Th c tr ng qu n lý các h p tác xã hi n nay r t l ng l o, d a vào s tin ng i v i m i cá nhân, nh th s d d n n nh ng gian l n, nh h ng n ho t ng, uy tín c a h p tác xã. Vì v y h p tác xã nên t ng c ng công tác ki m tra trong h p tác xã m b o cho các quy nh v tài chính, k tốn c ch p hành
t, s li u k tốn c ph n nh chính xác, trung th c.
3.2.6. V t ch c ki m tra k tốn
Ki m tra tài chính, k tốn có ý ngh a vơ cùng quan tr ng i v i công tác qu n lý HTX, m b o cho các quy nh v tài chính k tốn c ch p hành t t, s li u k toán c ph n ánh chính xác, trung th c. N u ban ki m soát c a h p tác xã làm t t cơng tác ki m tra k tốn s giúp cho các c quan ch c n ng c a Nhà n c th c hi n t t vi c ki m tra, ki m soát i v i ho t ng c a h p tác xã, ng n ng a nh ng tr ng h p tiêu c c, b o v quy n l i c a m i thành viên trong h p tác xã
góp ph n th c hi n t t công tác ki m tra k toán, HTX c n ph i th c hi n nh ng v n sau:
- Xây d ng k ho ch ki m tra
i v i ki m tra trong n i b HTX thì do HTX t xây d ng ch ng trình, k ho ch và ph m vi ki m tra m b o cơng tác tài chính k tốn th c hi n úng quy nh c a pháp lu t
ho ch ki m tra ph i g n v i ch k toán hi n hành, g n v i u l ho t ng c a HTX trong n m t ó a ra các bi n pháp ch n ch nh k p th i
- i dung và ph ng pháp ki m tra
i dung c b n c a ki m tra k toán bao g m các quy nh v th m quy n ki m tra, n i dung ki m tra, trách nhi m c a t ki m ta và trách nhi m c a ng i b ki m tra
i t ng ki m tra tài chính, k tốn là t t c nh ng thơng tin tài chính, k tốn c ph n ánh thông qua h th ng s sách và báo cáo k toán nh k c a HTX. Thông th ng các ho t ng ki m tra k toán u liên quan t i các n i dung sau + Tình hình qu n lý v n kinh doanh
+ Các kho n doanh thu và chi phí + Tình hình cơng n
+ Tình hình phân ph i lãi và s d ng các qu
Cơng tác ki m tra tài chính k tốn c th c hi n theo các d ng sau:
+ Ki m tra th ng xuyên: Ki m tra th ng xuyên c ti n hành ngay trong quá trình th c hi n cơng tác k tốn, cùng v i s phát sinh c a các nghi p v kinh t . Ki m tra k toán th ng xuyên cho phép th c hi n ki p th i nh ng b t h p lý, ch a hoàn thi n c a quy ch qu n lý tài chính trong HTX, nh ng sai sót trong ghi chép, ph n ánh c a k toán
Ki m tra th ng xuyên th ng c th c hi n thông qua h th ng luân chuy n ch ng t , t o s ki m tar t giác, th ng xuyên gi a các b ph n
+ Ki m tra nh k : Ki m tra nh k c ti n hành sau khi nghi p v kinh t ã di n ra, th ng là sau khi k t thúc m t k k toán. Ki m tra nh k ph i s d ng các báo cáo tài chính, do ó ki m sốt viên ph i có ki n th c c n b n v k tốn i có th làm t t vi c này. Ng i c giao nhi m v ki m tra ph i có ý ki n khách quan tr c i h i xã viên v nh ng k t qu th hi n trong báo cáo tài chính. + Ki m tra t xu t: Ki m ra t xu t ch ti nhành khi có bi u hi n b t th ng trong ho t ng kinh doanh, có nguy c làm ph ng h i n tình hình tài chính c a HTX, c bi t là khi có n khi u t , khi un i kèm theo ch ng c án tin c y. M t kho n m c khác c ng c n c ki m tra t xu t tránh th t thoát cho HTX nh : ki m ra t n qu , t n kho hàng hóa, i chi u s d t n qu , t kho trên s sách
