CHƢƠNG 1 HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC
2.2. Thực trạng công tác hoạch định nhân lực tại công ty Hino Motors Việt
2.2.3. Cân đối cung cầu nguồn nhân lực tại công ty Hino Motors Việt Nam
Nam
Các giải pháp cân đối cung cầu nhân lực đƣợc công ty tiến hành dựa trên bảng cân đối giữa lao động trong kỳ thực hiện và lao động trong kỳ kế hoạch của doanh nghiệp. Trong đó, số lƣợng lao động trong kỳ thực hiện đƣợc xác định thông qua công tác đánh giá, rà soát lao động. Số lƣợng lao động trong kỳ kế hoạch đƣợc xây dựng thơng qua nhu cầu lao động tại các phịng ban.
9 http://www.gopfp.gov.vn/so-6- 111;jsessionid=8FE58711916EEC6D1864CD9298653FBD?p_p_id=62_INSTANCE_Z5vv&p_p_lifecycle=0&p _p_state=normal&_62_INSTANCE_Z5vv_struts_action=%2Fjournal_articles%2Fview&_62_INSTANCE_Z5vv _version=1.0&_62_INSTANCE_Z5vv_groupId=18&_62_INSTANCE_Z5vv_articleId=2587: Tổng cục Dân số,
(Đơn vị: Người)
Năm Cung Cầu dự tính Cầu thực tế
2011 133 133 109
2012 109 109 105
2013 105 105 121
Bảng2.4: Cân đối cung cầu lao động 2011 – 2013 tại Công ty LD TNHH Hino Motors Việt Nam
(Nguồn: Tác giả tổng hợp)
Thông qua số liệu của bảng cân đối trên ta thấy trong 2 năm 2011 và 2012 cầu nhân lực nhỏ hơn cung nhân lực, trong khi đó năm 2013 cung nhân lực không đáp ứng đủ nhu cầu thực tế, chênh lệch giữa cầu dự tính và cầu thực tế là rất lớn (16 ngƣời). Trƣớc tình hình nhân lực nhƣ vậy, cơng ty đã thực hiện một số biện pháp nhằm cân đối cung cầu nguồn nhân lực để thực hiện mục tiêu đã đề ra của công ty trong thời gian tới.
Cung vượt quá cầu
Đây là tình trạng mà lƣợng nhân lực tổ chức trong năm 2011 và 2012 nhiều hơn so với nhu cầu thực tế. Điều này đƣợc lý giải bởi tác động của cuộc khủng hoảng kinh tế khiến thị trƣờng, khách hàng bị thu hẹp, hoạt động sản xuất, kinh doanh ngƣng trệ. Trong giai đoạn đó, việc duy trì lƣợng nhân lực lớn thực sự rất khó khăn. Vì vậy, cơng ty đã tiến hành một số biện pháp cắt giảm nhân lực, chủ yếu là ở bộ phận sản xuất.
Vận động nghỉ hưu sớm: công ty áp dụng biện pháp này đối với những
nhân viên còn từ 1 đến 5 năm nữa sẽ đến tuổi nghỉ hƣu nhƣng đã có đủ số năm đóng bảo hiểm xã hội nhƣ điều lệ về bảo hiểm xã hội quy định. Ngồi ra, cơng ty còn hỗ trợ chế độ trợ cấp thất nghiệp cho những ngƣời nghỉ việc trong diện này.
Vận động nhân viên về mất sức hoặc tự thôi việc và hưởng chế độ trợ cấp một lần: cơng ty áp dụng đối với nhân viên có sức khoẻ yếu khơng đáp ứng đƣợc
yêu cầu công việc của tổ chức nhƣng bản thân và gia đình họ có thể tự tạo đƣợc việc làm hoặc có thể tìm đƣợc việc làm phù hợp tại cơ sở khác với mức thu nhập khá hơn.
Chấm dứt hợp đồng lao động: Đối với một số trƣờng hợp hết hạn hợp
đồng lao động, công ty đã liệt kê danh sách và thông báo cho họ trƣớc 30 ngày.
Cung nhỏ hơn cầu
Đây là tình trạng nguồn cung nhân lực khơng đáp ứng đƣợc nhu cầu nhân lực thực tế. Điều này đƣợc lý giải bởi năm 2013 công ty đang trên đà hồi phục, vì vậy mà nguồn nhân lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh cần nhiều hơn. Để đảm bảo đủ nhân lực, công ty đã thực hiện một số biện pháp nhƣ:
Làm thêm giờ: công ty huy động ngƣời lao động làm thêm giờ để khắc
phục tình trạng thiếu nhân lực trong thời gian trƣớc mắt để có thể đáp ứng đƣợc tốc độ sản xuất kinh doanh. Nhƣng giải pháp này chỉ áp dụng trong một thời gian ngắn và phải đƣợc sự đồng ý của ngƣời lao động . Đây chỉ là giải pháp tình thế vì thời gian làm thêm bị khống chế bởi Bộ Luật lao động. Hơn nữa, do giới hạn về sinh lý và sức khoẻ của ngƣời lao động, nếu làm thêm giờ trong thời gian dài có thể là nguyên nhân dẫn đến tai nạn lao động, sức khoẻ của ngƣời lao động không đƣợc đảm bảo.
Tuyển thêm người lao động mới từ bên ngoài tổ chức: Số lƣợng nhân viên
cần tuyển đƣợc căn cứ vào thực trạng nhân lực và tình hình kinh doanh của HMV. Nhu cầu về nguồn nhân lực của công ty nảy sinh do nhiều yếu tố nhƣ mở rộng hoạt động kinh doanh, thay thế vị trí hiện tại, nhu cầu đột xuất do ốm đau, tai nạn, bỏ việc, sa thải, nghỉ thai sản…Tính đến tháng 10 năm 2013, HMV đã tiến hành tuyển mộ 8 lần với số lƣợng nhân viên cần tuyển là 16 ngƣời. Hino Motors Việt Nam thu hút các ứng viên thông qua sự giới thiệu của cán bộ, công nhân viên trong tổ chức, các trang web việc làm: vietnamwork.com; 24h.com; kiemviec.com việc làm, qua các công ty cho thuê nhân sự.
Tuy nhiên, việc phân bổ nhân lực theo loại lao động và theo các bộ phận đƣợc trƣởng phòng nhân sự căn cứ vào tình hình thực hiện cơng việc của các bộ phận để phân bổ nhân viên. Những bộ phận trƣớc đây thiếu nhân lực thì sẽ phân bổ nhiều hơn những bộ phận thừa ngƣời hoặc những bộ phận mức độ cơng việc dễ dàng hơn thì cơng ty sẽ phân bổ ít đi . Q trình này mang tính kinh nghiệm chủ quan.
Kiểm tra, đánh giá quá trình thực hiện
Cơng tác kiểm tra, đánh giá đƣợc công ty tiến hành sau quá trình thực hiện công tác hoạch định nhân lực nhằm phát hiện những sai lệch trong quá trình thực hiện so với mục tiêu ban đầu đặt ra, từ đó có các biện pháp hợp lý để điều chỉnh các sai lệch đó và đƣa ra đƣợc các biện pháp cân đối cung cầu nhân lực phù hợp.
Có thể nhận thấy rằng, mặc dù không rõ ràng, song quá trình xác định nhân lực ở công ty đã theo phƣơng pháp nhất định. Dù mang tính chủ quan, kinh nghiệm nhƣng khá đơn giản và ít tốn kém.