6. QUẢN Lí QUÁ TRèNH 1 HỆ THỐNG LÀM VIỆC
6.2. CÁC QUÁ TRèNH LÀM VIỆC a Thiết kế quỏ trỡnh làm việc
6.2.a. Thiết kế quỏ trỡnh làm việc
Chuẩn bị về nội nghiệp
- Nghiờn cứu kỹ hồ sơ thiết kế, khối lượng thi cụng để xỏc định tiến độ thi cụng từng hạng mục qua đú điều phối nhõn lực và thiết kế thi cụng.
- Tỡm hiểu cỏc nguồn cung cấp vật liệu, vật tư: mỏ cỏt, đỏ, nơi mua xi măng, sắt thộp, xăng dầu, …
- Bước đầu dự kiến tiến độ thi cụng - Xõy dựng quy chế an toàn lao động Chuẩn bị tại hiện trường
- Đo đạc khảo sỏt phục hồi tuyến, vị trớ cầu cống, mốc cao độ - tọa độ… - Thụng bỏo với bờn A cỏc vướng mắc, tồn tại
- Bắt đầu triển khai việc xõy dựng (hoặc thuờ) văn phũng cụng ty, văn phũng tư vấn, lỏn trại, nhà kho…Lập hệ thống thụng tin liờn lạc…
- Bước đầu tập kết một số vật tư, vật liệu cần thiết. Triển khai lực lượng thi cụng và bắt đầu thi cụng
- Căn cứ vào tiến độ, chuyển quõn đến cỏc vị trớ thi cụng đầu tiờn
- Khảo sỏt, đo đạc chi tiết hạng mục thi cụng của từng mũi thi cụng: tim tuyến, giới hạn đào đắp nền, vị trớ mố trụ cầu, cống thoỏt nước, hố múng…
- Triển khai thi cụng theo tiến độ riờng từng hạng mục cụng trỡnh. Tiến độ do đội thi cụng chủ động vạch ra trỡnh lờn phải làm sao cho khớp với tiến độ thi cụng chủ đạo của Cụng ty.
- Cỏc nội dung về thớ nghiệm kiểm tra chất lượng, đo đạc cao độ, kớch thước, nghiệm thu từng phần…được thực hiện đỳng theo trỡnh tự xõy dựng cơ bản
- Thực hiện thi cụng trỡnh tự cỏc hạng mục được điều phối trờn cỏc cụng trường theo yờu cầu tiến đọ cũng như nhu cầu thi cụng cỏc hạng mục trỏnh trường hợp cỏc hạng mục phải chờ đợi thiết bị và nhõn lực
Giai đoạn hoàn thành bàn giao cụng trỡnh vào sử dụng:
- Tập hợp cỏc hồ sơ nghiệm thu trong quỏ trỡnh thi cụng, chứng chỉ thớ nghiệm - kiểm tra hồ sơ - nhật ký cụng trỡnh - Bản vẽ hoàn cụng của bộ phận cụng trỡnh hoàn thành và toàn bộ cụng trỡnh
- Kết hợp với sự chuẩn bị cụng trỡnh khỏc, rỳt dần lực lượng thi cụng, để lại một bộ phận đủ khả năng thực hiện cụng tỏc hoàn thiện cụng trỡnh phục vụ cho cụng tỏc nghiệm thu bản giao cụng trỡnh
Cuối cựng là nghiệm thu bàn giao toàn cụng trỡnh. Thanh quyết toỏn cụng trỡnh. Giải quyết sự cố về chất lượng cụng trỡnh
Cụng ty cổ phần XD CTGT 419 quy định cỏc bước giải quyết sự cố cụng trỡnh xõy dựng gồm:
- Khi cụng trỡnh đang thi cụng hoặc thi cụng xong nhưng trong thời gian bảo hành cụng trỡnh mà xẩy ra sự cố thỡ trước hết bỏo với đơn vị, phũng ban nghiệp vụ liờn quan và ban lónh đạo đơn vị để đề ra hướng giải quyết.