toán v i vi c ki m kê th c t trong két c a th qu và trong kho c a th kho Trong m t s tr ng h p, ki m tra t xu t c n ph i có s tr giúp c a nh ng ng i có trình chun mơn c bi t liên quan t i l nh v c c n ki m tra
- i ng cán b th c hi n công tác ki m tra
i ng cán b c giao nhi m v ki m tra ph i c trang b ki n th c chun mơn nghi p v , có o c ngh nghi p và có kh n ng làm vi c c l p
Tóm t t ch ng 3
Trên c s phân tích lý thuy t v h p tác xã v n t i c ng nh công tác t ch c k tốn nói chung ch ng 1 và ph n phân tích th c tr ng cơng tác t ch c k toán trong các h p tác xã v n t i ng b TP.HCM hi n nay ch ng 2, ch ng 3 ã kh ng nh m t l n n a v m c tiêu c a ph ng h ng hoàn thi n và nêu lên ý ki n c a tác gi v nh ng chính sách v mơ c a Nhà n c nh thi t l p Ch k toán dành cho h p tác xã v n t i, hi u ch nh m t s quy nh trong các v n b n lu t và d i lu t
Ch ng 3 c ng trình bày m t s các gi i pháp nh m hồn thi n cơng tác t ch c k toán qua các n i dung c th nh các mơ hình v t ch c b máy, v t ch c v n d ng ch ng t k toán, v t ch c v n d ng h th ng tài kho n, t ch c th c hi n ch S k toán, ch báo cáo k tốn, t ch c cơng tác ki m tra k tốn. Thơng qua tài, tác gi hy v ng cùng v i s quan tâm c a Nhà n c và s l c c a b n thân h p tác xã, cơng tác t ch c k tốn trong h p tác xã v n t i Tp.HCM s hồn thi n h n
T LU N
Qua tình hình kh o sát th c t t i h p tác xã cho th y các h p tác xã có nhi u chuy n bi n rõ r t nh :
- Quy mô c m r ng h n, ngày càng có nhi u tuy n xe buýt c thành l p ph c v nhu c u i l i và v n chuy n hàng hóa c a ng i dân, ch t l ng d ch d n d n c c i thi n nh xe buýt s d ng nhiên li u s ch không gây ô nhi m môi tr ng, trang b thi t b giám sát hành trình, bán vé t ng...
- Nhà n c có nhi u chính sách h tr , khuy n khích phát tri n H p tác xã nh : H tr lãi vay, h tr tài s n (xe buýt), c p kinh phí ào t o b i d ng cho lái xe,… - Các H p tác xã th c hi n t t h n các chính sách thu và ngh a v i v i Nhà n c. - a ph n các H p tác xã u ho t ng theo mơ hình d ch v h tr , lo i hình ch v v n t i H p tác xã trong thành ph a s là ch y theo h p ng. - B máy t ch c qu n lý và k toán t ng i g n nh và n gi n, hình th c ch c b máy t p trung. - V ch k toán, a s các H p tác xã t i thành ph H Chí Minh áp d ng theo quy t nh 48/ 2006/ Q – BTC, s còn l i áp d ng theo quy t nh 15/2006/Q - BTC và không s d ng ph n m m k tốn. Trình nhân viên t ng
i th p, a ph n là trình trung c p, c ng có m t s ít là trình i h c.
- Là lo i hình d ch v v n t i, quá trình s n xu t và tiêu th c ti n hành ng th i, vì v y khơng có s n ph m d dang, khơng có thành ph m nh p kho nh các ngành s n xu t khác, nhiên li u cịn trong xe có th chuy n sang làm nhiên li u cho k sau.
