Trình l ng (nhân viên) l (%) Trung c p 64 59,26 Cao ng 32 29,63 i h c 12 11,11 Trên i h c 0 0 Ngu n: S li u kh o sát
Theo k toán h p tác xã, s l ng nhân viên k tốn ít, k tốn ngồi vi c ghi chép s sách k toán, l p báo cáo k tốn, cịn ph i m nh n thêm công vi c khác a h p tác xã nh theo dõi hành trình các tuy n xe thơng qua h th ng giám sát hành trình, theo dõi các tài x h n ch vi c b tr m, theo dõi các tuy n xe có tr giá, nh n tr giá t trung tâm và giao l i cho xã viên,…vì th ơi khi cơng tác k tốn ch a c th c hi n k p th i
t s h p tác xã có quy mơ l n, a d ng hóa d ch v thì cơng tác t ch c nhân k toán t ng i bài b n, áp ng c yêu c u cơng vi c. Vi c b trí nhân s trong b máy k toán các h p tác xã này áp ng c yêu c u qu n lý c a h p tác xã
d các h p tác xã này làm t t c công tác t ch c b máy k toán là do Ban qu n tr h p tác xã nh n th c úng m c vai trò c a b máy k toán, xác nh c m quan tr ng và kh i l ng cơng vi c k tốn trong h p tác xã, quan tâm n trình nghi p v chun mơn khi b nhi m k toán tr ng, ch n ng i bi t cách ch c và u hành công vi c, bi t phân công, phân nhi m rõ ràng gi a các k toán viên, luôn t o u ki n b ph n k toán trong h p tác xã c h c t p và
p nh t ki n th c
Gi a các phòng ban và xã viên có m i quan h m t thi t v i nhau. Phòng kinh doanh cung c p các h p ng cho xã viên th c hi n thông qua ban u v n và c p nh v n chuy n cho các ch ph ng ti n nh n th c hi n h p ng ó. Ban u
gi y t liên quan n quá trình v n chuy n nh hoá n c a t ng chuy n do phịng tốn ch u trách nhi m cung c p hoá n thanh toán v i khách hàng và ti n hành quy t toán doanh thu c a t ng chuy n báo v v n phịng kinh doanh. Cu i tháng, phịng k tốn quy t toán doanh thu c a H p tác xã và tr v doanh thu cho xã viên theo các chuy n ho t ng. Xã viên n p v phịng k tốn c a H p tác xã các hoá n giá tr gia t ng và các ch ng t chi phí phát sinh trong tháng. B ph n k tốn tr các kho n chi phí s n xu t v i doanh thu c a t ng xã viên, t ây tính thu thu nh p và trích m t ph n phí d ch v qu n lý cho H p tác xã. Phịng hành chính nhân nh n báo cáo hàng quí s l ng xe, tài x , s ph lái và các nhân viên v n phòng a H p tác xã t ng hay gi m t phòng ban báo v . Ch nhi m là ng i u hành qu n lý c a H p tác xã, thông qua vi c thu th p thông tin ho t ng c a H p tác xã phịng kinh doanh, phịng k tốn, phịng hành chính nhân s … t ó a ra ph ng h ng, bi n pháp ch o các phòng, ban trong H p tác xã ho t ng có hi u qu a h p tác xã phát tri n i lên.
Do c m tính ch t kinh doanh t i các H p tác xã u có qui mơ v a ph i nên a ph n các H p tác xã ch n hình th c t ch c b máy t p trung. M i cơng vi c k tốn u c th c hi n phịng k tốn, ch u s ki m sốt c a k tốn tr ng, khơng t ch c k toán riêng các b ph n mà ch phân công công vi c cho toán viên, m i ho t ng t i các tr m v n chuy n hàng hóa, các i thi cơng c gi i u c t p trung v h p tác xã xem xét và ký k t h p ng kinh t . Hình th c này là phù h p v i quy mơ và tính ch t c a h p tác xã v n t i hi n nay.
Th c t t ch c b máy k tốn theo mơ hình k tốn t p t i HTX v n t i s 9
- ph n k tốn HTX c t ch c thành phịng K toán – Th ng kê t p trung t i v n phịng HTX. Phịng k tốn th ng kê s x lý toàn b s li u trên c s ch ng t t p h p c trong quá trình ho t ng s n xu t kinh doanh t i HTX và
2.1 – S mơ hình k tốn t p trung t i HTX s 9
Ngu n: D li u c a HTX s 9
c u chung c a b máy c a h p tác xã: ng u là k toán tr ng, k toán viên ch u s lãnh o tr c ti p c a k toán tr ng
2.2 - t ch c b máy k toán T i Liên Hi p HTX V n T i TP.HCM
Ngu n: D li u t i Liên Hi p H p Tác Xã V n T i TP.HCM
Ch c n ng, nhi m v c a t ng nhân viên k toán:
K toán tr ng:
- Là ng i giúp Giám c ch o th c hi n toàn b cơng tác v k tốn, th ng kê thông tin kinh t và h ch toán k toán trong Liên Hi p HTX theo ch k toán
i
- Ch u trách nhi m cao nh t trong cơng tác t ch c tài chính k tốn, quy t nh hình th c k tốn, ph ng th c h ch toán và m s k tốn trong cơng ty
- Phân tích các ho t ng, nghi p v kinh t tài chính trong cơng ty, m nhi m vi c theo dõi tình hình tài s n và các cơng vi c có liên quan.
