PHÂN PHỐI ĐIỆN TẠI ĐLTV
5.1 TỒN TẠI VÀ NHỮNG NGUYÊN NHÂN DẪN ĐẾN NHỮNG TỒN TẠI VỀ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH GIÁ THÀNH PHÂN PHỐI ĐIỆN VỀ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH GIÁ THÀNH PHÂN PHỐI ĐIỆN TẠI ĐLTV
Mặc dù đơn vị đã thực hiện khá tốt việc quản lý giá th ành phân phối điện nhưng bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại:
* Chi phí vật liệu:
- Do trong năm 2008 số suất sự cố đường dây tăng cao so với năm trước nên làm cho chi phí vật liệu dùng giải quyết sự cố trong năm này tăng lên.
- Năm 2008 giá nguyên vật liệu tăng mạnh do lạm phát làm cho chi phí vật liệu dùng trong quản lý tăng mạnh so với năm trước.
* Chi phí tiền lương
Qua phân tích ta thấy, năng suất lao động năm 2008 tuy có tăng so với năm trước nhưng tỷ lệ tăng thấp hơn. Mặc dù việc bố trí lao động của đơn vị trong những năm qua khá hợp lý nhưng việc tỷ lệ tăng của năng suất lao động năm 2008 giảm so với năm trước cho thấy việc bố trí này chưa đạt được hiệu quả cao trong năm này.
* Chi phí dịch vụ mua ngoài:
- Khoản chi phí điện thoại, bưu phí chiếm tỷ trọng khá lớn trong chi phí dịch vụ mua ngoài (chiếm 50%). Nếu tiết kiệm được khoản chi phí này sẽ góp phần đáng kể vào việc giảm giá thành sản phẩm.
- Việc sử dụng điện, nước trong đơn vị chưa được tiết kiệm, do đó trong năm qua khoản chi phí này vẫn còn tăng so với năm trước.
* Các khoản chi phí bằng tiền:
- Đơn vị chưa thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phí hội nghị, tiếp khách nên khoản chi phí này trong những năm qua vẫn còn tăng cao.
- Các khoản chi phí bằng tiền khác do không có định mức cụ thể, chi phí phát sinh không lường trước được nên không thể đề ra kế hoạch tiết kiệm cụ thể, chi tiết cho từng nhân tố biến động. Trong đó khoản chi phí t àu xe và chi phí khác b ằng tiền
là hai khoản chi phí rất khó kiểm soát nên hai khoản chi phí này trong năm qua vẫn còn tăng cao. Do đó phải có giải pháp quản lý tốt hơn.
5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HẠ GIÁ THÀNH PHÂN PHỐI ĐIỆN TẠI ĐLTV ĐLTV
* Đối với chi phí vật liệu
Chi phí vật liệu là chi phí quan trọng chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí sản xuất của đơn vị. Tiết kiệm chi phí vật liệu trên cơ sở nâng cao khối lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm là biện pháp nhằm hạ giá thành. Mặc dù trong năm 2008 đơn vị đã tiết kiệm được khoản chi phí này nhưng để mức hạ giá thành được tăng cao đơn vị phải có nhiều biện pháp trong việc tiết kiệm, sử dụng khoản chi phí này như:
- Giảm số suất sự cố đường dây bằng biện pháp:
+ Nâng cao trình độ cho nhân viên ở các Chi nhánh điện để họ nắm vững kiến thức trong việc nghiệm thu, kiểm tra bộ dây hạ thế trước khi lắp co giảm để tránh nhiều trường hợp sau khi thực hiện xong công tác lắp co giảm chuột vẫn còn trong ống cắn hỏng vỏ cách điện dây dẫn gây sự cố máy biến áp.
+ Đơn vị cần tiến hành kiểm tra rà soát lại các sự cố lưới điện. Để tránh trường hợp một số Chi nhánh điện điều tra sơ sài, qua loa, không chính xác làm cho đơn vị không có được giải pháp xử lý hợp lý đối với các sự cố lưới điện. Đồng thời đơn vị phải có hình thức xử thích đáng đối với những nhân viên kiểm tra sự cố không chính xác.
+ Thực hiện triệt để, kịp công tác phát hoang để loại bỏ nơi cư trú thuận lợi cho nhiều động vật cư trú như rắn, chim, chuột …
+ Tăng cường công tác quản lý kỹ thuật nhằm làm cho lưới điện vận hành an toàn liên tục, giảm thiểu sự cố trên lưới điện, trạm biến áp, đảm bảo chất lượng điện như tần số, điện áp để góp phần giảm tổn thất trên lưới phân phối. Tăng cường công tác tuyên truyền về an toàn điện và sử dụng điện trong nhân dân nhất là nhân dân ở vùng xa, vùng sâu mới có điện, bảo vệ an toàn lưới điện.
Thực hiện các biện pháp tr ên sẽ góp phần làm giảm sự cố phát sinh, cũng chính là tiết kiệm chi phí sửa chữa, giảm giá thành.