Bên c nh nh ng m t tích c c trên cịn có m t s h n ch nh :
- V n còn vi ph m các quy nh pháp lu t v an tồn giao thơng, ch t l ng p tác xã ch a t u ki n c nh tranh v i các n c ngồi, trình ý th c ho t ng cịn th p, ch a có c ch qu n lý phù h p, ch a chú ý n phát tri n b n bãi, s v t ch t cịn nhi u khó kh n.
- Ch a l p c n giá c tính và khơng áp d ng ph n m m trong công tác toán.
ch c khoa h c và h p lý cơng tác k tốn t t c các n v nói chung và h p tác xã v n t i nói riêng là m t yêu c u t t y u. Qua q trình kh o sát cơng tác t ch c k toán c a h p tác xã v n t i Tp. HCM cho th y cơng tác này cịn r t nhi u v n c n ph i hoàn thi n. Trên c s v n d ng t ng h p các ph ng pháp nghiên c u, lu n v n c ng ã kh ng nh vai trò quan tr ng c a các h p tác xã v n i TP.HCM hi n nay i v i n n kinh t n c nhà, lu n v n ã h th ng hố, phân tích và làm rõ thêm m t s v n có tính ch t lý lu n v h p tác xã v n t i và v công tác t ch c k tốn. Qua ó tác gi c ng ã c g ng v n d ng nh ng v n lý lu n nghiên c u gi i quy t các v n trong th c ti n òi h i. T vi c phân tích th c tr ng cơng tác t ch c k toán trong h p tác xã v n t i TP.HCM , tác gi c ng
a ra m t s gi i pháp v i quan m:
- V a phù h p v i quy mô, c m ho t ng, trình c a nhân viên k toán c a các h p tác xã v n t i, m b o yêu c u n gi n, d làm, d ki m tra, v a tuân th các nguyên t c, quy nh c a ch k toán và các chu n m c k toán.
- Ph c v c l c cho yêu c u cung c p thông tin cho các i t ng s d ng thông tin, ph c v cho yêu c u qu n lý c a các c quan ch c n ng
Trên tinh th n ó, lu n v n ã gi i quy t m t s v n : - V t ch c b máy k toán
- V t ch c v n d ng ch ch ng t k toán - V t ch c v n d ng h th ng tài kho n k toán - V l a ch n hình th c ghi s k toán
- V t ch c th c hi n ch báo cáo k toán
Hy v ng r ng nh ng ý ki n mà tác gi a ra s góp ph n làm hồn thi n cơng tác t ch c k toán trong h p tác xã v n t i Tp.HCM
DANH M C CÁC TÀI LI U THAM KH O
1. Tài chính (2001 - 2007), H th ng 26 chu n m c k tốn Vi t Nam và các thơng t h ng d n các chu n m c k tốn Vi t Nam, Hà N i.
2. Tài chính (2006), Ch k toán doanh nghi p, NXB Tài Chính, Hà N i. 3. m nang nghi p v tài chính k tốn dùng cho b i d ng k toán tr ng và ch
nhi m h p tác xã (2009) Nhà xu t b n lao ng xã h i
4. Lu t k toán 2003, Lu t doanh nghi p 2005, Lu t H p tác xã 2003, u l u HTX GTVT
5. Liên minh HTX Vi t Nam (2005), Nh ng HTX n hình tiên ti n trong th i k i m i, NXB i h c s ph m
6. Liên minh HTX Vi t Nam (2010), 100 HTX n hình tiên ti n giai n 2005 – 2010 Quy n 1, NXB Hà N i
7. Phan Huy c (2009), K tốn chi phí s n xu t và tính giá thành d ch v v n t i hành khách công c ng b ng xe buýt t i các n v v n t i thành ph h chí minh – th c tr ng và gi i pháp, Lu n v n th c s kinh t
8. Tr n Xn Nam (2010), K tốn tài chính, NXB Th ng kê
9. ồn V n Ph ng (2005), Ph ng h ng hồn thi n mơ hình t ch c cơng tác k tốn trong doanh nghi p th ng m i – du l ch có quy mơ l n trên a bàn Ti n Giang, Lu n v n th c s kinh t
