CHƯƠNG II KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TNHH BÍCH HỢP
2.5. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán
2.5.1. Chế độ kế toán áp dụng
Công ty áp dụng chế độ kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính.
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12.
2.5.2. Hình thức kế toán đang áp dụng
Hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức “Chứng từ ghi sổ”. Tất cả các nghiêp vụ phát sinh đều căn cứ trên cơ sở chứng từ gốc.
SỔ QUỸ
SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
CHỨNG TỪ GỐC
Sơ đồ 2.3 - Sơ đồ kế toán của công ty theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra
Ngoài ra, trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, với sự hỗ trợ đắc lực của máy tính đã giúp cho các doanh nghiệp giảm thiểu tối đa thời gian, tiết kiệm được nhiều khoản chi phí. Đặc biệt các chương trình phần mềm kế toán đã làm cho công việc của những nhân viên kế toán trở nên đơn giản nhưng hiệu quả hơn nhiều so với kế toán thủ công. Do đó công ty đã tiến hành mua và sử dụng phần mềm kế toán MISA-SME Ver
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ kế toán
- Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
-Báo cáo tài chính -Báo cáo quản trị Chứng từ kế toán sion 7.9.
Sơ đồ 2.4 - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
2.5.3. Sổ kế toán sử dụng
Sổ của phần kế toán tổng hợp gồm: sổ Cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và các sổ tổng hợp khác.
Sổ của phần kế toán chi tiết gồm: các sổ, thẻ kế toán chi tiết như: sổ chi tiết tiền mặt (sổ quỹ tiền mặt), sổ chi tiết tiền gửi, sổ chi tiết tiền đang chuyển, sổ chi tiết ngoại tệ…
Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán. Mọi số liệu thông tin trên sổ kế toán bắt buộc phải có chứng từ kế toán hợp lệ, hợp pháp chứng minh.
2.5.4. Phương pháp kế toán hàng tồn kho
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Hạch toán hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
2.5.5. Quy trình luân chuyển chứng từ
Lập hoặc thu nhận chứng từ Kiểm tra chứng từ Bảo quản, lưu trữ, hủy Sử dụng ghi sổ kế toán
Sơ đồ 2.5 - Quy trình luân chuyển chứng từ của công ty