4.1. Đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Bích Hợp Công ty TNHH Bích Hợp
Một trong những vấn đề cơ bản mà các nhà lãnh đạo doanh nghiệp hiện nay quan tâm, đó là làm sao có thể đứng vững được trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh khốc liệt. Muốn làm được như vậy thì công ty phải đưa được nhiều sản phẩm của mình ra thị trường và được người tiêu dùng chấp nhận, có như vậy thì công ty mới có thể thu hồi được vốn để bù đắp chi phí và có lãi. Để làm được như vậy thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Bích Hợp, được quan sát thực tế công tác kế toán tại công ty. Tuy khả năng còn hạn chế song với kiến thức đã học tại trường em xin đưa ra một vài nhận xét của mình về công tác kế toán chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại công ty như sau:
4.1.1. Về ưu điểm
Việc tổ chức bộ máy kế toán như hiện nay đảm bảo sự thống nhất đối với công tác kế toán, giúp cho kế toán phát huy đủ vai trò, chức năng của mình.
Để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công tác kế toán, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán MISA Version 7.9. Với phần mềm kế toán này không chỉ khối lượng công việc nhân viên kế toán giảm đi đáng kể mà còn đơn giản hơn, giúp cho công tác kế toán nhanh gọn, độ chính xác cao.
Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin. Kế toán thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao.
Việc sử dụng Tài khoản kế toán được thực hiện theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
4.1.2. Về nhược điểm
Cần có một đội ngũ kế toán chuyên môn hơn, không nên kiêm nhiệm những nhiệm vụ khác. Các nhân viên kế toán do trình độ chuyên môn còn hạn chế nên việc hạch toán, kê khai thường xuyên còn chậm trễ.
Công ty còn sử dụng tiền mặt trong kinh doanh, thanh toán với bạn hàng còn quá lớn. Điều này gây tốn kém chi phí quản lý, nhân lực, đồng thời cũng ảnh hưởng đến việc lạm phát tiền mặt của xã hội. Cần tăng cường thanh toán qua ngân hàng, vừa giảm chi phí, vừa giảm thiểu rủi ro.
Doanh nghiệp áp dụng chính sách chiết khấu hàng bán, hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán chưa triệt để do đó chưa nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Báo cáo kế toán của công ty chủ yếu là báo cáo tài chính định kỳ, các báo cáo quản trị (báo cáo nhanh) chưa được thực hiện hoàn toàn nên tính năng động của thông tin kế toán còn chưa đạt tính hiệu quả.
4.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Bích Hợp. định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Bích Hợp.
Biện pháp 1: Về tổ chức bộ máy nhân sự
Công ty cần phân công trách nhiệm rõ ràng trong bộ máy kế toán. Mỗi nhân viên kế toán phải tự chịu trách nhiệm về phần hành mình được giao. Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước chủ doanh nghiệp về hiệu quả của bộ máy kế toán.
Biện pháp 2: Nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên
Trong xu hướng phát triển hiện nay, mỗi doanh nghiệp cần hoàn thiện bộ máy quản lý của mình. Để thực hiện được điều này yếu tố con người cần được chú trọng. Công ty nên tạo điều kiện để nâng cao năng lực của nhân viên trong công ty bằng các biện pháp như tập huấn nghiệp vụ ngắn ngày hoặc đào tạo bằng các lớp Đại học tại chức.
Biện pháp 3: Sổ và báo cáo kế toán
Ngoài các báo cáo tài chính tổng hợp phải lập, kế toán có thể cho ra các báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có yêu cầu).
Biện pháp 4: Chính sách bán hàng
Đối với chiết khấu thương mại: trong điều kiện cạnh tranh gay gắt trên thị trường hiện nay, việc áo dụng linh hoạt các chính sách bán hàng là rất quan trọng. Hàng hóa
muốn bán được nhiều thì phải vừa đáp ứng tốt về chất lượng, vừa có giá ca phải chăng và kết hợp với nhiều hoạt động giảm giá, khuyến mãi cho khách hàng.
Trong quá trình bán hàng cho khách hàng, Công ty TNHH Bích Hợp chưa áp dụng các hình thức giảm trừ doanh thu này.
Một số biện pháp khác
Một vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty là sự phân phối sản phẩm, hàng hóa đến tay người tiêu dùng. Nếu có chiến lược phân phối hợp lý sẽ giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh được ổn định, giảm sự cạnh tranh và nâng cao hiệu quả cho công ty. Để đáp ứng được điều này Công ty phải tiếp cận thị trường tìm hiểu, nắm bắt nhu cầu, sở thích và thị hiếu của người tiêu dùng để đưa ra những chiến lược phân phối hàng hóa, sản phẩm của Công ty đến từng thị trường. Do vậy công ty cần có những chính sách cụ thể hơn về công tác Marketing.
Công ty nên theo dõi riêng khoản chi phí bán hàng vào TK 6421. Điều này không những giúp doanh nghiệp hạch toán hợp lý theo quyết định 48 của Bộ Tài chính, mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong công tác dự toán chi phí và kiểm soát chi phí.