10. Th Bích Qu nh (2007), Hồn thi n cơng tác t ch c k tốn t i HTX nơng nghi p các t nh phía Nam, Lu n v n th c s kinh t
11. Quy t nh 48/Q /2006-BTC, Thông t 138/2011/TT-BTC 12. Quy t nh 15/2006/Q -BTC, Thông t 244/2009/TT-BTC 13. t s bài báo trong các website:
www.ketoan.org,www.vca.org.vn,www.webketoan.vn
www.lmhtx.hochiminhcity.gov.vn www.pso.hochiminhcity.gov.vn/ www.sgtvt.hochiminhcity.gov.vn www.thuvienphapluat.vn
PH L C Ph n này bao g m các ph l c sau:
1. Ph l c 1: Phi u thu th p thông tin 2. Ph l c 2: Danh sách các HTX kh o sát 3. Ph l c 3: Danh m c ch ng t k toán
4. Ph l c 4: Danh m c h th ng tài kho n k toán
5. Ph l c 5: Danh m c s k toán áp d ng cho doanh nghi p nh và v a
6. Ph l c 6: S trình t ghi s k tốn theo hình th c k tốn Nh t ký chung 7. Ph l c 7: S trình t ghi s k tốn theo hình th c k toán Nh t ký – S cái 8. Ph l c 8: S trình t ghi s k tốn theo hình th c k toán Ch ng t ghi s 9. Ph l c 9: S trình t ghi s k tốn theo hình th c k tốn trên máy vi tính
10.Ph l c 10: Bi u m u báo cáo tài chính HTX
Kính g i: Anh/ ch phịng k tốn,
hoàn thành lu n v n: “Gi i pháp hoàn thi n t ch c cơng tác k tốn t i các h p tác xã v n
i ng b Tp.HCM”, tôi c n tr giúp m t s thông tin t ch c công tác k toán t i h p tác xã c a
quý anh/ ch . Nh ng thông mà anh/ ch cung c p theo phi u này ch nh m m c ích khái quát h th ng k toán c a các n v v n t i t i Tp. HCM. Kính mong n v quan tâm và n vào phi u th m dò d a vào th c t c a n v v i n i dung chi ti t d i ây:
1. Lo i hình d ch v v n t i mà n v cung c p:
tuy n c nh h p ng taxi xe bus khác ...........................................
2. Phịng k tốn c a n v có bao nhiêu nhân viên? ......................................................................... nhân viên
3. Trình chun mơn c a nhân viên phịng k tốn c a n v :
Trình Trung c p Cao ng i h c Sau i h c
l ng
4. Trình tin h c c a nhân viên phịng k tốn c a n v :
Trình A B C Trên C
l ng
5. Ch ng t u vào ch y u c a n v là?............................................................................................ 6. n v hi n áp d ng ch k toán nào?
Ch k toán theo quy t nh 15/2006/Q -BTC Ch k toán theo quy t nh 48/2006/Q -BTC
7. n v s d ng hình th c s sách k toán nào?
9. n v h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp: Kê khai th ng xuyên Ki m kê nh k
10. n v tính giá theo ph ng pháp:
FIFO LIFO Bình quân gia quy n Th c t ích danh
11. n v tính kh u hao Tài s n c nh theo ph ng pháp nào?:
Tuy n tính Kh u hao nhanh Ph ng pháp khác .........................................................
12. Khi trích kh u hao ph ng ti n v n t i, n v trích cho: Ph ng ti n v n t i thu c s h u c a HTX
Ph ng ti n v n t i thu c s h u xã viên Ph ng ti n v n t i thu c h kinh doanh cá th
Tr ng h p khác: ...........................................................................................................................................
13. i v i chi phí v n t i, n v có xây d ng qui nh v nh m c chi phí khơng?