CÔNG TY NIÊM YẾT TRÊN SỞ GIAO DỊCH CHỨNG KHOÁN TP .HCM
3.3 Giải pháp vi mô
3.3.2 Giải pháp từ phía cơng ty niêm yết
Là chủ thể đưa ra các thông tin về BCTC và các thơng tin khác theo quy định, do đó các cơng ty niêm yết phải có ý thức hơn về trách nhiệm xã hội của mình đặc biệt trong hoạt động công bố thông tin. Trước hết cần phải quan tâm đến những vấn đề sau:
Tăng cƣờng và hồn thiện cơng tác quản trị cơng ty
Theo các khảo sát trên thế giới, việc quyết định đầu tư vào một loại cổ phiếu của một nhà đầu tư có tổ chức phụ thuộc vào cấu trúc và chất lượng của Hội đồng quản trị, chất lượng minh bạch trong các báo cáo tài chính, giá cổ phiếu, khả năng cơng ty liên lạc với nhà đầu tư, khả năng các cổ đơng thiểu số có được thơng tin của cơng ty….Qua đó, có thể thấy tầm quan trọng của hoạt động quản trị công ty trong việc hấp dẫn nhà đầu tư và vì sao cơng ty nên đầu tư vào công tác quản trị công ty.
Khuôn khổ pháp lý về quản trị công ty ở Việt Nam đã quy định trong Luật doanh nghiệp, Luật chứng khoán. Bộ tài chính cũng đã ban hành quy chế quản trị công ty và điều lệ mẫu áp dụng cho các công ty niêm yết tại Việt Nam. Các quy định này chỉ ở mức cơ bản để có một hành lang pháp lý chung về quản trị công ty, nhưng chưa thật sự đầy đủ, chi tiết. Việc áp dụng điều lệ mẫu của các doanh nghiệp chỉ mang tính hình thức.
Tăng cường và hồn thiện cơng tác quản trị công ty để đảm bảo một bộ máy quản lý làm việc có hiệu quả, có trách nhiệm, có đạo đức và có khả năng giải quyết các vấn đề trên bình diện quốc gia và quốc tế.
Nâng cao chất lƣợng của các báo cáo tài chính
Các cơng ty phải sớm ban hành quy trình lập báo cáo và cơng bố thơng tin phù hợp với đặc điểm về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty mình. Trong số những thơng tin cơng bố thì báo cáo tài chính là một trong những nguồn thông tin quan trọng để nhà đầu tư phân tích và đưa ra quyết định.
Mặt khác muốn thu hút vốn đầu tư nước ngoài và thực hiện kế hoạch niêm yết chứng khốn ra thị trường nước ngồi thì các cơng ty niêm yết phải tiến hành lập BCTC bằng tiếng anh và theo chuẩn mực BCTC quốc tế (IFRS) để có được những thơng tin chuẩn xác nhất.
Và để đảm bảo chất lượng của các báo cáo tài chính cơng ty cần thực hiện các biện pháp sau:
75
Thứ nhất, các cơng ty cần xây dựng những chính sách và thủ tục nhằm đảm bảo quá
trình lập báo cáo tài chính theo đúng các chuẩn mực kế tốn và chế độ kế toán hiện hành.
Thứ hai, cần có biện pháp kiểm sốt việc thực thi các chính sách và thủ tục quy định
thơng qua các bộ phận có liên quan từ bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp. Muốn thực hiện tốt các nội dung trên, các công ty cần phải:
o Nâng cao chất lượng đội ngũ kế tốn cơng ty o Thành lập bộ phận kiểm toán nội bộ
o Lựa chọn các đơn vị kiểm tốn độc lập có uy tín.
