Để thuận tiện cho việc phân công nhiệm vụ và phù hợp với đặc điểm kinh doanh, công ty sử dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”. Công ty áp dụng “Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên” và “nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ”. Chứng từ sổ sách kế toán liên quan đến bán hàng bao gồm: hóa đơn thuế GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, bộ chứng từ thương mại,.. Hệ thống sổ sách của Công ty bao gồm: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ Cái, sổ Chi tiết, báo cáo doanh thu, báo cáo kết quả kinh doanh,…
Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Căn cứ vào hợp đồng mua bán hoặc nhu cầu của khách hàng kế toán lập hóa đơn thuế GTGT. Hóa đơn thuế GTGT được lập thành 3 liên: liên 1 lưu chứng từ gốc, liên 2 giao khách hàng, liên 3 để thanh toán. Kế toán căn cứ vào hóa đơn bán hàng để phản ánh doanh thu và xác lập công nợ với người mua, đồng thời xác định giá vốn hàng bán, dịch vụ đã cung cấp. Quá trình này được theo dõi trên sổ Cái TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các sổ chi tiết các tài khoản có liên quan.
3.1. Kế toán chi tiết hàng hóa
Hiện nay trong nền kinh tế thị trường Công ty phải tự chủ trong việc sản xuất kinh doanh, tự tìm khách hàng để tiêu thụ hàng hóa. Công ty đang áp dụng phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ. Thị truờng tiêu thụ của Công ty không chỉ trên địa bàn tỉnh Phú Yên mà còn vươn tới các tỉnh thành lân cận.
3.1.1. Phương thức tiêu thụ hàng hóa tại Công ty
Bán hàng là một trong những hoạt động chính có vai trò quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh tại Công ty. Bởi vậy, Công ty luôn chú trọng tới việc tổ chức bán hàng giúp hạn chế ứ đọng vốn và đem lại lợi nhuận cao. Hiện nay, Công ty đang áp dụng các hình thức bán hàng:
- Phương thức bán buôn.
- Phương thức bán lẻ.
3.1.2. Trình tự kế toán nhập kho và xuất kho hàng hóa
Khi nhập kho: Hóa đơn Phiếu nhập kho Sổ chi tiết Bảng kê Sổ Cái Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 3.1 – Trình tự kế toán khi nhập kho hàng hóa
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối kì Khi xuất kho:
Nhu cầu Phiếu xuất kho
Sổ chi tiết Bảng kê
Sổ Cái Chứng từ ghi sổ
Công ty TNHH Bích Hợp
241 Nguyễn Tất Thành, Thành phố Tuy Hòa
Mẫu số: 01 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHONgày 14/12/2012 Ngày 14/12/2012
Số: MHD12/002
Nợ: 156 Có: 331
Họ và tên người giao: Công ty TNHH SX VLXD Bích Hợp Địa chỉ: 241 Nguyễn Tất Thành – P8 – TP Tuy Hòa
Diễn giải: Nhập kho theo HD 169 Theo số 169 ngày 14 tháng 12 năm 2012 Nhập tại kho: 156
STT Mã hàng Tên hàng hóa,
dịch vụ Đơn vị tính Mã kho Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 YMY2525LA GM Y MY (25x25) LA Thùng 156 50,000 91.24 4 4.562.220 3 YMY50LI GM Y MY (50x50)LI Thùng 156 970.000 78.504 76.149.125 Cộng: 80.711.345 Số tiền bằng chữ: Một trăm hai mươi chín triệu không trăm mười ba nghìn sáu trăm ba mươi sáu sáu đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01
Ngày....tháng....năm....
Người lập phiếu
(Ký, họ tên) Người giao hàng
(Ký, họ tên) Thủ kho
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận)
3.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Bích Hợp Bích Hợp
3.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán
• Nội dung
Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số ghi trên bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn của hàng hóa để xác định giá vốn của số hàng đã xuất kho. Giá vốn của hàng xuất kho tiêu thụ được tính theo phương pháp đơn giá bình quân cuối kỳ.
• Tài khoản sử dụng
Ðể hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng tài khoản: TK632 “giá vốn hàng bán”, TK156 “hàng hoá”, TK911 “xác định kết quả kinh doanh”
• Phương pháp tính giá vốn hàng bán
Công tính tính giá hàng tồn kho theo phương pháp đơn giá bình quân cuối kỳ được xác định theo công thức sau:
Đơn giá bình quân = Số dư đầu kỳ + Số phát sinh trong kỳ(theo giá trị) Số lượng đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ
Trị giá hàng xuất kho = Đơn giá bình quân
Sau đây là trích số liệu năm 2012 tại công ty TNHH Bích Hợp:
Công ty TNHH Bích Hợp