cơng ty
- Phương thức bán hàng:
Cơng ty OTT chỉ có một phương thức tiêu thụ hàng hóa duy nhất đó làtiêu thụ trực tiếp. Theo đó, khi khách đến mua hàng và hai bên đạt được thỏa tiêu thụ trực tiếp. Theo đó, khi khách đến mua hàng và hai bên đạt được thỏa thuận mua bán hàng hóa kế tốn sẽ lập hóa đơn GTGT sau đó thủ kho sẽ xuất hàng giao cho khách trực tiếp tại kho công ty, trường hợp khách mua hàng qua điện thoại thì kế tốn cũng lập hóa đơn GTGT và thủ kho cũng thực hiện xuất hàng giao cho nhân viên vận chuyển hàng hóa kèm theo hóa đơn đến nơi mà khách hàng yêu cầu.
Để linh hoạt và thúc đẩy doanh thu bán hàng cũng như hợp với xuhướng thị trường công ty OTT sử dụng hai phương thức thanh toán là thanh hướng thị trường cơng ty OTT sử dụng hai phương thức thanh tốn là thanh toán trả tiền ngay và thanh toán trả chậm.
+ Thanh tốn trả tiền ngay: Khi cơng ty OTT thực hiện chuyển giaoquyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng thì cũng đồng thời nhận được tiền. quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng thì cũng đồng thời nhận được tiền. Doanh thu được ghi nhận cùng với kỳ thu tiền. Do bán lẻ là phương thức tiêu thụ chủ yếu trong cơng ty OTT nên phương thức thanh tốn trả tiền ngay là phương thức thanh toán chủ yếu.
+ Thanh tốn trả chậm: Cơng ty OTT thực hiện chuyển giao quyền sởhữu hàng hóa cho khách hàng và khách hàng chưa trả tiền mà mới chỉ chấp hữu hàng hóa cho khách hàng và khách hàng chưa trả tiền mà mới chỉ chấp nhận thanh tốn. Lúc này cơng ty cũng thực hiện ghi nhận doanh thu bán hàng, như vậy ở phương thức thanh tốn này thì thời điểm ghi nhận doanh thu diễn ra trước kỳ thu tiền.
2.2.3. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty* Quy trình luân chuyển chứng từ: * Quy trình luân chuyển chứng từ:
Quy trình ln chuyển chứng từ có ý nghĩa rất quan trọng trong kế tốn,xác định được một quy trình ln chuyển chứng từ hợp lý, khoa học sẽ giúp xác định được một quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học sẽ giúp cho việc ghi sổ kế tốn được nhanh chóng, rõ ràng và đầy đủ. Dưới đây là quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiêu thụ tại cơng ty OTT.
Hình 2.4: SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ BÁN HÀNG
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Báo cáo tài chính Hợp đồng Sổ Nhật ký bán hàng Sổ Nhật ký chung Sổ cái TK 156, TK 632, TK 511, TK 333, TK 131 Bảng cân đối số phát sinh Sổ chi tiết hàng hóa - Hóa đơn GTGT
- Phiếu xuất kho kiêm bảo hành Sổ chi tiết giá vốn Sổ chi tiết doanh thu Bảng tổng hợp doanh thu Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa Bảng tổng hợp giá vốn
Giải thích sơ đồ:- Hàng ngày: - Hàng ngày:
Khi khách đến cơng ty OTT mua hàng hóa và giữa hai bên đạt đượcthỏa thuận mua - bán hàng hóa (thỏa thuận bằng miệng hoặc bằng hợp đồng thỏa thuận mua - bán hàng hóa (thỏa thuận bằng miệng hoặc bằng hợp đồng kinh tế), nhân viên bán hàng báo cho kế tốn lập Hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên (liên 1: lưu tại cuống, liên 2: giao cho khách hàng, liên 3: dùng để ghi sổ và lưu chứng từ), khách hàng cầm hóa đơn và cùng nhân viên bán hàng lập phiếu xuất kho kiêm bảo hành thành 02 liên (liên 1: lưu, liên 2: Giao cho khách hàng) gửi đến kho để nhận hàng. Thủ kho căn cứ vào hóa đơn xuất hàng cho khách. Đồng thời lập phiếu xuất kho thành 02 liên (liên 1: lưu và làm căn cứ ghi thẻ kho, liên 2: chuyển cho kế toán tổng hợp).