- T ch c công tác k tốn th ng kê, ph n ánh chính xác trung th c, k p th i, y các nghi p v kinh t phát sinh và tình hình t ng gi m tài s n.
TOÁN TR NG
KT T NG H P KT CHI TI T
TH QU
C U H P TÁC XÃ
- Tính tốn và có trách nhi m n p úng, các kho n n p ngân sách - N p y và úng h n các báo cáo k toán theo úng ch quy nh
K toán t ng h p:
- Ki m tra t ng h p các báo cáo c a n v , t p h p s li u t k toán chi ti t a lên, h ch toán các nghi p v kinh t phát sinh, lên s cái, lên b ng báo cáo t ng p, t ó lên b ng cân i tài kho n cho công ty và l p báo cáo quy t tốn trình Ban Ch nhi m tr c khi g i lên c quan có th m quy n
- Theo dõi tình hình t ng, gi m tài s n c nh, tính tốn chính xác ngun giá, giá tr còn l i c a tài s n c nh, xác nh úng và phân b k p th i giá tr hao mòn tài s n c nh và các h s tài s n c nh c n thanh lý, nh k ki m tra tài s n c
nh
K toán chi ti t:
- Theo dõi các ngu n thu, chi ti n m t, ti n g i ngân hàng
- T ch c ghi chép ph n nh t ng h p s li u v s li u lao ng và k t qu lao ng, tính l ng, b o hi m xã h i và các kho n thu tr c p, phân b ti n l ng và o hi m xã h i cho lao ng
- Theo dõi tình hình cơng n ph i thu ph i tr c a n v
Th qu :
Ch u trách nhi m thu chi các kho n ph i thu, ph i chi cho n i b công ty, qu n lý ti n m t t i công ty, ki m kê báo cáo qu hàng tháng
2.3 - t ch c b máy k toán t i HTX v n t i du l ch s 15 TP.HCM
Ngu n: D li u t i H p tác xã v n t i du l ch s 15 TP.HCM
Ch c n ng, nhi m v c a t ng nhân viên k tốn:
TỐN
TR NG
TỐN NG H P TH QU
K toán tr ng:
Là ng i ng u b máy k toán, là thành viên trong ban lãnh o H p tác xã, giúp ch nhi m t ch c ch o, h ng d n tồn b cơng tác, th ng kê, thơng tin toán, ki m tra thu nh p m i ch ng t liên quan n tình hình cơng tác tài chính a H p tác xã
Ch u trách nhi m n p y các báo cáo úng h n, có quy n ch p nh n các n b n quan tr ng liên quan n tình hình tài chính k tốn c a H p tác xã.
K tốn t ng h p:
- L p báo cáo tình hình doanh thu m i k
- Theo dõi tình hình thu chi ti n m t, h ch toán chuy n kho n thu chi phát sinh trong h p tác xã, công n c a h p tác xã i v i khách hàng, t m ng cho cán b công nhân viên, theo dõi các kho n vay, ti n g i ngân hàng
- L p b ng thanh tốn l ng cho tồn n v , b o qu n ti n m t, phát l ng cho cán b công nhân viên, ghi chép s qu ti n m t
- Tính tốn và trích các kho n trích theo l ng theo quy nh
Th qu :
Là ng i có trách nhi m thu chi ti n m t theo ch ng t (phi u thu, chi) theo dõi ti n m t trong qu và n p hay i lãnh ti n ngân hàng theo u nhi m thu, u nhi m chi. Th qu s ch u trách nhi m tr c k toán tr ng, ch nhi m và pháp lu t n u x y ra tr ng h p m t mát ti n qu .
xem xét công tác t ch c k toán t i các H p tác xã v n t i, tr c h t ta ph i xem các H p tác xã này ang áp Ch k toán nào. Theo k t qu kh o sát các H p tác xã cho th y, hi n nay, a s các H p tác xã áp d ng ch k toán theo Quy t nh 48/2006/Q -BTC, còn l i áp d ng ch k toán theo Quy t nh 15/2006/Q -BTC