2.1. Đối tượng nghiên cứu
2.1.1. Đối tượng
Đối tượng nghiên cứu được chọn là bệnh viện đa khoa Thành An Sài Gòn, đề tài chủ yếu tập trung vào:
- Hoạt động cung ứng thuốc của khoa dược bệnh viện
- Các bác sỹ, dược sỹ tại khoa /phòng lâm sàng và cận lâm sàng liên quan
đến hoạt động cung ứng thuốc của bệnh viện.
- Điều dưỡng viên, nữ hộ sinh liên quan đến hoạt động cung ứng thuốc bệnh viện
2.1.2. Thời gian nghiên cứu
Thời gian thực hiện đề tài: từ tháng 5/2012 đến tháng 5/2013
2.2. Tóm tắt nội dung và các chỉ tiêu nghiên cứu
PHÂN TÍCH MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG THUỐC TẠI BỆNH VIỆN THÀNH AN SÀI GỊN LỰA CHỌN THUỐC Quy trình xây dựng DMT. Cơ cấu DMT hoạt chất Cơ cấu DMT sử dụng tại bệnh viện. MUA SẮM THUỐC Kinh phí mua thuốc Hình thức mua thuốc Quy trình mua thuốc Phương thức giao nhận, thanh toán TỒN TRỮ, CẤP PHÁT THUỐC Tồn trữ thuốc Cấp phát thuốc cho bệnh nhân nội trú, ngoại trú, bệnh nhân có thẻ bảo hiểm và bệnh nhân dịch vụ. QUẢN LÝ SỬ DỤNG Tiêu thụ thuốc Giám sát kê đơn, chẩn đoán bệnh Cấp phát thuốc,
tuân thủ điều tri.
Hoạt động quản
lý sử dụng danh mục thuốc
Thông tin thuốc Thống kê thuốc Hoạt động của
nhà thuốc
2.3. Phương pháp nghiên cứu
2.3.1. Phương pháp nghiên cứu: Mô tả hồi cứu 2.3.2. Phương pháp thu thập số liệu 2.3.2. Phương pháp thu thập số liệu
2.3.2.1. Quan sát trực tiếp
Quan sát trực tiếp các hoạt động diễn ra tại khoa dược bao gồm: - Nhận thuốc
- Cấp phát thuốc
- Điều kiện bảo quản thuốc
- Hoạt động kiểm kê, báo cáo, lưu trữ hồ sơ
- Hoạt động của đơn vị thông tin thuốc và Dược lâm sàng.
2.3.2.2. Thu thập các thơng tin sẵn có
Hồi cứu các tài liệu sổ sách liên quan đến hoạt động cung ứng thuốc của bệnh viện Thành An Sài Gòn, cụ thể như sau:
- Tại khoa dược, thu thập số liệu thông qua: + Quyết định thành lập HĐT&ĐT năm 2012
+ Các biên bản họp của HĐT&ĐT về hoạt động cung ứng thuốc + Danh mục hoạt chất năm 2012
+ Danh mục thuốc sử dụng tại bệnh viện năm 2012
+ Quyết định phê duyệt danh mục mua thuốc theo kết quả đấu thầu năm 2012 của Sở Y tế
+ Báo cáo sử dụng thuốc (báo cáo nhập -xuất-tồn) năm 2012 + Biên bản hủy thuốc năm 2012
+Thông tin thuốc năm 2012 - Thu thập số liệu từ nơi khác:
+ Bảng kiểm tra bệnh viện năm 2012 lưu tại phòng kế hoạch tổng hợp + Báo cáo tổng chi – thu năm 2012 lưu tại phịng tài chính- kế tốn + Các tài liệu khác có liên quan đến mục tiêu của đề tài
2.3.3. Xử lý và phân tích số liệu
Mô tả các hoạt động cung ứng thuốc của bệnh viện:
- Vẽ sơ đồ tóm tắt các quy trình lựa chọn thuốc, mua thuốc, cấp phát, … - Mô tả cụ thể các bước trong quy trình.
Phân tích các hoạt động cung ứng thuốc của bệnh viện
- Xử lý số liệu: Số liệu sau khi được thu thập được đưa vào phần mềm
Microsoft Excel để xử lý, phân tích như sau:
+ Sắp xếp số liệu tùy theo mục đích phân tích + Tính số lượng, trị giá và tỷ lệ của từng biến số + So sánh, vẽ biểu đồ, đồ thị, nhận xét
2.3.3.1. Phân tích cơ cấu của danh mục thuốc
a) Phân tích cơ cấu danh mục hoạt chất:
- Xếp theo nhóm tác dụng dược lý - Xếp theo DMT chủ yếu
- Xếp theo thuốc đơn thành phần, đa thành phần
b) Phân tích cơ cấu danh mục thuốc sử dụng năm 2012
- Xếp theo DMT thiết yếu - Xếp theo nước sản xuất
- Xếp theo tên gốc, tên biệt dược - Xếp theo dạng bào chế
- Xếp theo DMT thuốc nghiện, hướng thần/ thuốc thường
2.3.3.2. Phân tích danh mục thuốc tiêu thụ năm 2012
- Tổng hợp toàn bộ những dữ liệu về DMT đã tiêu thụ năm 2012 trên cùng một bản tính Excel: Tên thuốc (cả gốc và biệt dược); nồng độ, hàm lượng; đơn vị tính, đường dùng, đơn giá, nước sản xuất, nhà cung cấp, số lượng sử dụng
của các khoa, phòng, thành tiền sử dụng.