hiện kế tốn cũng khơng
đưa ra một số báo cáo kế toán quản trị giúp các nhà quản trị dần thay đổi tư duy, và
số doanh nghiệp này chiếm một bộ phận nhỏ trong các DNVVN tại TP.HCM (12% DN được khảo sát chưa nhận thức được vai trò của hệ thống KTQT).
2.2.4.4.Chưa ứng dụng khoa học kỹ thuật
Tại các DN có quy mơ vừa mới có hệ thống phần mềm kế tốn cho DN mình nhưng đa số các phần mềm này chỉ nhằm hỗ trợ cho cơng tác hạch tốn kế toán và kế toán quản trị. Đa số các DN cịn lại sử dụng phần mềm kế tốn chủ yếu cho việc nhập liệu và phục vụ cho công tác kế tốn tài chính.
Do khơng có sự hỗ trợ tích cực từ khoa học cơng nghệ nên cơng tác kế toán tại các doanh nghiệp này mất nhiều thời gian, quá tải vào cuối kỳ kế tốn, khơng còn thời gian chú tâm vào kế toán quản trị.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương này, tác giả đưa ra những cái nhìn tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của các DNVVN ở Việt nam hiện nay, những tiêu chí phân loại
DNVVN theo Nghị định số 56/2009/NĐ-CP, những khó khăn trong quá trình
SXKD của các DNVVN.
Ngồi ra, để tìm hiểu thực trạng vận dụng KTQT tại các DNVVN hiện nay, luận văn mơ tả q trình khảo sát và thu thập thông tin tại các DN trên địa bàn
TPHCM. Khảo sát xem những DN này có xây dựng hệ thống KTQT cho DN mình hay khơng? Nếu đã sử dụng hệ thống KTQT thì nội dung cụ thể mà kế toán quản trị
đã thực hiện,nếu chưa sử dụng thì các doanh nghiệp có cần thơng tin cung cấp từ bộ
phận kế tốn quản trị hay không? Doanh nghiệp cần những loại thơng tin gì? Để từ
đó, luận văn có cơ sở để đưa ra mơ hình kế tốn quản trị sử dụng cho các DNVVN
tại TP.HCM.
Từ kết quả khảo sát, luận văn đã đánh giá thực trạng tình hình vận dụng kế
toán quản trị trong các DNVVN tại TP.HCM đã xây dựng được mơ hình kế tốn
quản trị sử dụng tại đơn vị mình. Bên cạnh đó, đối với đa số các DN chưa xây dựng
được mơ hình KTQT cho DN mình thì sẽ tìm hiểu những nguyên nhân chủ yếu dẫn đến chưa xây dựng mơ hình kế tốn quản trị.
CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHO CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH
PHỐ HỒ CHÍ MINH 3.1. Quan điểm tổ chức cơng tác KTQT tại các DNVVN
Để mơ hình tổ chức cơng tác kế toán quản trị đáp ứng được yêu cầu quản trị
doanh nghiệp, mang lại hiệu quả quản lý tối ưu thì việc tổchức cơng tác kế toán
quản trị phải tuân theo một số quan niệm cơ bản sau để mang lại lợi ích kinh tế và tính khả thi cao cho doanh nghiệp.
3.1.1. Phù hợp với mơ hình tổ chức quản lý của từng DN
Mỗi một doanh nghiệp có tình hình sản xuất kinh doanh riêng; vì thế DN chỉ nên vận dụng những nội dung của kế toán quản trị một cách linh hoạt sao cho phát huy tối đa lợi ích do hệ thống kế tốn quản trị mang lại.
Mơ hình kế tốn quản trị phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản
xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, quy trình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu và trình độ quản lý của đơn vị. Phương án hoàn thiện mơ hình kế tốn quản trị phải
dựa trên nền tảng đã có về quy trình sản xuất, tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất. Bên cạnh đó phải xem xét đến mức độ, yêu cầu quản lý, trình độ cán bộ quản lý, cán bộ
kế tốn.
Tổ chức cơng tác kế toán quản trị phải tuân thủ cơ chế quản lý về tài chính. Các thơng tin mà kế tốn quản trị có được chủ yếu từ việc tổ chức hạch toán kế
toán. Cho dù thơng tin do kế tốn tài chính hay kế tốn quản trị cung cấp thì việc tổ chức thu thập các thơng tin đó vẫn phải đảm bảo tuân thủ nghiêm chỉnh các chế độ về quản lý tài chính kế tốn hiện hành.