- Cụng ty tiến hành điều tra nguyờn nhõn xẩy ra sự cố, xỏc định là nguyờn nhõn khỏch quan hay chủ quan gõy ra, do cấu tạo địa tầng, địa chất khụng ổn định, do giai đoạn khảo sỏt thiết kế chưa điều tra hết cỏc yếu tố địa chất, thủy văn, do tỏc động bờn ngoài vào cụng trỡnh như thiờn tai, mức độ khai thỏc vượt quỏ yờu cầu thiết kế... hay do chất lượng thi cụng một hạng mục nào đú của cụng trỡnh chưa đạt yờu cầu.
- Sau khi điều tra rừ nguyờn nhõn gõy ra sự cố, tiến hành lập văn bản xỏc định trỏch nhiệm để xẩy ra sự cố:
+ Nếu nguyờn nhõn gõy ra sự cố do chưa điều tra hết cỏc yếu tố địa chất, thủy văn thỡ trỏch nhiệm thuộc về cơ quan Thiết kế
+ Nếu nguyờn nhõn từ bờn ngoài tỏc động vào thỡ cơ quan quản lý- khai thỏc và Chủ đầu tư phải cú phương ỏn xử lý.
+ Nếu nguyờn nhõn do chất lượng thi cụng khụng đảm bảo thỡ trỏch nhiệm thuộc đội thi cụng và kỹ thuật trực tiếp giỏm sỏt thi cụng cụng trỡnh.
- Sau đú lập văn bản xỏc định nguyờn nhõn gõy ra sự cố, xỏc định trỏch nhiệm từ đõu và lưu văn bản vào sổ tay sự cố
- Xỏc định vựng ảnh hưởng của sự cố, lập phương ỏn xử lý trước mắt để sự cố khụng ảnh hưởng đến cỏc cụng trỡnh xung quanh.
- Bỏo cỏo với lónh đạo cụng ty về sự cố cụng trỡnh. Xỏc định khối lượng thiệt hại
- Bỏo cỏo với cơ quan chủ đầu tư nếu đú là nguyờn nhõn khỏch quan - Xử lý cỏc vi phạm để xẩy ra sự cố nếu đú là nguyờn nhõn chủ quan.
- Lập biện phỏp xử lý sự cố và chỉ đạo tiến hành xử lý sự cố - Điều hành đội thi cụng xử lý sự cố
Xử lý vi phạm về chất lượng cụng trỡnh
Khi cụng trỡnh đang thi cụng nhưng chất lượng khụng đảm bảo dẫn đến hư hỏng một phần hoặc toàn bộ cụng trỡnh, Cụng ty tiến hành tỡm hiểu, điều tra rừ nguyờn nhõn dẫn đến chất lượng cụng trỡnh bị vi phạm:
- Vật liệu khụng đạt yờu cầu thiết kế. Bộ phõn cung ứng phải cú trỏch nhiệm xử lý và thay thế bằng cỏc vật liệu đạt yờu cầu về chất lượng.
- Số lượng (tỷ lệ) vật liệu đưa vào thi cụng khụng đủ yờu cầu thiết kế, trỏch nhiệm thuộc về đội thi cụng.
- Khụng tuõn thủ đỳng theo trỡnh tự xõy dựng cơ bản, bỏ qua một số giai đoạn trong thi cụng, khụng đảm bảo thời gian ổn định nền múng cụng trỡnh. Trỏch nhiệm thuộc về đội thi cụng.
Quy trỡnh xử lý vi phạm:
- Đội thi cụng phải làm tờ trỡnh bỏo cỏo lờn Lónh đạo cụng ty, tự kiểm điểm và chịu trỏch nhiệm trước Lónh đạo cụng ty.
- Phải dỡ bỏ toàn bộ phần cụng trỡnh hoặc hạng mục cụng trỡnh bị vi phạm về chất lượng và cỏc hạng mục liờn quan để làm lại từ đầu.
- Đội phải chịu toàn bộ kinh phớ để chi phớ cho cụng việc xử lý.
