CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ NGÀNH SỮA VIỆT NAM
b. Môi trường vi mô
3.3 Các giải pháp phát triển Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam đến năm 2020
3.3.6 Giải pháp về tài chính
Nâng cao năng lực tài chính là một trong những giải pháp quan trọng góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty. Hiện tại, tiềm lực tài chính của cơng ty tương đối mạnh, và khả năng tự chủ cao, tuy nhiên nếu cơng ty có thể tận dụng tốt hơn nguồn lực tài chính thì sẽ đạt hiệu quả cao hơn. Trên cơ sở phân tích thực trạng năng lực tài chính của cơng ty, tác giả đề xuất một số giải pháp như sau:
(1) Tăng nhanh vòng quay vốn
Hệ số vòng quay các khoản phải thu của cơng ty có tăng, nhưng tỷ lệ tăng cịn rất thấp. Đến 2010, hệ số ngày thu tiền bình qn của cơng ty là 26 ngày, vẫn còn cao
hơn nhiều so với số ngày thu tiền theo chính sách tín dụng mà cơng ty quy định (trung bình là 20 ngày). Cơng ty cần tranh thủ nguồn vốn này bằng cách rút ngắn thời gian nợ của khách hàng để giúp công ty nâng cao luồng tiền mặt nhằm chủ động hơn nữa trong việc tài trợ nguồn vốn lưu động trong sản xuất, giảm chi phí vay ngắn hạn; đề ra các chương trình hỗ trợ thanh tốn nhanh, hỗ trợ phí thanh tốn ngân hàng cho các khách hàng, đặc biệt là nhà phân phối. Tuy nhiên, công ty cũng cần hết sức thận trọng để khơng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Vì vậy, công ty cần phải xây dựng một cách cụ thể các điều kiện bán chịu, tính tốn hiệu quả của chính sách này.
Nâng cao kỹ năng đàm phán trong hợp đồng: chỉ thanh toán trước cho nhà cung cấp dưới 30% giá trị hợp đồng, ràng buộc nghĩa vụ thực hiện trong hợp đồng, yêu cầu nhà cung cấp thực hiện bảo lãnh ngân hàng để đảm bảo nghĩa vụ bảo hành theo hợp đồng; theo dõi sát tiến độ thực hiện, có biện pháp phạt đối với các trường hợp kéo dài thời gian thực hiện do chủ quan; giám sát, kiểm tra và có báo cáo kết quả khi kết thúc hợp đồng. Đa số nguyên liệu bột sữa nhập khẩu từ Châu Âu, cơng ty sẽ có khả năng chịu ảnh hưởng do biến động tỷ giá, và giá cả thế giới, vì vậy cơng ty cần có những dự báo chính xác để tiến hành ký các hợp đồng dài hạn, ít chịu rủi ro về biến động giá.
(2) Quản trị rủi ro tài chính
Cơng ty cần thiết lập một hệ thống quản trị rủi ro phù hợp với chiến lược để đạt mục tiêu hoạt động của công ty, đồng thời phải phù hợp với tất cả các nhân viên tham gia vào hoạt động quản trị rủi ro. Lựa chọn phương pháp, kỹ thuật đánh giá phù hợp. Hàng tháng, công ty nên tiến hành đánh giá rủi ro tài chính mà cơng ty đang và có thể đối mặt trong tương lai nhằm giúp nhà quản trị đưa ra các chính sách kịp thời, giúp cơng ty kiểm sốt tốt các chỉ số kinh tế.
(3) Tăng cường hoạt động đầu tư cho ngành sản xuất chính
Nguồn tài chính của Vinamilk khá mạnh, vì vậy cơng ty có lợi thế hơn so với nhiều doanh nghiệp trong nước.
Cuối năm 2010, công ty đầu tư cổ phiếu 520 tỷ đồng, trích lập dự phịng 179 tỷ đồng. Trong khi xu hường thị trường tài chính trong và ngồi nước đang có nhiều dấu hiệu bất ổn. Vì vậy, cơng ty cần sử dụng nguồn vốn hiệu quả hơn, chú trọng đầu tư trực tiếp cho ngành sản xuất chính, thay thế dần máy móc thiết bị cũ bằng dây chuyền sản xuất tự động hóa, áp dụng mơ hình quản lý cơng nghệ tiên tiến của thế giới. Cuối
mỗi năm, công ty cần đánh giá lại hiệu quả sử dụng vốn trong năm và có chính sách thưởng phạt rõ ràng. Đặc biệt, đối với các dự án đang trong giai đoạn xây dựng như: Nhà máy sữa Đà Nẵng, Nhà máy sữa Việt Nam, Nhà máy sữa bột Dielac 2, công ty cần theo dõi chặt chẽ số tiền giải ngân hàng quý, so sánh với số liệu ngân sách được duyệt, thời gian thực hiện, cũng như tiến độ hồn thành dự án.
