STT Họ tên
Trình độ
chun mơn Biên
chế Hợp đồng Vị trí cơng việc Đại học Cao đẳng 1 Lƣơng Ngọc Dinh x x Giám đốc 2 Trần Văn Phƣơng x x Phó giám đốc
3 Lê Khắc Hải x x Phó giám đốc 4 Nguyễn Đình
An x x
Trƣởng BP HC- TH 5 Trần Nam Giang x x Tiếp nhận HS 6 Lƣu Thị Loan x x Văn thƣ 7 Hồ Thị Tuyết
Sƣơng x x Kế toán
8 Nguyễn Việt
Nam x x Tiếp nhận hồ sơ
9 Đoàn Thị Nhung x Tiếp nhận hồ sơ 10 Nguyễn Thị
Hƣờng x x
Cập nhật, chỉnh lý biến động 11 Ngô Thị Huyền
Trang x x Tiếp nhận hồ sơ
12 Nguyễn Thị
Loan x x Tiếp nhận hồ sơ
13 Nguyễn Thị
Phƣơng x x Tiếp nhận hồ sơ 14 Võ Hoàng Nhẫn x x Trƣởng BP cấp
GCN 15 Nguyễn Văn Anh x x Xử lý HS ĐKBĐ 16 Lê Thị Minh x x Xử lý HS ĐKBĐ 17 Võ Xuân Bình x x Xử lý HS ĐKBĐ 18 Cao Thế Hiền x x Xử lý HS ĐKBĐ 19 Trần Xuân Cát Ngọc x x Xử lý HS ĐKBĐ 20 Vũ Hải Yến x x Xử lý HS ĐKBĐ 21 Nguyễn Thu Hiền x x Xử lý HS ĐKBĐ
22 Bùi Văn Tuyên x x Trƣởng BP đo đạc 23 Nguyễn Sĩ Đức x x Trƣởng BP đo đạc 24 Nguyễn Duy Đông x x Trƣởng BP đo đạc 25 Nguyễn Văn Hoàn x x Trƣởng BP đo đạc 26 Đỗ Ngọc Hiếu x x Trƣởng BP đo đạc 27 Bùi Bình Đơng x x Trƣởng BP đo
đạc 28 Hồ Thanh Bình x x Trƣởng BP đo đạc 29 Vũ Hà Duy Hoàng x x Trƣởng BP đo đạc 30 Nguyễn Thanh Tùng x x Trƣởng BP đo đạc 31 Nông Thị Trang x x Trƣởng BP Thông tin -Lƣu
trữ
32 Phạm Thị Dịu x x GCN, trả kết quả Vào sổ cấp 33 Mai Thị Bích
Thủy x x
Cập nhật, chỉnh lý HS địa chính,
34 Lê Thị Thanh Xuân x x Cập nhật, chỉnh lý HSĐC, lƣu trữ 35 Mai Thị Linh Giang x x Cập nhật, chỉnh lý HS địa chính, lƣu trữ 36 Trần Xuân
Hoàng x x Scan hồ sơ
( Nguồn: Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện Đồng Phú 2018) 2.3.1.5. Cơ sở vật chất, trang thiết bị.
Đƣợc sự quan tâm của các cấp lãnh đạo tỉnh và huyện đã tạo điều kiện tốt về cơ sở vật chất của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai. Cụ thể:
Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai tọa lạc tại đƣờng Trƣờng Chinh, với diện tích khn viên là 1890 m2.
Về cơ sở vật chất trang thiết bị, Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện Đồng Phú kế thừa từ văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc phịng TNMT huyện có trụ sở riêng với 8 phòng làm việc với tổng diện tích sử dụng 175 m2. trong đó: - Phịng Giám đốc. - 02 phịng Phó giám đốc. - Phịng Hành chính – Tổng hợp - Phịng tiếp nhận hồ sơ. - Phòng Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận. - Phịng Thơng tin – Lƣu trữ.
- Phòng Đo đạc bản đồ.