3.1.2. Phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của từng DN
Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị phải phù hợp với yêu cầu quản lý và trình
độ tổ chức của từng doanh nghiệp, phù hợp với mỗi giai đoạn kinh doanh. Kế tốn
quản trị khơng có tính pháp lệnh, do đó DN có thể thiết kế nội dung, quy trình cung cấp thơng tin sao cho phù hợp với mục tiêu quản lý của DN mình.
3.1.3. Tính phù hợp và hài hịa giữa chi phí và lợi ích
Phải đảm bảo tính hiệu quả, khi hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị u cầu các doanh nghiệp cần phải cân nhắc đến điều kiện khả thi để thực hiện giải pháp,
đảm bảo hài hòa giữa chi phí bỏ ra và lợi ích đem lại. Trước hết, cần tổ chức tốt
công tác hạch toán ban đầu, từ việc thiết kế hệ thống chứng từ, các chỉ tiêu, mẫu
biểu báo cáo để thu thập, xử lý và phân tích thơng tin một cách đầy đủ, kịp thời,
chính xác.
Nhưng cũng phải đảm bảo cung cấp thơng tin một cách nhanh chóng, kịp thời
để đáp ứng yêu cầu ra các quyết định trong kinh doanh, cũng như điều chỉnh kịp
thời các biện pháp quản lý, kiểm soát kinh doanh. Muốn vậy khi hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn quản trị nói riêng phải tận dụng triệt để thành tựu của tin học, có như vậy thơng tin kế tốn sẽ được xử lý kịp thời và chính xác.
3.1.4. Phải tích hợp KTTC và KTQT trong cùng một hệ thống để thực hiện mục tiêu KTQT hiện mục tiêu KTQT
Hiện nay, kế toán quản trị chưa được quan tâm đúng mức các DN nói chung chưa hiểu rõ tầm quan trọng của KTQT, hay ngộ nhận KTQT là kế tốn tài chính.
Đặc biệt, trong các DNVVN thì KTQT thực sự chưa được quan tâm. Việc cung cấp
thông tin cho các nhà quản trị còn mang nặng bản chất KTTC, chưa đáp ứng được
nhu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt.Vì vậy,
để nâng cao hơn nữa hiệu quả các thông tin nhằm phục vụ công tác quản lý và ra
quyết định đúng đắn phù hợp với tình hình thực tế của sản xuất thì cần tổ chức tích hợp tốt công tác KTTC và KTQT trong cùng một hệ thống để thực hiện mục tiêu
KTQT.
3.2. Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị cho các DNVVN trên địa bàn TPHCM 3.2.1. Xây dựng các nội dung KTQT vận dụng trong DNVVN trên địa bàn 3.2.1. Xây dựng các nội dung KTQT vận dụng trong DNVVN trên địa bàn TPHCM
Xuất phát từ mục tiêu tổ chức thực hiện KTQT tại các DNVVN trên địa bàn
điều hành DNVVN trên địa bàn TPHCM hiện nay, tác giả xác lập nội dung tổ chức
KTQT cho DNVVN theo ba mơ hình sau:
• Mơ hình 1: Mơ hình này chỉ tập trung vào hệ thống chi phí sản xuất để phục
vụ cho quản trị chi phí và chỉ gắn với mơ hình chi phí thực tế. Mơ hình này áp dụng phù hợp cho các doanh nghiệp siêu nhỏ.
• Mơ hình 2: Mơ hình này chỉ tập trung xây dựng hệ thống chi phí cùng với
hệ thống dự tốn có giới hạn như dự tốn tiêu thụ, dự tốn sản xuất, dự tốn hàng tồn kho. Mơ hình này phù hợp với các DN nhỏ.
• Mơ hình 3: Mơ hình này tập trung vào xây dựng hệ thống chi phí, hệ thống
dự tốn và áp dụng có chọn lọc kế tốn trách nhiệm cũng như thơng tin thích hợp cho các quyết định ngắn hạn và dài hạn. Mơ hình này phù hợp với các DN có quy mơ vừa, một khi doanh nghiệp phát triển thành DN lớn thì áp dụng đầy đủ các nội dung KTQT.
Từng mô hình có thể có những thay đổi và phát triển nội dung KTQT thích ứng với điều kiện hoạt động trong từng giai đoạn nhất định.
3.2.1.1. Nhận diện, phân loại chi phí
Để cung cấp thơng tin cho phù hợp các loại quyết định đa dạng của nhà quản
trị thì KTQT cần phải nhận diện và đo lường chi phí theo nhiều cách khác nhau.
Chính vì vậy ngồi cách phân loại chi phí theo nội dung và chức năng giống như kế tốn tài chính thì trong KTQT cần phải phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức khác nữa. Đề tài đề cập chủ yếu cách phân loại chi phí theo mối quan hệ với quy mơ hoạt
động áp dụng cho DNVVN.