Nâng cao năng lực kiểm sốt nội bộ của cơng ty
Đối với các nước phát triển trên thế giới, các công ty niêm yết xây dựng được một hệ thống kiểm sốt nội bộ rất hiệu quả. Chính vì thế các cơng ty niêm yết thực hiện việc công bố thông tin một cách đầy đủ, kịp thời, các thơng tin có độ tin cậy và tính minh bạch cao. Và đặc biệt là các nước phát triển có một bộ Luật đã được hồn thiện nên các nhà đầu tư luôn tin tưởng và tn theo, hầu như ít có vi phạm xảy ra. Đây là điều mà các nước có thị trường chứng khốn đang phát triển như Việt Nam cần học hỏi.
Thực tế tại Việt Nam hiện nay, TTCK đã đạt được một số thành quả nhất định, nhưng so với các quốc gia trên thế giới thì vẫn cịn q nhỏ bé. Một thực trạng khá phổ biến hiện nay là phương pháp quản lý của nhiều cơng ty cịn lỏng lẻo, khi các cơng ty nhỏ được quản lý theo kiểu gia đình, cịn những cơng ty lớn lại phân quyền điều hành cho cấp dưới mà thiếu sự kiểm tra đầy đủ. Cả hai mơ hình này đều dựa trên sự tin tưởng cá nhân và thiếu những quy chế thông tin, kiểm tra chéo giữa các bộ phận để phòng ngừa gian lận. Thiết lập một hệ thống kiểm sốt nội bộ chính là xác lập một cơ chế giám sát mà ở đó khơng quản lý bằng lòng tin, mà bằng những quy định rõ ràng, cụ thể theo quy định của pháp luật nhằm:
- Giảm bớt nguy cơ rủi ro tiềm ẩn trong kinh doanh (sai sót vơ tình gây thiệt hại, các rủi ro làm chậm kế hoạch, tăng giá thành, giảm chất lượng sản phẩm….).
- Đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế tốn và báo cáo tài chính. - Bảo vệ quyền lợi của nhà đầu tư, cổ đơng và gây dựng lịng tin đối với họ.
Bên cạnh đó, một số cơng ty trong q trình xây dựng hệ thống kiểm sốt nội bộ đã gặp khó khăn về trình độ của đội ngũ quản lý và nguồn kinh phí, một vấn đề đáng lo ngại cho các doanh nghiệp nói chung trong tình hình kinh tế của nước ta hiện nay. Tuy nhiên,
76
việc xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ chuyên nghiệp và hiệu quả là một việc cần làm và phải làm.
Lựa chọn đơn vị kiểm toán độc lập
Kiểm toán là một mắt xích khơng thể thiếu trong quy trình vận hành của TTCK, TTCK là thị trường kinh doanh thông tin, hoạt động trên nền tảng của niềm tin, do vậy một BCTC được kiểm toán bởi một cơng ty kiểm tốn độc lập nghiêm minh, chính trực và chuyên nghiệp sẽ làm an lịng nhà đầu tư cho dù khơng đảm bảo chắc chắn 100% mức độ tin cậy nhưng một BCTC được kiểm tốn sẽ đảm bảo khơng có sai sót trọng yếu.
Các CTNY phải kí hợp đồng kiểm tốn với cơng ty kiểm tốn theo điều 11, Nghị định 105/2004/NĐ –CP ngày 30/03/2004 về kiểm toán độc lập: “Các doanh nghiệp và tổ chức bắt buộc phải kiểm tốn báo cáo tài chính thì phải kí hợp đồng kiểm tốn với doanh nghiệp kiểm toán chậm nhất là 30 ngày trước khi kết thúc kì kế tốn năm”.
Việc kí hợp đồng kiểm toán theo đúng thời hạn quy định sẽ giúp cho các doanh nghiệp kiểm tốn có đủ thời gian và kế hoạch chủ động trong việc cung cấp dịch vụ kiểm toán một cách hiệu quả, chính xác. Ví dụ cơng ty kiểm tốn có thể chứng kiến việc kiểm kê hàng tồn kho, gửi thư xác nhận cơng nợ…. đảm bảo tính chính xác của số liệu phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính.