Máy vi tính 34 máy, máy in A3 là 04 máy, máy in A4 12 máy. Trang thiết bị vật chất còn hạn chế nhƣ thiếu máy in A3 để in giấy chứng nhận, thiếu máy scan để can hồ sơ, kho lƣu trữ, phòng làm việc còn hẹp, trong khi đó hồ sơ lƣu trữ ngày càng nhiều, nên việc tác nghiệp, thụ lý, giải quyết hồ sơ, lƣu trữ, quản lý hồ sơ gặp nhiều khó khăn. Mặt khác, theo quy định hồ sơ giải quyết các thủ tục hành chính về đất đai phải lƣu trữ vĩnh viễn (trừ hồ sơ giao dịch đảm bảo lƣu trữ có thời hạn),
nhƣng công tác văn thƣ lƣu trữ tại các Chi nhánh văn phòng đăng ký chƣa đƣợc chú trọng do khơng có biên chế riêng, đúng chuyên ngành đào tạo đảm nhiệm công việc này. Kho lƣu trữ chƣa đƣợc xây dựng, vẫn dùng kho lƣu trữ đặt tại khn viên Phịng Tài nguyên và Môi trƣờng cách Chi nhánh khoảng 400m, gây khó khăn trong việc lƣu trữ cũng nhƣ tìm kiếm, sao lục hồ sơ.
2.3.2. Thực trạng thực hiện các nhiệm vụ của Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện Đồng Phú giai đoạn 1/12/ 2015 – 1/7/ 2018 và so sánh với giai đoạn trước khi thành lập Phú giai đoạn 1/12/ 2015 – 1/7/ 2018 và so sánh với giai đoạn trước khi thành lập (1/1/2013 – 1/12/2015)
2.3.2.1. Công tác ĐKĐĐ và cấp giấy chứng nhận
Chi nhánh VPĐKĐĐ là đơn vị sự nghiệp có thu, tự bảo đảm kinh phí một phần, trong đó có thực hiện một số nội dung cơng việc liên quan đến thủ tục hành chính mang tính dịch vụ cơng trong các giao dịch có liên quan đến quyền và nghĩa vụ của ngƣời sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất; Cơng bố thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trƣờng đƣợc thực hiện theo Quyết định số 1853/2017/QĐ-UBND ngày 01/8/2017 của UBND tỉnh Bình Phƣớc, cụ thể một số quy trình giải quyết hồ sơ trong lĩnh vực đăng ký nhƣ sau:
* Quy trình đăng ký cấp Giấy chứng nhận lần đầu
Thời gian thực hiện:
- Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp GCN lần đầu: thời gian giải quyết không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đƣợc hồ sơ hợp lệ (không bao gồm thời gian trích đo, trích lục địa chính thửa đất; thời gian ngƣời sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính).
+ Thời gian thực hiện tại VPĐKĐĐ: 08 ngày
+ Thời gian thực hiện tại các cơ quan phối hợp: 06 ngày (trong đó: trƣờng hợp phải lấy ý kiến về nhà ở, cơng trình xây dựng và tài sản khác gắn liền với đất thời gian không quá 03 ngày; trƣờng hợp phải chuyển thơng tin địa chính để xác định nghĩa vụ tài chính cho ngƣời sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thời gian không quá 03 ngày).
+ Thời gian thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền ký GCN: 02 ngày
- Đăng ký chứng nhận bổ sung tài sản gắn liền với đất trong trƣờng hợp đã đƣợc cấp Giấy chứng nhận: thời gian giải quyết không quá 14 ngày làm việc kể từ ngày nhận đƣợc hồ sơ hợp lệ (không bao gồm thời gian trích đo, trích lục địa chính thửa đất; thời gian ngƣời sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính).
+ Thời gian thực hiện tại VPĐKĐĐ: 03 ngày
+ Thời gian thực hiện tại các cơ quan phối hợp: 07 ngày (trong đó: trƣờng hợp phải lấy ý kiến về nhà ở, cơng trình xây dựng và tài sản khác gắn liền với đất thời gian không quá 03 ngày; trƣờng hợp phải chuyển thơng tin địa chính để xác định nghĩa vụ tài chính cho ngƣời sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thời gian không quá 04 ngày)
+ Thời gian thực hiện tại cơ quan thẩm định hồ sơ để trình ký GCN: 03 ngày + Thời gian thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền ký GCN: 02 ngày
Trách nhiệm của Chi nhánh VPĐKĐĐ
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ của các tài liệu trong hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, cán bộ tiếp nhận lập biên bản giao nhận hồ sơ với ngƣời sử dụng đất. Nếu hồ sơ không đầy đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ yêu cầu ngƣời sử dụng đất bổ sung hồ sơ và chỉnh sửa hồ sơ theo quy định của Pháp luật hiện hành.
