CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
3.2 Thực trạng chủ đề nghiên cứu tại công ty
3.2.4 Đánh giá quy trình nhập khẩu bằng đường biển tại công ty
* Ưu điểm:
Quy trình nhập khẩu của cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tân Việt Mỹ được cung cấp đầy đủ và dễ hiểu về các bước thực hiện để lập một bộ hồ sơ hàng nhập khẩu. Tạo nên sự thống nhất về mọi mặt từ khâu quản lý con người đến khâu giao thiệp với đối tác, tạo nên doanh số và nguồn hàng ổn định cho công ty.
Công ty đã hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu trên 15 năm nên đã có các mối quan hệ tốt với các công ty Logistics trong nước nên nhận được những ưu đãi với giá nhập khẩu tốt.
Các chứng từ đầy đủ, được ghi chếp rõ ràng, đầy đủ, lưu trữ đúng theo quy định của nhà nước. Công ty rất coi trọng việc lưu trữ chứng từ, một khi các giấy tờ chứng từ được lưu trữ tốt, chúng ta sẽ có đủ căn cứ để giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh Công tác nghiên cứu thị trường và lựa chọn đối tác luôn được công ty thay đổi và cải tiến liên tục sao cho phù hợp nhất với mục tiêu và chính sách kinh doanh của cơng ty. Cơng ty ln lắng nghe và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng mong muốn, luôn phát triển để hướng về tưởng lai.
Trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt trên thị trường ở mọi lĩnh vực hiện nay, sự đa dạng về hàng hóa, chủng loại, cơng ty cần phải lựa chọn sáng suốt thị trường khách hàng mục tiêu và chiến lược kinh doanh cho từng phân khúc khách hàng cũng như từng giai đoạn bán hàng trong năm.
Công ty đã tận dụng tốt việc đàm phán ký kết hợp đồng nhanh chóng bằng các phương tiện truyền thông mail, điện thoại, tiếp cận khách hàng mọi lúc mọi nơi. Chính vì thế, cơng ty đã tiết kiệm được chi phí di chuyển và đạt được hiểu quả về mặt thời gian. Các khâu liên quan đến thủ tục hải quan khá phức tạp nên công ty đã nhờ Cơng ty Knight Logistics làm thay mình để tiết kiệm thời gian và nhân lực. Điều này làm cho quy trình nhập khẩu của cơng ty được đơn giản hóa, ổn định và phục vụ hiệu quả cho hoạt động nhập khẩu cũng như kinh doanh của công ty.
* Nhược điểm:
- Do cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng chậm thanh tốn theo thỏa thuận, bên cạnh đó việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn. Tình trạng này ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu của công ty.
Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi căn cứ vào Thơng tư số 228/2009/TT- BTC tại Điều 6, khoản 1,2,3,4 quy định điều kiện, phương pháp lập dự phịng, xử lý tài chính các khoản nợ khơng có khả năng thu hồi. Căn cứ vào bảng đối chiếu công nợ hàng năm, chứng từ kế toán và hợp đồng kinh tế của công ty và khách hàng, khoản nợ của khách hàng từ 3 năm trở lên là doanh nghiệp xác định khơng có khả năng thu hồi được và xem xét xóa các khoản nợ này.
- Hàng hóa cơng ty nhập về kỳ trước vẫn còn tồn kho và đã hết thời hạn sử dụng điều này dẫn đến cuối năm cơng ty phải tiêu hủy số hàng này. Tình trạng này đã làm giảm đi một khoản doanh thu và thêm vào đó là cơng ty phải chịu 1 khoản phí tồn về mặt này.
- Cơng ty cịn thụ động trong việc xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa. Đối với các mặt hàng nhạy cảm như: bao cao su, bao tránh thai,..không nằm trong danh mục trang thiết bị y tế (mới 100%) thì đơn vị cần xin giấy phép nhập khẩu chuyên ngành của Bộ Y tế ban hành kèm theo Thông tư số: 24/2014/TTBYT ngày 21/6/2014 của Bộ Y tế.
- Khi ký kết hợp đồng kinh tế nội dung điều khoản thương mại về khoản chi hoa hồng cần phải được thể hiện cụ thể, rõ ràng tránh gây tổn thất chung cho cơng ty. Tổng chi phí bán hàng của cơng ty trong đó phí hao hồng dành cho đại lý chiếm 80%, việc xác định chi phí hoa hồng tính trên 10% dựa trên doanh số bán hàng từng tháng dành cho đại lý đã thỏa thuận trong điều khoản thương mại ký kết hợp đồng giữa hai bên mua và bán. Thêm vào đó hằng tháng doanh nghiệp trích hoa hồng cho đại lý nếu tiền hoa hồng vượt trên mặt bằng 2.000.000đ/ tháng thì doanh nghiệp khấu trừ 10% tiền thuế TNCN.
- Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Việt Mỹ đã thuê công ty vận tải làm thủ tục hải quan giúp mình. Đây là một điểm vừa thuận lợi tuy nhiên cũng vừa tiềm ẩn khơng ít những rủi ro cho cơng ty. Nếu có sai sót, rủi ro xuất phát từ cơng ty vận chuyển thì việc Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Việt Mỹ sẽ phải đối mặt với các rủi ro, tổn thất là rất lớn, chưa kể đến các chi phí phát sinh khi gặp rắc rối liên quan đến hải quan.