Theo mối quan hệ với quy mơ hoạt động thì chi phí được phân loại thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp. Theo cách phân loại này chi phí trong DN có thể phân loại một số chi phí như sau:
Khoản mục chi phí Tài khoản Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp I. Bộ phận sản xuất
1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 X 2. Chi phí nhân cơng trực tiếp 622 X
3. Chi phí sản xuất chung 627 X
- Chi phí nhân viên phân xưởng 6271 X
- Chi phí vật liệu 6272 X
- Chi phí dụng cụ sản xuất 6273 X
- Chi phí khấu hao TSCĐ 6274 X
- Chi phí dịch vụ mua ngồi 6275 X
- Chi phí bằng tiền khác 6276 X
II. Bộ phận bán hàng
1. Chi phí nhân viên bán hàng 6411 X
2. Chi phí vật liệu bao bì 6412 X
3. Chi phí dụng cụ đồ dùng 6413 X
4. Chi phí khấu hao TSCĐ 6414 X
5. Chi phí dịch vụ mua ngồi 6415 X
6. Chi phí bằng tiền khác 6416 X
III. Bộ phận quản lý doanh nghiệp
1. Chi phí nhân viên quản lý 6421 X
2. Chi phí vật liệu quản lý 6422 X
3. Chi phí đồ dùng văn phịng 6423 X
4. Chi phí khấu hao TSCĐ 6424 X
5. Thuế, phí và lệ phí 6425 X
6. Chi phí dự phịng 6426 X
5. Chi phí dịch vụ mua ngồi 6427 X
6. Chi phí bằng tiền khác 6428 X
Việc phân loại chi phí như bảng 3.1 chỉ có tính chất tham khảo vì tùy vào tình hình thực tế mỗi DN mà cách phân loại chi phí trong từng loại chi phí nêu trên thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp khác nhau.
3.2.1.2. Xây dựng hệ thống các dự toán để phục vụ yêu cầu hoạch định
Để thực hiện được chức năng hoạch định cho doanh nghiệp, nhà quản trị DN
cần bộ phận KTQT phải xây dựng được các báo cáo về dự toán ngân sách. Dự toán ngân sách trong kế toán quản trị là một công cụ để kế toán viên giúp ban quản
trịtrong quá trình lập kế hoạch và kiểm sốt việc thực hiện kế hoạch. Vì vậy, kế toán quản trị phải trên cơ sở đã ghi chép, tính tốn, phân tích chi phí, doanh thu, lợi
nhuận, kết quả từng loại hoạt động, từng sản phẩm, từng ngành hàng,…lập các bảng dự tốn chi phí, doanh thu, lợi nhuận, dự tốn vốn,… để cung cấp thông tin trong việc phác họa dự kiến tương lai nhằm mục đích phát triển doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp nên áp dụng quy định về trình tự lập dự tốn ngân sách sản xuất kinh doanh theo Thông tư 53/ 2006/ TT – BTC ngày 12/ 6/ 2006 của Bộ Tài chính.
Tùy thuộc vào đặc điểm của đơn vị mà số lượng các báo cáo dự tốn có thể
khác nhau, các DNVVN tùy theo quy mơ hoạt động mà thiết kế tương ứng, các dự toán thiết kế tùy theo mơ hình 2 hoặc mơ hình 3:
• Mơ hình 2: sử dụng các dự toán sau:
- Dự toán tiêu thụ - Dự toán sản xuất
- Dự toán thành phẩm tồn kho
- Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Dự tốn chi phí sản xuất chung - Dự tốn chi phí bán hàng
- Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
• Mơ hình 3: ngồi các dự tốn như mơ hình 2 ở trên cịn có thêm các dự toán:
- Dự toán chi tiền
- Dự toán kết quả kinh doanh - Bảng cân đối kế tốn dự tốn
Mục đích và cơ sở lập các dự tốn:
• Dự tốn tiêu thụ
- Mục đích: Dự tốn tiêu thụ là khởi đầu và là cơ sở cho mọi dự toán. Do vậy,
dự tốn này phải được lập một cách chính xác, phù hợp với khả năng điều kiện của doanh nghiệp. Mục đích của việc lập dự tốn tiêu thụ là để xác định doanh thu dự
kiến. Từ đó, căn cứ vào chính sách thu tiền bán hàng và chính sách tín dụng của
doanh nghiệp để xác định số tiền mặt thu vào từ hoạt động bán hàng.
- Cơ sở lập: Dự toán tiêu thụ sản phẩm được lập trên cơ sở dự báo sản lượng