Đối với trƣờng hợp đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận, cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ lên phòng lãnh đạo để đƣợc phê duyệt. Lãnh đạo đơn vị phê duyệt hồ sơ cho bộ phận Đăng ký và cấp GCN để xem xét, đề xuất phƣơng án thực hiện đối với từng nội dung nhƣ trích lục thửa đất; kiểm tra hiện trạng sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất tại thực địa; lập phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý cơng trình xây dựng (nếu có) đối với trƣờng hợp bổ sung tài sản gắn liền với đất; lập phiếu chuyển thơng tin nghĩa vụ tài chính sang cơ quan thuế đối với trƣờng hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; thực hiện theo các nội dung đã đề xuất và phối hợp với các phòng chuyên mơn khác có liên quan để thực hiện. Nhận kết quả từ các cơ quan trên (cơ quan thuế, cơ quan quản lý cơng trình), thơng báo cho ngƣời sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có). Khi hồ sơ đã đầy đủ, cán bộ đƣợc giao thụ lý hồ sơ của Bộ phận Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận xác nhận vào hồ sơ đồng thời
in Giấy chứng nhận đối với trƣờng hợp đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận trình lãnh đạo phê duyệt; sau khi lãnh đạo phê duyệt thì phịng Đăng ký và cấp GCN chuyển hồ sơ cùng Giấy chứng nhận đã in sang cơ quan ký Giấy chứng nhận.
Đối với trƣờng hợp không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm báo cáo lãnh đạo VPĐK, thông báo bằng văn bản gửi ngƣời sử dụng đất để bổ sung hồ sơ theo quy định.
Trách nhiệm của cơ quan ký Giấy chứng nhận
Phịng Tài ngun và Mơi trường: kiểm tra hồ sơ và Giấy chứng nhận đã in,
nếu đúng, đầy đủ thì lập Tờ trình để trình lãnh đạo phụ trách xem xét, phê duyệt. Nếu trƣờng hợp khơng đúng thì thơng báo bằng văn bản chuyển đến Chi nhánh VPĐKĐĐ để bổ sung hồ sơ.
Lãnh đạo phòng TN&MT: xem xét và phê duyệt Giấy chứng nhận đồng thời
phê duyệt Tờ trình; trình lãnh đạo UBND huyện phê duyệt quyết định và ký Giấy chứng nhận. Sau khi lãnh đạo UBND huyện phê duyệt quyết định cấp Giấy chứng nhận và ký Giấy chứng nhận, UBND huyện chuyển kết quả cho Chi nhánh VPĐKĐĐ.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Chi nhánh VPĐKĐĐ có trách nhiệm vào sổ cấp giấy; sao quét Giấy chứng nhận; quyết định cấp Giấy chứng nhận; thông báo kết quả cho ngƣời sử dụng đất; trao trả bản gốc Giấy chứng nhận; cập nhật thông tin vào CSDL đất đai; cập nhật vào sổ địa chính. Sau đó chuyển tồn bộ hồ sơ sang Phịng Thơng tin - Lƣu trữ để lƣu. Đồng thời thông báo cho Chi nhánh VPĐKĐĐ cấp huyện, cấp xã thực hiện cập nhật, chỉnh lý theo quy định và gửi Giấy chứng nhận có nội dung chứng nhận tài sản đến cơ quan quản lý cơng trình xây dựng theo quy định.
Lưu hồ sơ: Tại Chi nhánh VPĐKĐĐ lƣu đầy đủ hồ sơ dạng giấy và một số
tài liệu của hồ sơ dạng số.
Lệ phí cấp Giấy chứng nhận:
- Phí dịch vụ: Theo Quyết định số 09/2016/QĐ-UBND ngày 01/3/2016 của UBND tỉnh Bình Phƣớc.