Trách nhiệm xã hội của công ty niêm yết
Trách nhiệm xã hội của công ty niêm yết đối với xã hội trên TTCK thể hiện qua việc cung cấp và công bố thông tin. Để làm tốt được trách nhiệm này, công ty niêm yết cần phải có những giải pháp sau:
o Thực hiện tốt quản trị công ty: công ty được điều hành, định hướng và kiểm soát
một cách hiệu quả trên cơ sở quyền lợi của cổ đông như chi trả cổ tức, phân phối và thực hiện quyền mua cổ phần, tham gia đại hội cổ đông, tiếp nhận thông tin từ nội bộ.
o Nghiêm chỉnh chấp hành một cách tự giác các quy định về công bố thông tin:
Các cổ đông lớn, cổ đông nội bộ phải thực hiện nghiêm túc quy định báo cáo, công bố thông tin trước và sau khi giao dịch theo đúng pháp luật, ngăn ngừa việc rị rỉ thơng tin nội bộ, hoặc lợi dụng có được thơng tin để tham gia vào hoạt động giao dịch nội gián, thao túng thị trường.
77
Ban lãnh đạo cơng ty cần có sự quan tâm thích đáng đến cơng tác lập báo cáo và công bố thông tin, cử cán bộ có trình độ chun mơn phù hợp tham gia vào quá trình soạn thảo báo cáo và thực hiện cơng bố thông tin.
o Đảm bảo cung cấp đầy đủ các thơng tin định kì, bất thường và theo yêu cầu:
Việc cơng bố các thơng tin định kì sẽ tránh được ảnh hưởng của các thông tin sai lệch về công ty.
Các cơng ty niêm yết cần có kế hoạch phân bổ thời gian hàng quý, hàng năm chuẩn bị báo cáo trước thời hạn quy định để cán bộ quản lý hồ sơ cũng như doanh nghiệp có thời gian kiểm tra, đối chiếu trước khi công bố thông tin cho các nhà đầu tư đồng thời tuân thủ quy định nghiêm túc.
Cơng bố thơng tin định kì nên thực hiện theo đúng quy định của Bộ tài chính về thời gian khơng nên chậm trễ có thể gây nên tình trạng mất tin tưởng và hoang mang của các nhà đầu tư hoặc gây ra rủi ro khơng đáng có. Những trường hợp chậm trễ có lý do chính đáng, các CTNY phải công bố lý do cụ thể trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Nâng cao trách nhiệm của công ty niêm yết trong việc giải trình những thơng tin tiêu cực có liên quan đến hoạt động công bố thông tin của công ty
Khi trên thị trường xuất hiện những tin đồn có thể đó là tin đồn xấu hoặc tốt, có thể do nội bộ của công ty tung tin đồn để đưa giá cổ phiếu lên cao, cũng có thể do một số người xấu tung tin đồn thất thiệt hạ uy tín của cơng ty để làm giá cổ phiếu giảm nghiêm trọng, cơng ty phải có bộ phận tìm hiểu và kiểm định những tin đồn này và phải có trách nhiệm giải trình trước cơng chúng. Người phát ngơn của cơng ty khơng được vì lợi ích cục bộ hay lợi ích cá nhân mà đưa ra những tuyên bố sai lệch, làm thiệt hại đến quyền lợi nhà đầu tư công chúng.
Trường hợp công ty do hạn chế trong trình độ kế tốn, lập BCTC mà đưa đến những con số hay sự kiện sai lệch cũng phải có trách nhiệm nhanh chóng giải trình trước cơng chúng.