Cơng ty cần tập trung vào việc mở rộng mơ hình trang trại chăn ni bị sữa để chủ động hơn trong nguồn nguyên liệu sữa tươi. Công ty cần hợp tác và học hỏi kinh nghiệm chăn ni bị sữa của các nước lớn như: New Zealand, Úc, Hà Lan, Thái Lan. Cơng ty cần có kế hoạch triển khai hệ thống quản lý đàn bò tại các trang trại trên phần mềm quản lý nhằm nắm bắt được: sản lượng sữa, sức khỏe, khả năng sinh sản, phân loại đàn bò để có kế hoạch chăm sóc và chế độ dinh dưỡng phù hợp. Đặc biệt là nguồn thức ăn cho bị, hiện nay cơng ty phải nhập cỏ khơ từ Alfafa, nên chi phí cho bị rất cao, cơng ty cần có kế hoạch phát triển đồng cỏ tươi hoặc bắp để đảm bảo nguồn thức ăn dinh dưỡng cho bị sữa. Bên cạnh đó, cơng ty cũng chú trọng hơn đến việc đầu tư sản xuất nguồn nguyên liệu bột sữa, hiện tại Vinamilk đang góp 19,3% vào liên doanh sản xuất Miraka.
(4) Công nghệ thông tin
Định kỳ hàng năm đánh giá hệ thống công nghệ thông tin công ty đang áp dụng và so sánh với công nghệ tiên tiến trên thế giới để kịp thời nhận ra các hạn chế của hệ thống đang sử dụng nhằm có biện pháp khắc phục kịp thời nhằm tối ưu hóa cơng tác quản trị của doanh nghiệp. Hàng năm, công ty phải tiêu tốn rất nhiều tiền để nâng cấp tốc độ cho hệ thống server, và hệ thống mạng để kết nối dữ liệu trong toàn hệ thống. Cơng ty cần xem xét để có những giải pháp hợp lý và tiết kiệm hơn.
Đặc biệt, công ty cần đầu tư xây dựng hệ thống thơng tin hồn chỉnh, thiết lập mạng máy tính giúp liên lạc trực tiếp với các thành viên trong kênh và người tiêu dùng cuối cùng về hoạt động phân phối hàng ngày, thị trường mục tiêu, đối thủ cạnh tranh, tiếp thu ý kiến của người tiêu dùng đối với sản phẩm…
Công ty cần triển khai nhanh hệ thống tiếp nhận đơn đặt hàng tự động; truyền thơng tin hóa đơn xuất hàng đến nhà phân phối với thông tin về số lượng sản phẩm, giá trị, và thời gian nhận hàng tại kho công ty; nhà phân phối cho xe tải đến kho chở hàng.
Bên cạnh đó, cơng ty cần phát huy hết hiệu quả của thiết bị hệ thống định vị GPS cho các xe chở hàng của công ty, thực hiện đồng bộ trong cả nước nhằm tiết kiệm thời gian giao hàng, giảm chi phí nhiên liệu, tăng số chuyến vận chuyển trong ngày: giám sát lộ trình xe trên màn hình bản đồ, tự động cảnh báo về trung tâm khi vượt quá tốc độ hay ra khỏi vùng giới hạn hay khi xe gặp tình trạng khẩn cấp, lưu giữ lộ trình từng xe trong thời gian từ 3 đến 6 tháng.
Hiện tại, Vinamilk đã quản lý kho hàng trên Erp với bộ mã từng loại hàng hóa, vật tư tại mỗi kho giúp cơng ty kiểm sốt được tình hình nhập xuất tồn từng loại tại từng kho riêng biệt. Tuy nhiên, các kho ảo trên hệ thống chỉ để phân định hàng ở dạng nguyên vật liệu, thành phẩm lưu kho hay bán thành phẩmđang trong quá trình sản xuất, chưa gắn liền với diện tích kho bãi thực tế. Cơng ty cần triển khai hệ thống quản lý kho hàng nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và kiểm kê hàng hóa định kỳ.
(5) Kiểm sốt chặt chẽ ngân sách
Hàng năm, công ty đã xây dựng kế hoạch ngân sách hoạt động dựa theo số liệu thực tế phát sinh năm trước, và có đợt điều chỉnh sau 6 tháng thực hiện. Công ty cần xem xét lại cách thức xây dựng ngân sách kế hoạch để giúp cơng ty dự đốn gần chính xácmức chi phí trong năm tiếp theo. Kế hoạch ngân sách cần được xây dựng theo kế hoạch hoạt động, phải phù hợp với mức doanh thu mong đợi và lợi nhuận dự kiến. Kế hoạch ngân sách cần được lập cụ thểcho từng phòng ban theo từng dự án, phân tách theo nội dung chi tiết từng khoản mục. Bên cạnh đó, cơng ty cần triển khai mơ hình quản lý ngân sách trên hệ thống Erp, từ việc cập nhật kế hoạch ngân sách được duyệt đầu năm, liên kết dữ liệu chi tiết để lấy các phát sinh thực tế từ số liệu kế toán, nhằmphát hiện kịp thời các chi phí vượt mức, và dễ so sánh các biến động. Và định kỳ mỗi tháng, các phịng ban có báo cáo giải trình cho các phát sinh tăng vượt kế hoạch hoặc biến động cao so với tháng trước, cùng với kết quả thực hiện các dự án. Các phát sinh tăng, giảm đều phải được cấp có thẩm quyền phê duyệt mới tiếp tục thực hiện. Kiểm soát ngân sách theo mục tiêu cơng việc hồn thành, tiến độ thời gian thực hiện, theo tình hình thực tế của công ty.