STT Tên xã phƣờng Tổng số thửa đất gốc Số thửa biến động phòng TNMT quản lý Biến động qui hoạch khu dân
cƣ Ghi chú 1 Phƣờng 1 2356 126 69 2 Phƣờng 2 1765 29 101 3 Phƣờng 3 2001 138 56 4 Phƣờng 4 2427 402 51 5 Phƣờng 5 2722 282 99 6 Phƣờng 6 3132 252 114 7 Phƣờng 7 3098 261 77 7 Phƣờng 8 4742 687 197 8 Phƣờng 9 2477 170 88 10 Phƣờng 10 4165 275 110 11 Phƣờng 11 4806 526 170 12 Phƣờng 12 5611 794 216 13 Phƣờng 13 4662 564 288 14 Phƣờng 14 4358 471 86 Tổng cộng 48322 4977 1722
Ứng dụng VILIS trong công tác quản lý đất đai tại TP. Hồ Chí Minh
(Nguồn: Điều tra thực tế năm 2010)
Trên cơ sở tài liệu hiện có qui trình cập nhật biến động thửa đất đƣợc thiết xây dựng nhƣ sau (hình 3.4):
QUY TRÌNH CHỈNH LÝ BIẾN ĐỘNG THỬA ĐẤT
Bản đồ đo chỉnh lý biến động quận 6 nam 2008 File Excel thống kê các thửa biến động Danh Sách các phần thửa cần chỉnh lý Cập nhật chỉnh lý biến động trên Bản đồ 2001(Số tờ, số thửa mới) BĐĐC chính qui 2001 Đóng vùng giao thơng, sơng kênh mương thủy văn Chồng xếp cập nhật hình thể thửa đất thay đổi File Excel cấp
số thửa
Danh Sách những thửa đất một phần thửa đã cập nhật số thửa mới
Cập nhật số thửa chính thức cho các hồ sơ có 1 phần thửa, số thửa sơ đồ nền Cơ sở dữ liệu phần mềm VILIS BĐĐC 2001 đã chỉnh lý biến động
Hình 3.4: Quy trình chỉnh lý biến động thửa đất 3.2.1.3. Xây dựng cơ sở dữ liệu kê khai đăng ký cấp giấy
Cơ sở dữ liệu hồ sơ đất đai nhà ở đƣợc xây dựng từ các thông tin về hồ sơ kê khai đăng ký cấp GCNQSDĐ, GCNQSHNƠ&QSDĐƠ lƣu trữ sử dụng ở Phịng TN&MT.
Thơng tin về hồ sơ địa chính và Giấy chứng nhận đã cấp sẽ đƣợc phịng TN&MT phân loại thành 2 loại:
- Hồ sơ về GCNQSDĐ, GCNQSHNƠ&QSDĐƠ đã cấp trên bản đồ địa chính chính qui.
- Hồ sơ về GCNQSDĐ, GCNQSHNƠ&QSDĐƠ đã cấp trên sơ đồ nền hoặc theo sơ đồ vị trí khơng liên kết trực tiếp với bản đồ địa chính chính qui.
Thơng tin về hồ sơ địa chính và Giấy chứng nhận lƣu trữ trong 3 phần mềm chính: - Phần mềm GM_LandReg - Phần mềm GCN38 - Phần mềm PXD - File Exel Phƣơng án xử lý nhƣ sau:
- Cập nhật các thông tin Hồ sơ về GCNQSDĐ, GCNQSHNƠ& QSDĐƠ đã cấp trên bản đồ địa chính chính qui nguyên thửa từ năm 2003 trở lại đây vào trong CSDL quản lý bằng VILIS. Số liệu lƣu trữ trong file Excel GCN 03-04.xls đƣợc chuyển đổi trực tiếp vào lƣu trữ trong cơ sở dữ liệu VILIS, nhập bổ sung các thơng tin cịn thiếu bằng sổ bộ địa chính đang quản lý tại phịng.
- Đối với thông tin Hồ sơ về GCNQSDĐ, GCNQSHNƠ&QSDĐƠ đã cấp trên sơ đồ nền hoặc theo sơ đồ vị trí (tên chủ sử dụng, số nhà, địa chỉ, tên đƣờng) chƣa có sự liên kết với bản đồ địa chính chính qui. phịng TN&MT sẽ kiểm tra đối chiếu với bản đồ địa chính chính qui để xác định chính xác hồ sơ gắn với thửa đất nào trên bản đồ địa chính.
3.2.2. Kết quả xây dung CSDL quận 6
- Xây dựng xong một cơ sở dữ liệu đất đai nhà ở thống nhất phục vụ cấp GCNQSDĐ, GCNQSHNƠ&QSDĐƠ tại Quận 6 bao gồm hai khối thông tin: bản đồ địa chính và hồ sơ đất đai nhà ở.
- Bản đồ địa chính đƣợc chuẩn hóa và chuyển toàn bộ vào trong cơ sở dữ liệu. - Cơ sở dữ liệu đất đai-nhà ở tuân theo Luật đất đai 2003, các thông tƣ nghị định kèm theo và tuân theo các qui định chuẩn hóa của Bộ Tài nguyên và Môi trƣờng, Luật Nhà ở, Nghị định 90/NĐ-CP, các thông tƣ của Bộ Xây dựng. Nghiên cứu, đƣa ra giải pháp công
Ứng dụng VILIS trong công tác quản lý đất đai tại TP. Hồ Chí Minh
nghệ quản lý thống nhất đƣợc dữ liệu địa chính, xây dựng một cơ sở dữ liệu đất đai-nhà ở tích hợp từ bản đồ địa chính chính quy, hồ sơ địa chính, thơng tin nhà ở đang quản lý. Đƣa vào khai thác sử dụng hệ thống bản đồ địa chính số đã đƣợc Sở TN&MT cung cấp phục vụ cơng tác cấp GCNQSDĐ, lập hồ sơ địa chính, quản lý biến động đất đai thƣờng xuyên.
- Một số thơng tin hồ sơ địa chính , tính pháp lý về sử dụng đất hiện đang lƣu trữ trên các khuôn dạng dữ liệu khác nhau (FoxPro DOS, FoxPro window, Access) sẽ đƣợc liên kết trực tiếp với cơ sở dữ liệu để phục vụ tra cứu, phân tích ngay trong mơi trƣờng phần mềm VILIS, loại bỏ việc phải sử dụng nhiều phần mềm.
3.2.3. Kết quả chuẩn hóa bản đồ địa chính đưa vào lưu trữ và quản lý trong CSDL
- Chuẩn hóa bản đồ địa chính trên FAMIS
- Số lƣợng: gồm có 14 phƣờng, tổng số tờ bản đồ địa chính là 674 tờ. - Xây dựng CSDL đất đai nhà ở : 14 phƣờng.
- Đƣa CSDL vào vận hành trên ViLIS : 14 phƣờng.
- Tồn bộ bản đồ địa chính của quận 6 (674 tờ của 14 phƣờng )đã đƣợc chuẩn hóa và đƣa vào lƣu trữ và quản trị bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ My SQL và quản lý bằng phần mềm VILIS (bảng 3.2)