Tăng cƣờng quan hệ với các nhà đầu tƣ (hoạt động IR - Investor Relation)
Hiện nay, ở Việt Nam cả doanh nghiệp và cổ đông đều chưa coi trọng vai trò của nhà đầu tư theo đúng nghĩa của những người cung cấp vốn quan trọng cho công ty hoạt động. Nhà đầu tư có vai trị rất quan trọng đối với sự phát triển của cơng ty vì nhà đầu tư là người bỏ tiền ra đầu tư cho công ty thực hiện các dự án, kế hoạch kinh doanh và
78
cũng là người chia sẻ những rủi ro. Nhà đầu tư cũng là người tham gia vào việc ra các quyết định quan trọng, định hướng cho sự phát triển lâu dài của công ty trong các cuộc họp cổ đông. Và cuối cùng, thông qua các nhà đầu tư các cơng ty có thể quảng bá hình ảnh của mình ra đại chúng, đóng góp vào sự phát triển bền vững, quyết định yếu tố thành bại của cơng ty. Vì vậy các nhà đầu tư đều muốn có một mối quan hệ chặt chẽ và tốt đẹp với doanh nghiệp, họ sẽ u cầu cơng ty hỗ trợ để họ có thể theo dõi hoạt động của cơng ty. Các phương tiện để giúp cho mối quan hệ này trở nên hữu ích cho nhà đầu tư bao gồm:
Một trang web sử dụng dễ dàng được cập nhật kịp thời và có đầy đủ tất cả các thơng tin về cơng ty. Các báo cáo tài chính trước đây và hiện hành, lịch sử của công ty, thông tin trên các phương tiện thông tin đại chúng về giá cổ phiếu, khối lượng giao dịch, đặc biệt là các giao dịch lớn cũng cần phải có thơng báo rõ ràng.
Các nhà đầu tư lớn như các quỹ đầu tư và các cổ đơng lớn có thể có một mối quan hệ trực tiếp với cá nhà quản trị công ty như các buổi hội thảo, Đại hội cổ đông thường niên, Đại hội cổ đơng bất thường….để được thơng báo và tìm hiểu thêm về các thơng tin hành lang hoặc chính thức nhưng chưa được xác định rõ. Qua đây, họ cũng biết được các chiến lược trong tương lai, kế hoạch kinh doanh triển vọng của công ty.
Hiện nay, hoạt động IR ở Việt Nam chỉ đang ở giai đoạn hình thành, cần nhiều thời gian để đầu tư phát triển. Phần lớn các doanh nghiệp vẫn chưa có bộ phận IR riêng, do vậy các CTNY nên tổ chức một bộ phận chuyên trách quan hệ với nhà đầu tư, việc này khơng những có lợi cho nhà đầu tư mà cịn tăng thêm uy tín cho doanh nghiệp trong việc hấp dẫn cả nhà đầu tư và khách hàng tiềm năng và trong tương lai đây sẽ là một trong những nhân tố quan trọng giúp tăng niềm tin nhà đầu tư cũng như giá trị doanh nghiệp.
Hồn thiện phƣơng tiện cơng bố thơng tin (website)
Website công ty niêm yết là cầu nối giữa nhà đầu tư và công ty, là kênh thơng tin cơ bản mà nhà đầu tư có thể tiếp cận.
Trong thực tế hiện nay nhà đầu tư muốn nghiên cứu tình hình tài chính của một doanh nghiệp niêm yết thường phải vào website của cơ quan quản lý để tìm kiếm thơng tin. Bởi lẽ, rất ít doanh nghiệp tự cơng bố thơng tin trên wesite của mình. Thậm chí, có doanh nghiệp cịn chẳng có website. SGDCK nên có quy định yêu cầu các doanh nghiệp niêm yết phài có website, phải xây dựng mục quan hệ cổ đông, phải đăng báo cáo tài
79
chính và thường xun cập nhật thơng tin hoạt động với nhiều yêu cầu chặt chẽ khác vì ta biết rằng một một thơng tin ngồi tính chất đầy đủ, rõ ràng cần phải đáp ứng kịp thời thì giá trị thơng tin mới khơng mất đi do chậm công bố.