- Chất lượng lập dự tốn nhu cầu mua sắm VTTB cịn nhiều yếu kém:
Khi lập dự toán nhu cầu vật tư cần mua sắm cho cơng trình ĐTXD, SCTX, SCL trong năm thì bộ phận lập dự tốn thường thực hiện một cách sơ sài, không bám sát với nhu cầu thực tế mà chỉ ước lượng đại khái, chưa khoa học. Theo anh Lê Phạm Lê Duy – chuyên viên phòng Kế hoạch: “Việc lập dự tốn mình lấy số thực hiện năm
trước nhân lên tỷ lệ nhất định, thường là 10% hoặc ít hơn”. Ngồi ra cũng có trường
hợp nhân viên lập kế hoạch có xu hướng thổi phồng số lượng các VTTB cần thiết phục vụ nhu cầu nhằm mục đích hưởng “hoa hồng” từ các nhà cung cấp. Do đó VTTB sử dụng thực tế bao giờ cũng ít hơn so với giá trị đã mua sắm, khiến giá trị hàng tồn kho thường cao.
- Chưa có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan trong công việc:
Hiện nay sự phối hợp giữa các bộ phận lập kế hoạch, mua sắm và quyết tốn cơng trình của PYPC cũng chưa được chặt chẽ. Nhân viên lập kế hoạch nhu cầu VTTB
năm chưa phối hợp với các bộ phận thủ kho để nắm bắt được tình hình hàng tồn kho thực tế. Bộ phận mua sắm VTTB thì lại mua sắm ồ ạt dựa trên các báo cáo dự tốn khơng chính xác này khiến cho cơng trình sau khi hồn thành thường có một lượng vật tư thiết bị dư thừa và vật tư thu hồi phải nhập kho lại (hiện tượng vật tư thừa còn xảy ra do thay đổi thiết kế theo hướng thu hẹp quy mơ so với ban đầu). Tình trạng nhập kho vật tư thu hồi khiến cho giá trị hàng tồn kho tăng cao một cách không cần thiết, gây lãng phí nguồn vốn của Cơng ty. Mặt khác, việc tận dụng các loại vật tư thừa cũng có những hạn chế nhất định vì tính tương thích của chúng trong nhu cầu mới, hư hỏng trong q trình thi cơng nên sau khi nhập kho sẽ càng dễ xuống cấp, nhanh chóng bị đưa vào danh sách hàng tồng kho mất phẩm chất cần thanh lý. Ngoài ra, PYPC cũng chưa quyết liệt trong công tác đẩy nhanh thi cơng cơng trình cũng khiến vật tư thiết bị nằm kho càng lâu, làm tăng giá trị hàng tồn kho, gây lãng phí nguồn vốn và tài sản của PYPC.