- Để giảm được chi phí vật liệu dùng trong quản lý đơn vị cần:
+ Tiến hành phân tích đánh giá tình hình sử dụng vật liệu, tìm hiểu sự biến động về số lượng vật liệu sử dụng tương ứng với sản lượng điện thương phẩm, từ đó phát huy những ưu điểm, khắc phục những tồn tại nhằm giảm chi phí vật liệu.
+ Chọn nguồn vật liệu đầu vào với giá cả hợp lý thông qua tổ chức đấu thầu hoặc chào giá cạnh tranh theo đúng qui định, sử dụng vật liệu tiết kiệm để hạ giá thành, tăng cường quản lý chặt chẽ vật liệu đầu ra, không để thất thoát, mất mát.
+ Khi tiến hành sửa chữa thường xuyên phải tận dụng các vật tư thu hồi còn sử dụng được, hạn chế mua sắm mới nhằm làm giảm chi phí vật liệu.
* Đối với chi phí tiền lương
Chi phí tiền lương chiếm tỷ trong khá lớn trong tổng giá thành phân phối điện. Do đó, nếu khoản chi phí này giảm sẽ góp phần rất lớn vào việc giảm giá thành phân phối điện. Tuy nhiên, việc thực hiện giảm yếu tố chi phí này là hết sức khó khăn và tác động đến đời sống vật chất tinh thần của nhân viên. Vì vậy, biện pháp thực hiện không thể là giảm lương hàng tháng mà đơn vị cần tổ chức sắp xếp, bố trí hợp lý lao động nhằm phát huy năng lực của bản thân mỗi nhân viên, thúc đẩy tăng năng suất lao động của toàn đơn vị. Biện pháp cụ thể như:
- Khuyến khích tăng năng suất lao động bằng cách phát động các phong trào thi đua, khen thưởng thích đáng, cho hưởng các chế độ phúc lợi ưu tiên như: đi nghỉ mát, tham quan, du lịch … cho những nhân viên có thành tích lớn trong viêc tăng năng suất lao động.
- Thay thế máy móc, thiết bị đã cũ và lạc hậu bằng máy móc, thiết bị mới để nâng cao năng suất sản xuất của máy móc, thiết bị cũng như nâng cao năng suất lao động của người lao động.
- Đơn vị phải ban hành định mức sử dụng điện thoại, hạn chế dùng điện thoại cơ quan liên hệ việc riêng ở ngoài tỉnh. Nếu cần thiết vẫn cho phép sử dụng nhưng phải ghi lại thời gian cuộc gọi để thu nộp tiền hoàn nhập để việc sử dụng điện thoại phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh được hiệu quả, tiết kiệm.
- Đơn vị cần quy định mức sử dụng điện, nước, chỉ tiêu tiết kiệm chi phí điện nước trong đơn vị. Tổ chức các cuộc họp để tuyên truyền ý thức tiết kiệm của nhân viên trong việc sử dụng điện nước ở đơn vị như: ra về tắt quạt, đèn, máy lạnh, nước dùng xong phải khóa cẩn thận,…
* Đối với các khoản chi phí bằng tiền
- Tiết kiệm chi phí hội họp, hội nghị, tiếp khách: trước khi tổ chức hội họp, hội nghị, tiếp khách phải lập kế hoạch trình duyệt và thực hiện tiết kiệm, đảm bảo không vượt định mức, kế hoạch được duyệt.
- Tiết kiệm chi phí khác (photo, in ấn tài liệu, báo chí, …) như: photo phải sử dụng giấy 2 mặt, in ấn tài liệu, văn bản cần kiểm tra hoàn chỉnh trước khi in, hạn chế in hỏng vừa lãng phí mực in và giấy in. Lựa chọn mua các loại giấy trong nước sản xuất được để giảm chi phí.
- Tiền công tác phí, tàu xe cho nhân viên, đơn vị chỉ thanh toán khi các khoản này được thực hiện theo đúng quy định. Nhân viên đơn vị có nhu cầu đi công tác ngoài tỉnh cần có sự chuẩn bị nội dung cụ thể, phối hợp nhiều việc trong c ùng chuyến công tác, tránh đi lại nhiều lần tốn kém, lãng phí.
- Đề ra định mức cho từng khoản mục chi phí trong chi phí bằng tiền, sau đó thực hiện việc theo dõi, rà soát tình hình thực hiện định mức để có thể đề ra định mức chi phí mới phù hợp hơn.
Trên đây là các biện pháp gợi ý nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm tại ĐLTV. Các biện pháp hạ giá thành nêu trên chưa phải là toàn diện do trình độ giới hạn và hạn chế về thời gian nên tìm hiểu chưa nhiều, chưa sâu nhưng hy vọng sẽ mang lại hiệu quả nhất định cho đơn vị.
6.1 KẾT LUẬN
CHƯƠNG 6