4. Phương pháp nghiên cứu
2.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Phòng kế toán là nơi cung cấp các số liệu về tài sản, nguồn vốn, sự vận động của tài sản, tình hình sử dụng nguyên vật liệu, các số liệu về kinh doanh, sản xuất tại Công ty.
Thực hiện công tác kế toán tại văn phòng Công ty cp dịch vụ thương mại Hương Giang gồm 04 cán bộ kế toán: 01 kế toán trưởng và 02 kế toán viên phụ trách các phần hạch toán kế toán và 01 thủ quỹ. Phòng được trang bị 04 máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán, đội ngũ cán bộ kế toán đều có trình độ đại học. Cụ thể chức năng:
* Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung toàn bộ công tác kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan chức năng Nhà nước về toàn bộ công tác hạch toán kinh doanh của công ty.
Kế toán trưởng còn có nhiệm vụ phân công trách nhiệm công việc kế toán theo từng phần hành cụ thể góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp với tình hình của công ty.
* Các kế toán viên: Là người thực hiện các phần việc như theo dõi tình hình nhập xuất NVL, CCDC, theo dõi nguồn vốn kinh doanh, theo dõi việc thanh toán lương và các khoản bảo hiểm, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, theo dõi việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tiêu thụ. Cuối tháng, cuối quỹ, cuối năm lập báo cáo tài chính, các mẫu biểu báo cáo tài chính, các mẫu biểu báo cáo có liên quan theo chế dộ tài chính của Nhà nước để gửi lên các cơ quan quản lý chức năng có thẩm quyền.
* Thủ quỹ: Theo dõi tình hình biến động của quỹ tiền mặt, nguồn vốn của công ty, quản lý các khâu phải thu của khách hàng và thanh toán với người mua hàng, và chịu trách nhiệm về công việc của mình trước kế toán trưởng
Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán trưởng
Kế toán hàng hóa Kế toán thanh Thủ quỹ
toán Kế toán tài sản cố