Giám sát hệ thống QTRR thông qua các báo cáo của Ban TGĐ, của BP KTNB và bộ phận QTRR của Tập đoàn.
Tiểu ban Kiểm tốn tiếp tục phát huy vai trị giám sát tập trung vào các lĩnh vực: BCTC, kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập, QTRR và kiểm sốt nội bộ. Ngồi ra, Tiểu ban Kiểm toán sẽ liên tục rà soát quy chế hoạt động của Tiểu ban Kiểm toán và Bộ phận KTNB để phù hợp với các thông lệ và chuẩn mực thế giới cũng như với quy định của Pháp luật Việt Nam.
Việc chi trả thù lao hàng tháng cho các thành viên HĐQT tuân thủ theo định mức quy định tại Điều lệ Công ty về chế độ thù lao, tiền thưởng và chi phí hoạt động đối với các thành viên HĐQT và Ban TGĐ Tập đồn Nam Long, được ĐHĐCĐ thơng qua tại mỗi kỳ ĐHĐCĐ thường niên và tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan.
Quản lý rủi ro doanh nghiệp (“QLRRDN”) là một bộ phận không thể tách rời với chiến lược doanh nghiệp và đóng một vai trò trọng tâm trong hệ thống quản trị doanh nghiệp hiệu quả, đặc biệt trong bối cảnh tình hình biến động kinh tế ngày một khó lường cũng như các điều kiện ngoại cảnh (quy định và chính sách, cạnh tranh…) khơng ngừng thay đổi.
Trước tình hình này, Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc Tập đồn Nam Long đã chỉ đạo tích cực xây dựng hệ thống Khung và Chính sách QLRRDN trong năm 2020 cùng với sự đồng hành tư vấn của đơn vị tư vấn quốc tế (PwC Việt Nam) nhằm hướng đến mục tiêu:
• Giữ vững cam kết và nâng cao hiệu quả hoạt động để đáp ứng kỳ vọng của các cổ đông, nhà đầu tư, khách hàng, đối tác và các đơn vị, cá nhân đã và đang tin tưởng đồng hành cùng Cơng ty.
• Hỗ trợ nâng cao khả năng thực hiện thành công các mục tiêu chiến lược và kinh doanh, đảm bảo tăng trưởng về doanh thu và thành cơng trong dài hạn.
• Xây dựng một mơi trường và văn hóa làm việc minh bạch, chuyên nghiệp, hiệu quả và có trách nhiệm.
Khung và chính sách QLRRDN được xây dựng làm nền tảng cho các hoạt động QLRR nhằm đánh giá, xử lý, giám sát và rà sốt các rủi ro phù hợp với mơ hình tổ chức và mơi trường hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Nội dung này được thiết kế dựa theo thông lệ và chuẩn mực quốc tế như COSO: QLRRDN – Tích hợp Chiến lược và Hiệu quả, ISO 73:2009 và ISO 31000:2018.
HĐQT có trách nhiệm tối hậu trong việc giám sát và quản lý rủi ro của công ty, đảm bảo duy trì một hệ thống quản trị cơng ty, văn hóa và hoạt động QLRR hiệu quả. Thơng qua sự hỗ trợ của Tiểu ban kiểm toán, Hội đồng Quản trị hỗ trợ cố vấn cho Ban Tổng Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược QLRR, khẩu vị rủi ro, khn khổ chính sách và hướng dẫn quản lý rủi ro, cũng như giám sát kết quả công việc của Ban Tổng Giám đốc trong việc thực thi chính sách quản lý rủi ro của Cơng ty. Tổng Giám đốc là người đứng đầu công tác QLRR và các cấp quản lý cấp cao được phân công chịu trách nhiệm đối với các rủi ro trọng yếu ở cấp độ Tập đồn và cấp độ Khối phịng ban.
Ngoài ra, Cơng ty cũng chú trọng nâng cao văn hố và nhận thức về QLRR của tồn thể nhân viên và lồng ghép cơng tác QLRR vào các nghiệp vụ hàng ngày của doanh nghiệp. Khung và Chính sách QLRRDN được đánh giá và cập nhật định kỳ hàng năm hoặc khi cần thiết để phù hợp với những thay đổi trong môi trường kinh doanh, pháp lý, và cơ cấu tổ chức của Tập đoàn.
Xét về tầm quan trọng và hiệu quả của chức năng QLRRDN đối với sự thành cơng của Tập đồn, ngun tắc QLRR tại Nam Long bao gồm các nội dung chủ yếu như sau:
• Áp dụng mơ hình “Ba tuyến”, trong đó nhấn mạnh QLRRDN là trách nhiệm của tất cả nhân viên.
• Thiết lập khẩu vị và khả năng chịu đựng rủi ro phù hợp với các mục tiêu chiến lược / kinh doanh / hoạt động.
• Cung cấp các nguồn lực cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho những cá nhân chịu trách nhiệm QLRR như xây dựng các chính sách và quy trình rủi ro, đào tạo và tập huấn, và thiết lập hệ thống QLRR.
• Thiết lập một ngơn ngữ chung về rủi ro được sử dụng trong toàn bộ tổ chức. Điều này bao gồm việc áp dụng phương pháp đánh giá rủi ro, mức độ rủi ro, các thuật ngữ, định nghĩa và phân nhóm rủi ro chung trong tồn Cơng ty.
• Đảm bảo rằng Khung QLRRDN sẽ liên tục được cải thiện để phù hợp với sự phát triển và những thay đổi trong Công ty.
Số lượng thành viên của HĐQT trong năm 2020 là 09 thành viên HĐQT. Tổng quỹ thù lao của thành viên HĐQT của Tập đoàn Nam Long được ĐHĐCĐ thường niên của Tập đoàn Nam Long phê duyệt tại nghị quyết số 01/2020/NQ/ ĐHĐCĐ/NLG