ERP Tổ chức AIS Tác động Quy trình - Thu thập dữ liệu - Xử lý dữ liệu - Cung cấp thông tin - Kiểm soát
Bộ máy kế toán
- Cơ cấu nhân sự - Phân chia trách nhiệm - Phân quyền truy cập
KẾT LUẬN CHƢƠNG 1
-------☼☼☼☼ -------
ERP ngày càng có vai trò to lớn trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhờ khả năng tích hợp thơng tin và q trình kinh doanh hiệu quả Nó bao gồm nhiều phân hệ chức năng, lưu trữ trong cơ sở dữ liệu tập trung cho phép doanh nghiệp hoạch định và quản lý nguồn lực, sử dụng thông tin theo nhiều chiều khác nhau
Khi ứng dụng ERP, tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn là một cơng việc quan trọng cần phải thực hiện, đây không ch là công việc nội bộ của bộ phận kế tốn mà liên quan và ảnh hưởng đến tồn doanh nghiêp Doanh nghiệp cần chú trọng về cả nội dung tổ chức (bao gồm thu thập dữ liệu, xử lý dữ liệu, cung cấp thơng tin, kiểm sốt, bộ máy kế tốn) và quy trình tổ chức phù hợp từ giai đoạn phân tích hệ thống cho đến giai đoạn vận hành hệ thống
Trên cơ sở tìm hiểu những vấn đề cơ bản về ERP và tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn, tác giả đề cập đến sự tương tác giữa ERP và hệ thống thơng tin kế tốn trên 3 khía cạnh là hệ thống quản lý, hệ thống thông tin quản lý, phân tích và kiểm sốt dữ liệu Từ đó cho thấy: việc ứng dụng ERP có khả năng tạo ra mối liên kết chặt chẽ trong doanh nghiêp, thông tin cung cấp liên tục và kịp thời, giới hạn không gian và thời gian khơng cịn là rào cản lớn đối với doanh nghiệp
Cuối cùng, tác giả đã tiến hành phân tích sự tác động của ERP đến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn trên hai phương diện chủ yếu là: thay đổi quy trình và bộ máy kế tốn Quy trình kế tốn có nhiều thay đổi từ khi thu thập, xử lý, lưu trữ dữ liệu cho đến cung cấp thơng tin và kiểm sốt Việc tổ chức bộ máy kế tốn trong mơi trường ứng dụng ERP có nhiều điều cần quan tâm trong việc xây dựng nhân sự và các phần hành kế toán, quy định rõ ràng trách nhiệm, công việc cũng như các mối quan hệ trong bộ phận kế toán Đồng thời, phân quyền truy cập hệ thống cần được kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo dữ liệu của toàn doanh nghiệp
2.1. Tình hình chung về việc ứng dụng ERP trên thế giới và Việt Nam: 2.1.1. Ứng dụng ERP trên thế giới:
2.1.1.1 Khảo sát của tập đoàn tƣ vấn Panorama:
Từ tháng 12/2005 đến tháng 09/2008, tập đoàn tư vấn Panorama đã thực hiện bình chọn trực tuyến, khảo sát, phỏng vấn đại diện của 1 322 tổ chức với quy mô khác nhau đã ứng dụng ERP Các tổ chức được khảo sát thuộc nhiều ngành nghề khác nhau trên khắp thế giới, trong đó đa số có trụ sở ở Bắc Mỹ (31%) và Châu Á Thái Bình Dương (31%).
Mục đích của cuộc nghiên cứu nhằm xác định hiệu quả, hạn chế, rủi ro và bài học kinh nghiệm trong quá trình triển khai ERP Báo cáo nghiên cứu được chia thành 3 phần: hiện trạng triển khai ERP (phần 1), sự khác biệt giữa các giải pháp (phần 2), triển khai ERP và quy mô doanh nghiệp (phần 3) [16].
Về hiện trạng triển khai ERP (phần 1), kết quả khảo sát cho thấy:
Biểu đồ 2.1: Thách thức lớn nhất khi triển khai ERP là thiếu nhân sự
chiếm 38%, tiếp theo đó là thiếu kiến thức chun mơn về ERP chiếm 33%
Biểu đồ 2.2: Thời gian thực hiện dự án ERP kéo dài hơn dự kiến là
93%, ch có 7 % hồn thành kịp tiến độ
Biểu đồ 2.3: Thời gian cần thiết để triển khai ERP kéo dài từ 4 đến
60 tháng, trong đó 71% dự án hồn thành trong 6-18 tháng.
Biểu đồ 2.4: Chi phí thực hiện dự án ERP có 59% vượt ngân sách
cho phép, trong đó vượt ngân sách >50% chiếm 16%
Biểu đồ 2.5: Độ thỏa mãn đối với hệ thống ERP đạt được là 57%,
trong đó 13% rất thỏa mãn, 44% tương đối thỏa mãn
Tình hình ứng dụng ERP và sự tác động của ERP đến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn tại các doanh nghiệp Việt Nam
Biểu đồ 2.1: Thách thức khi triển khai ERP