CHƢƠNG 1 HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC
2.1. Tổng quan về công ty Hino Motors Việt Nam
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển
Cơng ty Liên doanh TNHH Hino Motors Việt Nam là một trong những doanh nghiệp sản xuất xe tải hàng đầu tại Việt Nam, có tƣ cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Tên đầy đủ bằng tiếng Việt: Công ty Liên doanh trách nhiệm hữu hạn Hino Motors Việt Nam
- Tên đầy đủ bằng tiếng Anh: Hino Motors Viet Nam, Ltd - Tên viết tắt: HMV
- Tên thƣơng hiệu: Hino
- Website: http:www.xetaihino.vn
- Trụ sở chính: Ngõ 83, Đƣờng Ngọc Hồi, Phƣờng Hồng Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
- Điện thoại: 043.8616017 Fax: 043.8616018
Công ty Liên doanh TNHH Hino Motors Việt Nam (HMV)đƣợc thành lập ngày 18 tháng 06 năm 1996 theo Quyết định số 1599/GP của Bộ Kế hoạch và Đầu tƣ với số vốn điều lệ 8.111.00 đô la Mỹ. Công ty đƣợc thành lập trên cơ sở liên doanh giữa Tập đồn Hino Motors Nhật Bản (51%), Tổng cơng ty Cơng nghiệp Ơ tơ Việt Nam (33%) và Tập đoàn Sumitomo Nhật Bản (16%) trong l nh vực xe tải.
Trải qua hơn 17 năm hoạt động và phát triển, hiện nay HMV có hệ thống đại lý và các trạm dịch vụ rộng khắp trên cả ba miền Bắc, Trung, Nam với 12 đại lý 3S (Sales – Bán hàng, Service – Dịch vụ, Spare-part – Phụ tùng) và 6 đại lý 2S (Service – Dịch vụ, Spare-part – Phụ tùng). Công ty đã bán ra thị trƣờng hơn 30.000 chiếc xe các loại và thƣơng hiệu xe tải, xe bus Hino đã tạo đƣợc niềm tin vững chắc đối với khách hàng tại Việt Nam.
Trong các năm liên tiếp từ 2001 đến 2013, HMV đều nhận đƣợc Giải thƣởng Rồng vàng do Thời báo Kinh tế Việt Nam tổ chức để tôn vinh các doanh nghiệp có vốn đầu tƣ nƣớc ngoài hoạt động lành mạnh, hiệu quả và đóng góp tích cực cho nền kinh tế Việt Nam.
HMV là một trong những doanh nghiệp sản xuất ô tô hoạt động hiệu quả tại thị trƣờng Việt Nam và có đóng góp lớn vào ngân sách Nhà nƣớc. Công ty cũng nhận đƣợc nhiều bằng khen của quận Hoàng Mai và thành phố Hà Nội cho những đóng góp tích cực, hiệu quả của hoạt động cơng đồn.
Đầu năm 2012, với những nỗ lực không ngừng Hino Motors Việt Nam đã đƣợc công nhận là doanh nghiệp có hệ thống quản lý mơi trƣờng theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 nhằm bảo vệ môi trƣờng bền vững.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức
Chức năng, nhiệm vụ
Hoạt động chính của HMV là sản xuất, lắp ráp các loại xe tải hạng nhẹ, hạng trung, hạng nặng và xe bus mang nhãn hiệu Hino. HMV luôn cố gắng triển khai tất cả các hoạt động của công ty theo phƣơng châm cống hiến cho sự nghiệp phát triển vì một xã hội phồn vinh, nâng cao mức sống ngƣời dân Việt Nam bằng việc cung cấp những sản phẩm có chất lƣợng cao nhất góp phần xây dựng thời đại mới.
Để biến những mục tiêu này thành hiện thực, HMV luôn đƣa khách hàng sử dụng sản phẩm xe tải Hino lên vị trí ƣu tiên hàng đầu qua việc chế tạo, cung cấp những sản phẩm chất lƣợng cao nhất và dịch vụ tốt nhất; ln đảm bảo duy trì hệ thống quản lý chất lƣợng nghiêm ngặt trong tất cả những quy trình cơng nghệ do cơng ty thực hiện.
Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Công ty Hino Việt Nam bao gồm: Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban cố vấn và các Phịng ban liên quan đƣợc mơ tả ở sơ đồ dƣới đây.
Hình2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty Hino Motors Việt Nam
(Nguồn: Quy chế phân cơng chức năng nhiệm vụ các phịng ban của HMV năm
2012)
Công ty Hino Motors Việt Nam đƣợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Cơng ty có HĐQT, Ban giám đốc, Ban cố vấn và các phòng ban chức năng. Theo đó, HĐQT là cấp lãnh đạo cao nhất, đại diện trực tiếp của chủ sở hữu, quản lý và kiểm tra giám sát hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và sự phát triển của công ty. Ban giám đốc, đứng đầu là Tổng giám đốc chịu trách nhiệm thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, điều hành hoạt động kinh doanh của cơng ty. Các phịng, ban chức năng có vai trị tham mƣu cho lãnh đạo, giúp ban lãnh đạo xây dựng các kế hoạch và
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH
Cố vấn Phụ tùng và Dịch vụ Phòng Dịch vụ Phòng Sản xuất Phòng Kế hoạch tổng hợp Phòng Xuất nhập khẩu Phòng Bán hàng Phịng Marketing Phịng Hành chính- Nhân sự Phịng Kế tốn- tài chính Phịng Phụ tùng
ra quyết định. Các phòng, ban hoạt động theo Điều lệ về tổ chức và hoạt động của công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp từ ban giám đốc cơng ty.
Nhìn chung cơ cấu tổ chức của HMV là tƣơng đối phù hợp với quy mô của cơng ty. Tuy nhiên trong q trình phát triển, quy mơ của cơng ty sẽ cịn mở rộng hơn nữa đòi hỏi cơ cấu tổ chức hợp lý, gọn nhẹ và hiệu quả để hoàn thành tốt những nhiệm vụ trong tƣơng lai.
2.1.3. Tình hình nguồn nhân lực (Đơn vị: Người) (Đơn vị: Người) Trình độ Số lƣợng Tỷ lệ Trên đại học 6 5% Đại học 49 40,5% Cao đẳng 34 28% Trung cấp 29 24% PTTH 3 2,5% Tổng 121 100% Giới tính Số lƣợng Tỷ lệ Nam 91 75% Nữ 30 25% Tổng 121 100%
Bảng 2.1: Thống kê tình hình nhân sự theo trình độ, giới tính, tuổi tác tại công ty LD TNHH Hino Motors Việt Nam.
(Nguồn: Phịng Hành chính – Nhân sự, tính đến tháng 10 năm 2013)
Nhƣ vậy qua bảng phân tích về cơ cấu nguồn nhân lực của cơng ty theo trình độ, giới tính và độ tuổi có thể thấy rằng:
Xét về trình độ lao động trong cơng ty: số ngƣời tốt nghiệp đại học chính Độ tuổi Số lƣợng Tỷ lệ
< 30 35 29%
30 - 45 70 57,8 %
quy chiếm tỷ lệ cao nhất trong tổng số (40,5%). Số ngƣời trên đại học cịn ít so với tổng số (5%), nằm rải rác ở các phòng ban. Số ngƣời tốt nghiệp cao đẳng và trung cấp chiếm tỷ lệ tƣơng đối, 28% cao đẳng và 24% trung cấp. Điều này đƣợc