7. Cấu trúc nội dung của luận văn
2.2.2. Thực trạng tiến hành các biện pháp quản lý hoạt động kinh doanh dịch vụ
2.2.2.6. Thu thập, tích lũy tài liệu, lập hồ sơ theo dõi các cơ sở kinh doanh dịch
kinh doanh, cũng như trong công tác kiểm tra, xử lý đối với các cơ sở này. Đối với hoạt động tuyên truyền, vận động cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú chấp hành các quy định về ANTT, Phịng Cảnh sát QLHC về TTXH Cơng an tỉnh Bình Dương đã phối hợp với Đài phát thanh và truyền hình tiến hành tuyên truyền 350 buổi trên sóng phát thanh và truyền hình trên địa bàn tỉnh, phối hợp với Phịng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư, UBND cấp xã trong khi tiếp nhận hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh dịch vụ lưu trú nhằm hạn chế thấp nhất trường hợp đủ điều kiện đăng ký kinh doanh nhưng không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT.
2.2.2.6. Thu thập, tích lũy tài liệu, lập hồ sơ theo dõi các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú doanh dịch vụ lưu trú
Căn cứ vào quy định của Nghị định số 96/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ quy định điều kiện về ANTT đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện thì việc cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT đối với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lưu trú do Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH Cơng an tỉnh Bình Dương tiến hành. Do đó, các hồ sơ hiện nay đều do Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH trực tiếp quản lý. Hiện tại, Phòng QLHC về TTXH đang quản lý 298 hồ sơ của các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú.
Các thông tin, tài liệu được thu thập để củng cố hồ sơ ĐTCB như thông tin về chủ cơ sở, người làm nghề, sơ đồ cấu trúc của các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú để phục vụ cơng tác quản lý của Phịng Cảnh sát QLHC về TTXH. Đối với mỗi cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú được lập thành một túi hồ sơ, bao gồm: Bản khai
lý lịch của người làm ngành, nghề kinh doanh có điều kiện về ANTT; danh sách người làm nghề tại cơ sở; thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT; bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT; biên bản kiểm tra,... Năm 2019, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH bổ sung, cập nhật đã cập nhật, bổ sung hồ sơ đối với 298 cơ sở thuộc thẩm quyền quản lý của Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH trên địa bàn tỉnh. Những vi phạm của các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú trên địa bàn được Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH đề xuất xử lý theo đúng quy định, thẩm quyền và lập thành một bộ hồ sơ lưu tại tập hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính về ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về ANTT. Trong tập hồ sơ này gồm có biên bản kiểm tra, biên bản vi phạm hành chính, quyết định xử phạt vi phạm hành chính và một số tài liệu khác có liên quan. Những hồ sơ này chính là cơ sở quan trọng cho việc nghiên cứu nắm vững về quá trình hoạt động của từng cơ sở từ đó đề ra các biện pháp quản lý cho phù hợp.
Trong q trình thu thập, tích lũy, lập hồ sơ và lưu trữ, quản lý hồ sơ đối với các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú, Phịng Cảnh sát QLHC về TTXH Cơng an tỉnh Bình Dương đã thường xuyên thực hiện việc thu thập, cập nhật các thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động của cơ sở, đảm bảo nắm chắc tình hình hoạt động của cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú, những người có liên quan đến hoạt động của cơ sở trong từng thời gian nhất định; đồng thời, tiến hành sắp xếp một cách khoa học, đảm bảo q trình tra cứu được nhanh chóng.
Việc thu thập, tích lũy tài liệu, lập hồ sơ theo dõi các cơ sở như trên đã giúp cho cơng tác quản lý của Phịng Cảnh sát QLHC về TTXH đạt được hiệu quả, bước đầu tạo được những thành cơng nhất định, góp phần khơng nhỏ vào cơng cuộc đấu tranh phịng chống tội phạm, giữ gìn ANTT.