6.2.b. Quản lý quỏ trỡnh làm việc
Hệ thống quản lý:
Để phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được thành cụng, cụng ty đó thiết lập một hệ thống quản lý từ trờn xuống, Hệ thống quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn TCVN ISO 9001: 2000 bao gồm: 1 sổ tay chất lượng, 8 quy trỡnh hệ thống, 17 quy trỡnh tỏc nghiệp, 5 hướng dẫn, 3 tiờu chuẩn nội bộ.
Đặc biệt quy trỡnh điều độ sản xuất (QT-20): Điều độ sản xuất là Hệ thống cỏc cụng việc để duy trỡ nhịp độ thi cụng đỳng tiến độ mà giỏm đốc đó duyệt nằm trong kế hoạch chung tổng thể của cụng ty - Theo dừi, tham mưu trực tiếp cho giỏm đốc. trong việc điều hành, chỉ đạo sản xuất về cụng tỏc điều động xe mỏy- nhõn lực- vật tư kịp thời, chớnh xỏc và cú hiệu quả nhất.
Nắm toàn bộ cỏc thiết bị xe mỏy của cụng ty hoạt động ở cỏc địa điểm theo lệnh điều động của giỏm đốc (kể cả tỡnh trạng và mức độ hoạt động của thiết bị xe mỏy thi cụng ở cỏc cụng trường và cả ý do mỏy ngừng hoạt động).
Theo dừi diễn biến thi cụng ngoài hiện trường - phải cập nhật số liệu phục vụ thi cụng để cú thể điều tiết thiết bị xe mỏy thi cụng, nhõn vật lực từ nơi này qua nơi khỏc hoặc nhu cầu quỏ lớn cú thể đề xuất thuờ ngoài. Luụn chủ động trỡnh số liệu khi giỏm đốc yờu cầu (Kể cả số liệu tại thời điểm tức thời).
Nắm khối lượng đào, đắp vận chuyển, san, gạt, lu, khối lượng cọc khoan nhồi, mố trụ, dầm.. do đơn vị thực hiện thi cụng từng ngày, tuần để so sỏnh cõn đối với
khối lượng đó giao cho đơn vị sản xuất, nếu khối lượng thực hiện thấp hơn khối lượng theo kế hoạch thỡ bỏo cỏo trỡnh giỏm đốc điều chỉnh thiết bị thi cụng hợp lý theo cỏc phương ỏn: Chỉ đạo dơn vị tăng ca làm việc hay bổ sung thiết bị xe mỏy điều động nơi khỏc đến. Thường xuyờn duy trỡ nhịp độ khối lượng thực hiện ở ngoài hiện trường đó được xõy dựng theo kế hoạch.
6.2.c. Cải tiến quỏ trỡnh làm việc
Việc cụng ty ỏp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn Quốc tế ISO 9001-2000 giỳp cho quỏ trỡnh hoạt động được diễn ra đồng bộ và nhịp nhàng hơn. Những hoạt động khụng đỳng với quy trỡnh, tiờu chuẩn sẽ được phỏt hiện kịp thời. Đặc biệt, “QT- 09 Hành động khắc phục và phũng ngừa” trong hệ thống giỳp cho Cụng ty dễ dàng nhận ra cỏc sai sút, khuyết điểm, từ đú lónh đạo cụng ty cú hướng giải quyết phự hợp, kịp thời.
Phũng kỹ thuật - chất lượng sẽ chịu trỏch nhiệm thu thập, tổng hợp phõn tớch dữ liệu về chất lượng thi cụng cỏc cụng trỡnh, về cỏc sản phẩm khụng phự hợp và cải tiến quỏ trỡnh sản xuất kỹ thuật của Cụng ty.
Cỏc nghiờn cứu, ứng dựng thành tựu kỹ thuật mới trong lĩnh vực xõy dựng cụng trỡnh giao thụng được cụng ty đặc biệt quan tõm.
TIấU CHÍ 7